Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek o masie do 2000g oraz paczek o masie do 20kg na terenie kraju oraz poza jego granicami na potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych Urzędu Dozoru Technicznego

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usług pocztowych zwanych dalej usługami, dla przesyłek listowych o masie do 2000 g oraz paczek o masie do 20 kg, na terenie kraju i poza jego granicami, a w szczególności:
1) odbiór w dni robocze (tj. poniedziałek-piątek) poczty firmowej w formie paczek i uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj,
2) przemieszczanie i doręczanie paczek i przesyłek pod wskazany adres nadawcy oraz ich zwrot do Nadawcy, po uprzednim wyczerpaniu możliwości doręczenia Odbiorcy;
3) doręczanie paczek i przesyłek w terminach określonych w załączniku do SIWZ; Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki z jednostki przy ul. Szczęśliwickiej 34 w Warszawie z adresem nadawcy innych jednostek organizacyjnych Zamawiającego; ewentualne zwroty kierowane będą bezpośrednio do jednostki wpisanej jako nadawca przesyłki.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polska Grupa Pocztowa S.A.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-06	Dodatkowe informacje
2015-07-15	Dodatkowe informacje
2015-07-21	Dodatkowe informacje
2015-07-23	Dodatkowe informacje
2015-07-27	Dodatkowe informacje
2015-08-07	Dodatkowe informacje
2015-08-13	Dodatkowe informacje
2015-08-18	Dodatkowe informacje
2015-08-20	Dodatkowe informacje
2015-09-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usług pocztowych zwanych dalej usługami, dla przesyłek listowych o masie do 2000 g oraz paczek o masie do 20 kg, na terenie kraju i poza jego granicami, a w szczególności:1) odbiór w dni robocze (tj. poniedziałek-piątek) poczty firmowej w formie paczek i uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj,2) przemieszczanie i doręczanie paczek i przesyłek pod wskazany adres nadawcy oraz ich zwrot do Nadawcy, po uprzednim wyczerpaniu możliwości doręczenia Odbiorcy;3) doręczanie paczek i przesyłek w terminach określonych w załączniku do SIWZ; Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki z jednostki przy ul. Szczęśliwickiej 34 w Warszawie z adresem nadawcy innych jednostek organizacyjnych Zamawiającego; ewentualne zwroty kierowane będą bezpośrednio do jednostki wpisanej jako nadawca przesyłki.2. Zakres przedmiotu zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ – wraz z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ oraz we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722389 📞
Fax: +48 225722388 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-30 📅
Termin składania ofert: 2015-07-14 📅
Data publikacji: 2015-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 127-233299
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: — od zakończenia umowy z poprzednim Wykonawcą świadczącym usługi pocztowe dla Zamawiającego lub od chwili zrealizowania usług na kwotę określoną w obowiązującej umowie; — Koordynator umowy, ze strony Zamawiającego, poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji umowy na 7 dni kalendarzowych przed tym terminem. W przypadku nie powiadomienia Wykonawcy o tym terminie – należy przyjąć, że umowa realizowana będzie od dnia 1 października 2015 r. przez okres 36 miesięcy – chyba, że kwota brutto umowy zostanie wyczerpana wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) odbiór w dni robocze (tj. poniedziałek-piątek) poczty firmowej w formie paczek i uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj,

2) przemieszczanie i doręczanie paczek i przesyłek pod wskazany adres nadawcy oraz ich zwrot do Nadawcy, po uprzednim wyczerpaniu możliwości doręczenia Odbiorcy;

3) doręczanie paczek i przesyłek w terminach określonych w załączniku do SIWZ; Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki z jednostki przy ul. Szczęśliwickiej 34 w Warszawie z adresem nadawcy innych jednostek organizacyjnych Zamawiającego; ewentualne zwroty kierowane będą bezpośrednio do jednostki wpisanej jako nadawca przesyłki.

