Świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Świętokrzyskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Kielcach

Narodowy Fundusz Zdrowia Świętokrzyski Oddział Wojewódzki

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych oraz kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz transport przesyłek z siedziby Zamawiającego do placówek nadawczo-odbiorczych Wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Narodowy Fundusz Zdrowia Świętokrzyski Oddział Wojewódzki

Co?

• Usługi pocztowe i telekomunikacyjne › Usługi pocztowe i kurierskie

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i kurierskie
Wielkość lub zakres:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, której wartość będzie stanowieć nie więcej niż 40 % wartości zamówienia podstawowego, tj. 343 868,80 PLN.1 203 541

Całkowita wartość zamówienia: 1 203 541 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i kurierskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Fundusz Zdrowia Świętokrzyski Oddział Wojewódzki
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II nr 9
Kod pocztowy: 25-025
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nfz-kielce.pl 🌏
E-mail: administracja@nfz-kielce.pl 📧
Telefon: +48 413646225 📞
Fax: +48 413646103 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-18 📅
Termin składania ofert: 2015-09-30 📅
Data publikacji: 2015-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 160-293810
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, których wartość będzie stanowić nie więcej niż 40 % wartości zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, której wartość będzie stanowieć nie więcej niż 40 % wartości zamówienia podstawowego, tj. 343 868,80 PLN.

Liczba możliwych wznowień: 1
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 12 miesięcy
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: WAG.261.1.5.2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp opisane poniżej i złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem do Specyfikacji. Ocena spełniania warunków udziału w postępowniu zostanie dokonana według formuły „spełnia/ nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (oryginał);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ (oryginał).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia operatora wyznaczonego lub zawrze umowę z operatorem wyznaczonym, która pozwoli na nadawanie pism z zachowaniem terminu – mocy doręczenia lub zaproponuje inne rozwiązanie, które zapewni zamawiającemu nadawanie pism z zachowaniem terminu – mocą doręczenia (rozwiązanie to będzie wymagało akceptacji zamawiającego).

— posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do wykonania zamówienia.

a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również wykonywane) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych dla jednostek sektora finansów publicznych zobowiązanych do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, każda o wartości przekraczającej 400 000 PLN brutto rocznie (słownie: czterysta tysięcy złotych);

b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również wykonywane) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wszystkie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych dla jednostek sektora finansów publicznych zobowiązanych do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, każda o wartości przekraczającej 30 000 EUR rocznie.

— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje placówkami pocztowymi w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, na terenie każdej gminy w kraju (przynajmniej jedna placówka na terenie gminy):

— czynnymi co najmniej od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, minimum 6 godzin dziennie, lecz nie krócej niż do godziny 16:00,

— oznakowanymi w sposób widoczny szyldem lub logo Wykonawcy, w sposób jednoznacznie wskazujący jednostkę Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości: 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wnoszone w: pieniądzu (przelew bankowy); poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 1804).

Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium powinny być załączone do oferty.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w banku BGK O/Kielce nr 61 1130 1192 0027 6000 2520 0007.

Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Zwrot wadium przetargowego nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej (podstawa prawa art. 46 ust. 4a ustawy Pzp).

Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:

a) gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych;

b) okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:

a) poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych;

b) poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Kwotę należną za nadane i zwrócone w okresie obrachunkowym przesyłki Zamawiający zobowiązuje się przekazać na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, wystawionej w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca obrachunkowego – za faktyczną liczbę przesyłek nadanych i zwróconych w danym miesiącu, ustaloną i obliczoną zgodnie z zasadami zawartymi w § 7 umowy.

2. W przypadku konieczności dokonania korekty faktury, kwotę należną za faktyczną liczbę przesyłek nadanych i zwróconych w danym okresie obrachunkowym Zamawiający regulować będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury korygującej.

3. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wymienionego w ust. 1 nie powoduje konieczności aneksowania umowy pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego listem poleconym.

4. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie, za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek, w okresie obowiązywania umowy, według cen jednostkowych brutto, określonych w załącznikach do umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia odsetek ustawowych za opóźnienia wynikające z niedotrzymania terminów płatności.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-30 📅
Miejsce otwarcia: Kielce, ul. Jana Pawła II nr 9 (pok. 113)
Miejsce: Kielce, ul. Jana Pawła II nr 9 (pok. 113)
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Zatrudnienie (liczba osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie pocztowym na umowę o pracę na czas nieokreślony) (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Nowakowski
Adres internetowy: www.nfz-kielce.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WAG.261.1.5.2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.

Środkami ochrony prawnej, o których mowa w SIWZ są:

a) odwołanie;

b) skarga do sądu.

Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy Pzp.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a–198g ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Zamówienie powtarzające się
2018.
Źródło: OJS 2015/S 160-293810 (2015-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
Całkowita wartość zamówienia: 508 253,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-08 📅
Data publikacji: 2015-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 240-435925
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 160-293810
Numer Dz.U.-S: 240
Informacje dodatkowe

Zamówienie przewiduje mozliwość udzilenia zamówień uzupełniających. których wartość będzie stanowieć nie więcej niż 40 % wartości zamówienia podstawowego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-23 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: waldemar.bolek@lublin.poczta-polska.pl 📧
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587777 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jezeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach okreslonych w dziale VI ustawy pzp. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w SIWZ są: a) odwołanie, b) skarga do sądu. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a-198g ustawy pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587777 📞
Źródło: OJS 2015/S 240-435925 (2015-12-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi kurierskie
Usługi pocztowe (3)