Świadczenie usług organizacyjnych, informacyjnych oraz hotelarsko-konferencyjnych w ramach Forum Inwestorów i Eksporterów. W centrum Polski, w centrum Europy

Województwo Łódzkie

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług organizacyjnych, informacyjnych oraz hotelarsko-konferencyjnych w ramach Forum Inwestorów i Eksporterów. W centrum Polski, w centrum Europy”.
2. Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od dnia 22 do dnia 23 września 2015 roku.
3. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z siedmiu etapów:
Etap I
Usługi związane z przygotowaniem i obsługą narzędzia informatycznego do rejestracji.
Etap II
Przygotowanie projektu graficznego materiałów informacyjnych z wykorzystaniem systemu identyfikacji wizualnej dostarczonego przez Zamawiającego.
Etap III
Druk materiałów informacyjnych.
Etap IV
Usługi hotelarskie i gastronomiczne.
Etap V
Usługi konferencyjno-organizacyjne wraz z obsługą techniczną.
Etap VI
Usługi tłumaczeń związane z kompleksową usługą symultaniczną i konsekutywną.
Etap VII
Usługi związane z publikacją ogłoszeń informujących o FIiE w prasie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Freetime Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

Gdzie?

• Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-05-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-18	Dodatkowe informacje
2015-08-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług organizacyjnych, informacyjnych oraz hotelarsko-konferencyjnych w ramach Forum Inwestorów i Eksporterów. W centrum Polski.w centrum Europy”.Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od dnia 22 do dnia 23 września 2015 roku.Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z siedmiu etapów:Etap IUsługi związane z przygotowaniem i obsługą narzędzia informatycznego do rejestracji.Etap IIPrzygotowanie projektu graficznego materiałów informacyjnych z wykorzystaniem systemu identyfikacji wizualnej dostarczonego przez Zamawiającego.Etap IIIDruk materiałów informacyjnych.Etap IVUsługi hotelarskie i gastronomiczne.Etap VUsługi konferencyjno-organizacyjne wraz z obsługą techniczną.Etap VIUsługi tłumaczeń związane z kompleksową usługą symultaniczną i konsekutywną.Etap VIIUsługi związane z publikacją ogłoszeń informujących o FIiE w prasie.206 486,02

Całkowita wartość zamówienia: 206 486,02 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.lodzkie.pl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Fax: +48 426633391 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-13 📅
Termin składania ofert: 2015-06-24 📅
Data publikacji: 2015-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 094-170520
Numer Dz.U.-S: 94
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.3 ogłoszenia) Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2015 roku. Szczegółowe wymagania odnośnie terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku Nr 8 do SIWZ – Projekt umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od dnia 22 do dnia 23 września 2015 roku.

3. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z siedmiu etapów:

Etap I

Usługi związane z przygotowaniem i obsługą narzędzia informatycznego do rejestracji.

Etap II

Przygotowanie projektu graficznego materiałów informacyjnych z wykorzystaniem systemu identyfikacji wizualnej dostarczonego przez Zamawiającego.

Etap III

Druk materiałów informacyjnych.

Etap IV

Usługi hotelarskie i gastronomiczne.

Etap V

Usługi konferencyjno-organizacyjne wraz z obsługą techniczną.

Etap VI

Usługi tłumaczeń związane z kompleksową usługą symultaniczną i konsekutywną.

Etap VII

Usługi związane z publikacją ogłoszeń informujących o FIiE w prasie.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług organizacyjnych, informacyjnych oraz hotelarsko-konferencyjnych w ramach Forum Inwestorów i Eksporterów. W centrum Polski.

w centrum Europy”.

Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od dnia 22 do dnia 23 września 2015 roku.

Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z siedmiu etapów:

Etap I

Usługi związane z przygotowaniem i obsługą narzędzia informatycznego do rejestracji.

Etap II

Przygotowanie projektu graficznego materiałów informacyjnych z wykorzystaniem systemu identyfikacji wizualnej dostarczonego przez Zamawiającego.

Etap III

Druk materiałów informacyjnych.

Etap IV

Usługi hotelarskie i gastronomiczne.

Etap V

Usługi konferencyjno-organizacyjne wraz z obsługą techniczną.

Etap VI

Usługi tłumaczeń związane z kompleksową usługą symultaniczną i konsekutywną.

Etap VII

Usługi związane z publikacją ogłoszeń informujących o FIiE w prasie.