Wielkość lub zakres:

1) odbiór w dni robocze (tj. poniedziałek-piątek) poczty firmowej w formie paczek i uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj,

2) przemieszczanie i doręczanie paczek i przesyłek pod wskazany adres nadawcy oraz ich zwrot do Nadawcy, po uprzednim wyczerpaniu możliwości doręczenia Odbiorcy;

2. Zakres przedmiotu zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ – wraz z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ oraz we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-PW-34/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Świadczenie usług: na terenie kraju i poza jego granicami.

2.Miejsce odbioru przedmiotu zamówienia: jednostki organizacyjne Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie z rozdzielnikiem teleadresowym zawartym w załączniku do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 4

do SIWZ;

2) Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529);

3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem określonym odpowiednio w załączniku nr 7 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu ofert lub

— w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, czyli jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Określenie głównych usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jedną usługę polegającą na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczeniu przesyłek listowych w obrocie krajowym i zagranicznym na podstawie jednej umowy

o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto.

UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (wzór – załącznik nr 8 do SIWZ). Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy:

4) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

5) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;

6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wypisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:

7) wypełniony i podpisany formularz oferty, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;

8) wypełniony i podpisany formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ;

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3. Dokument, o którym mowa w pkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 3 stosuje się odpowiednio.

5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

9. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów.

10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1) Dodatkowe zasady składania dokumentów:

— Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składane są oddzielnie przez każdy podmiot występujący wspólnie (załączniki nr 5 i 6 do SIWZ); pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie:

— oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie;

— oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

— Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą;

Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania.

— wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),

— wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich działających wspólnie Wykonawców np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum,

— Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

2) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.

3) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529).

Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia, z tym że w odniesieniu

do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu ofert lub

— w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli

z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, czyli jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Określenie głównych usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę

w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jedną usługę polegającą na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczeniu przesyłek listowych w obrocie krajowym i zagranicznym na podstawie jednej umowy

o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto.

UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go

z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia,

w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów

do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (wzór – załącznik nr 8 do SIWZ). Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej

na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529).

2. Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie

— co najmniej jedną usługę polegającą na przyjmowaniu, przemieszczaniu

i doręczeniu przesyłek listowych w obrocie krajowym i zagranicznym na podstawie jednej umowy o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 złotych brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Ustala się wadium w wysokości: 193 000,00 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt trzy tysiące zł).

2. Wykonawca wnosi wadium:

1) w pieniądzu:

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038, zaznaczając w tytule przelewu temat: wadium dot. świadczenia usług pocztowych na potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych UDT; za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego lub

w jednej z poniżej podanych form:

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z późn. zm.).

3.Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłacenie pełnej kwoty wadium.

UWAGA: z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium

w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz w art. 46 ust. 4a ustawy.

4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert.

5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody

na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

UWAGA: W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w pkt 11 i 12.

13. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej zbiorczej faktury.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Nieodpłatnie: ze strony Zamawiającego

lub odpłatnie: płatne w kasie UDT lub przelewem 0,50 PLN za A4 (+13,50 zł).

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-14 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. CENA (95)
2. GODZINY ODBIORU POCZTY (2)
3. ELEKTRONICZNE RAPORTY (2)
4. ELEKTRONICZNE POTWIERDZENIA ODBIORU PRZESYŁEK (1)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Anna Sztangret, Justyna Chlaściak
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-PW-34/15
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

— od zakończenia umowy z poprzednim Wykonawcą świadczącym usługi pocztowe dla Zamawiającego lub od chwili zrealizowania usług na kwotę określoną w obowiązującej umowie;

— Koordynator umowy, ze strony Zamawiającego, poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji umowy na 7 dni kalendarzowych przed tym terminem.

