Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obrębie nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w obrębie nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach, zgodnie z zestawieniem obiektów – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy, z uwagi na charakter czynności wykonywanych w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał min. 56 pracowników ochrony na umowę o pracę. Czynności ochrony osób i mienia zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ są czynnościami wykonywanymi w określonym miejscu i czasie, pod kierownictwem Wykonawcy, za wynagrodzeniem.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy wraz z załącznikami – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:
1) świadczenia usługi ochrony osób i mienia zgodnie z zasadami określonymi w Planie Ochrony, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy, przez osoby (min. 56) zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, ponieważ są to czynności wykonywane w określonym miejscu i czasie, pod kierownictwem Wykonawcy, za wynagrodzeniem.
2) stałej kontroli jakości świadczonych przez siebie usług w oparciu o centrum koordynacji oraz system kontroli typu Guard (we wskazanych przez Zamawiającego obiektach) Aktualnie dwa budynki wymagają zastosowania sytemu kontroli typu Guard. Zamawiający szacuje, że w trakcie trwania umowy może wystąpić konieczność zastosowanie ww. systemu dla kolejnego budynku (jednego).
3) przekazania Zamawiającemu imiennej listy co najmniej 56 osób przyporządkowanych adresowo do ochrony poszczególnych obiektów Zamawiającego (wraz z numerami telefonów kontaktowych), w terminie do dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy. Listę należy uaktualniać w terminie do 30 – go dnia każdego miesiąca na miesiąc następny, a w przypadku jakiejkolwiek zmiany wynikłej w trakcie trwania miesiąca, niezwłocznie, nie później niż na 2 godziny przed planowaną zmianą;
4) dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną, wyposażoną w radiowe środki łączności, z czasem dojazdu do obiektów Zamawiającego nie przekraczającym 15 minut;
5) zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego, mailowego i poprzez fax z Zamawiającym;
6) zapewnienia schludnego i czystego wyglądu pracowników realizujących umowę m. in. poprzez jednolite umundurowanie i oznaczenie pracowników ochrony w sposób umożliwiający ich identyfikację przez Zamawiającego oraz bezwzględnego stosowania tego umundurowania w czasie pełnienia służby;
7) przekazania Zamawiającemu opisu umundurowania, w jakie będą wyposażeni wszyscy pracownicy biorący udział w realizacji umowy w terminie do dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy;
8) utrzymania czystości i właściwego stanu wyposażenia pomieszczeń służbowych udostępnionych mu przez Zamawiającego;
9) pokrycia kosztów powstałych w związku z użytkowaniem udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego urządzeń i mediów, w przypadku udokumentowania ich ponadnormatywnego zużycia, określonego na podstawie średniego zużycia mediów w danym obiekcie oraz na podstawie billingów uzyskanych od operatora telekomunikacyjnego;
10) podstawienia, w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Zamawiającego pracownikom Wykonawcy pomieszczenia służbowego, na swój koszt przyczepy, która będzie spełniać tę rolę oraz zapewnienia swoim pracownikom podstawowych warunków sanitarnych (np. urządzeń typu TOI TOI). Wykonawca będzie mógł umiejscowić przyczepę bezpłatnie na gruncie Zamawiającego. Szacuje się, że w trakcie umowy może wystąpić taka konieczność dla jednej nieruchomości;
11) udostępnienia na żądanie Zamawiającego wszelkiej dokumentacji związanej ze świadczeniem przedmiotu umowy, w tym umów o pracę zawartych z osobami, przy pomocy których Wykonawca realizuje umowę;
12) zapewnienia nieprzerwanej, całodobowej, łączności telefonicznej pomiędzy podlegającymi mu pracownikami ochrony, a osobami nadzorującymi z ramienia Wykonawcy;
13) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-29.

Kto?

• • Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

Co?

• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• • Śląskie › Katowicki