Numer referencyjny: ZP.272.31.2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wsparcie dla sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy oraz spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki, udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - opisany w pkt III.2.3) ogłoszenia kwalifikacje techniczne

1.3. dysponowania:

1.3.1. odpowiednim potencjałem technicznym:

1.3.2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - opisany w pkt III.2.2) ogłoszenia zdolność ekonomiczna i finansowa

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach ekonomicznych innego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.

Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił wymagane warunki.

Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, warunki określone w pkt. 1. mogą spełniać łącznie, natomiast każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.

2. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i UST. 2 PKT 5 USTAWY.

2.1. W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

b) dokumenty opisane w pkt III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia;

c) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. Ww. zobowiązanie/dokument należy złożyć wyłącznie w formie oryginału.

Uwaga: Treść zobowiązania lub innego dokumentu pochodzącego od podmiotu oddającego zasoby do dyspozycji musi określać:

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

2.3.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2 powyżej:

1) ppkt b-d i ppkt f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) ppkt e) i g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

2.3.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.3.1 powyżej ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2.3.1 powyżej ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.3.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.3.1. powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy punktu 2.3.2 stosuje się odpowiednio.

2.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:

— listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późń. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

2.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej):

— Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

— dokumenty wskazane w pkt 2.2.- 2.4. powyżej każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie,

— Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 2.1. ppkt a) powyżej winno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Forma złożonych dokumentów

Dokumenty i oświadczenia (z wyłączeniem: formularza ofertowego, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 2.1 ppkt. a) powyżej, a także dokumentu z pkt 2.4 oraz pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, które mogą być złożone wyłącznie na piśmie w formie oryginału oraz z wyłączeniem pełnomocnictw, które mogą być złożone w jednej z form wskazanych w pkt 11.4 SIWZ) dołączane do oferty w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. (Uwaga: załączone dokumenty powinny potwierdzać, że ubezpieczenie jest opłacone oraz obejmuje swym zakresem działalność związaną z przedmiotem zamówienia).

Uwaga: Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym poniżej polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedłożenia:

— opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Uwaga: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 PLN.

Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane należycie.

Przez pojęcie „główne usługi” należy rozumieć usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi polegające na organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja lub forum lub sympozjum lub kongres,

Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług znajdowały się również usługi potwierdzające spełnienie warunków określonych przez Zamawiającego.

Zamawiający wymaga załączenia dowodów, o których mowa powyżej tylko w odniesieniu do usług potwierdzających spełnianie warunków.

Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie są:

1) poświadczenie,

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Przez „poświadczenie” należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca. Poświadczeniem będą zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeśli wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (zakończyli) co najmniej 2 usługi z których każda polegała na:

— organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja lub forum lub sympozjum lub kongres, w którym wzięło udział co najmniej 250 osób, o wartości co najmniej 250.000,00 PLN brutto obejmująca swym zakresem łącznie, co najmniej usługi: hotelarskie, gastronomiczne oraz konferencyjne.

Uwaga:

Przez „usługę” należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy w ramach jednej umowy, polegającą na zorganizowaniu wyżej wskazanego wydarzenia obejmującego w/w elementy. (Zamawiający nie dopuszcza - w celu wykazania spełniania powyższego warunku - łączenia kilku usług o wartości mniejszej niż wymagana).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej):

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-06-24 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90–051 Łódź, IV PIĘTRO pokój 406A.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90–051 Łódź, IV PIĘTRO pokój 406A.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto oferty (50)
2. Zarys przeprowadzenia kampanii wizerunkowej (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Witkowska
Adres internetowy: www.bip.lodzkie.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.31.2015
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.3 ogłoszenia)

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2015 roku. Szczegółowe wymagania odnośnie terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku Nr 8 do SIWZ – Projekt umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Nazwa: jw
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 094-170520 (2015-05-13)

Dodatkowe informacje (2015-05-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-18 📅
Data publikacji: 2015-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 096-174025
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 94-170520
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2015/S 096-174025 (2015-05-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 206 486,02 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-10 📅
Data publikacji: 2015-08-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 155-285987
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

1. Usługi hotelarskie i gastronomiczne. 2. Wynajem sali. 3. Usługi tłumaczeń.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 240 395,72 💰
603 867,10 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum miasta Łodzi.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-23 📅
Nazwa: Freetime Poland sp. z o.o.
Adres pocztowy: Gdańska 65
Miasto pocztowe: Zgierz Słowik
Kod pocztowy: 95-100
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marta@free-time.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

6.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Fax: +48 224587701 📠
Źródło: OJS 2015/S 155-285987 (2015-08-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)