W przypadku nie powiadomienia Wykonawcy o tym terminie – należy przyjąć, że umowa realizowana będzie od dnia 1 października 2015 r. przez okres 36 miesięcy – chyba, że kwota brutto umowy zostanie wyczerpana wcześniej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2015/S 127-233299 (2015-06-30)

Dodatkowe informacje (2015-07-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-06 📅
Termin składania ofert: 2015-07-16 📅
Data publikacji: 2015-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 130-239308
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 127-233299
Numer Dz.U.-S: 130
Źródło: OJS 2015/S 130-239308 (2015-07-06)

Dodatkowe informacje (2015-07-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-15 📅
Termin składania ofert: 2015-07-22 📅
Data publikacji: 2015-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 137-252530
Numer Dz.U.-S: 137
Źródło: OJS 2015/S 137-252530 (2015-07-15)

Dodatkowe informacje (2015-07-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-21 📅
Termin składania ofert: 2015-07-24 📅
Data publikacji: 2015-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 141-259580
Numer Dz.U.-S: 141
Źródło: OJS 2015/S 141-259580 (2015-07-21)

Dodatkowe informacje (2015-07-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-23 📅
Termin składania ofert: 2015-07-28 📅
Data publikacji: 2015-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 143-264186
Numer Dz.U.-S: 143
Źródło: OJS 2015/S 143-264186 (2015-07-23)

Dodatkowe informacje (2015-07-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-27 📅
Termin składania ofert: 2015-08-10 📅
Data publikacji: 2015-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 145-267792
Numer Dz.U.-S: 145
Źródło: OJS 2015/S 145-267792 (2015-07-27)

Dodatkowe informacje (2015-08-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-07 📅
Termin składania ofert: 2015-08-17 📅
Data publikacji: 2015-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 154-284265
Numer Dz.U.-S: 154
Źródło: OJS 2015/S 154-284265 (2015-08-07)

Dodatkowe informacje (2015-08-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-13 📅
Termin składania ofert: 2015-08-19 📅
Data publikacji: 2015-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 158-290830
Numer Dz.U.-S: 158
Źródło: OJS 2015/S 158-290830 (2015-08-13)

Dodatkowe informacje (2015-08-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-18 📅
Termin składania ofert: 2015-08-21 📅
Data publikacji: 2015-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 160-293746
Numer Dz.U.-S: 160
Źródło: OJS 2015/S 160-293746 (2015-08-18)

Dodatkowe informacje (2015-08-20)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-20 📅
Termin składania ofert: 2015-08-26 📅
Data publikacji: 2015-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 163-298592
Numer Dz.U.-S: 163
Źródło: OJS 2015/S 163-298592 (2015-08-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 965 507,03 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225722325 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-21 📅
Data publikacji: 2015-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 185-336112
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: — od zakończenia umowy z poprzednim Wykonawcą świadczącym usługi pocztowe dla Zamawiającego lub od chwili zrealizowania usług na kwotę określoną w obowiązującej umowie; — Koordynator umowy, ze strony Zamawiającego, poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji umowy na 7 dni kalendarzowych przed tym terminem. W przypadku nie powiadomienia Wykonawcy o tym terminie – należy przyjąć, że umowa realizowana będzie od 1.10.2015 przez okres 36 miesięcy – chyba, że kwota brutto umowy zostanie wyczerpana wcześniej.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Świadczenie usług: na terenie kraju i

poza jego granicami.

2.Miejsce odbioru przedmiotu zamówienia: jednostki organizacyjne

Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie z rozdzielnikiem teleadresowym

zawartym w załączniku do SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę (10)
3. Godziny odbioru poczty (2)
4. Elektroniczne raporty (2)
5. Elektroniczne potwierdzenia odbioru przesyłek (1)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-18 📅
Nazwa: Polska Grupa Pocztowa S.A.
Adres pocztowy: ul. Stanisława Augusta 75/45-47
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-846
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@pgpsa.pl 📧
Adres internetowy: www.pgpsa.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za

pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia

odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia

przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27

ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec

postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym

Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych

niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 185-336112 (2015-09-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)