Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Pruszkowie

Wielkość lub zakres

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) w zakresie: przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbierania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnego zwrotu, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 23.11.2012 roku (Dz.U. z 2012, poz. 1529, z późn. zm.), obejmujące przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (gabaryt A i B):a) zwykłe ekonomiczne – przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii;b) zwykłe priorytetowe – przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii;c) polecone ekonomiczne – przesyłki rejestrowane będące przesyłkami listowymi, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;d) polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii będące przesyłkami listowymi, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczającyje przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłki listowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczane za pokwitowaniem odbioru;f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;g) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością – przesyłki rejestrowane,za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm,Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć600 mm.3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (gabaryt A i B):a) ekonomiczne – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii;b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii;c) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością;d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomicznei priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczoneza pokwitowaniem odbioru.Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość500 mm, wysokość 300 mm,Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm.4. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą odbierane przez Wykonawcę na jego koszt z siedziby Zamawiającego wejście A, Wydział Obsługi Mieszkańców – Kancelaria w każdy dzień roboczy w godzinach 15:30-16:00 i dostarczane do punktu odbioru Wykonawcy. Punkt odbioru nie może znajdować się w odległości (obliczonej w linii prostej) większej niż 2000 m od siedziby Zamawiającego, o której mowa w pkt 1 według nawigacji pieszej. Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w rejestrze pocztowym (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór rejestru pocztowego dla przesyłek rejestrowanych oraz wzór zestawienia ilościowego dla przesyłek nierejestrowanych zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych, priorytetowych oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru.5. Przesyłki i paczki przychodzące Wykonawca na własny koszt przekaże do siedziby Zamawiającego – Kancelarii od godziny 8.00 ale nie później niż do godziny 9:30 każdego dnia roboczego.6. Zamawiający wymaga aby punkty nadawania oraz odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy powiatu pruszkowskiego, punkty te powinny być dobrze oznakowane i czynne co najmniej 10 godzin dziennie.7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w rejestrze pocztowym dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – ZPO), umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę.8. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: rejestrowanych wg kolejności wpisów w rejestrze pocztowym; nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo – wartościowego.9. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do rejestru pocztowegow dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcyw celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek;b) dla przesyłek zwykłych – nierejestrowanych – zestawienie ilościowe przesyłek wedługposzczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowychw dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcyw celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo – wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą.10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczekw stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzeniado miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.11. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępemdo jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.12. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy – Wykonawca dostarczywe własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu.13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, o której mowaw pkt 1.1 SIWZ, pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłoczniepo dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia.14. Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniudo dokumentów urzędowych w zakresie:a) skutków nadania pisma (moc doręczenia) – m.in. zob. art. 57 § 5 pkt 2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/;b) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) – zob. art. 17 ustawy – Prawo pocztowe /potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego/.15. W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki w obrocie krajowym, Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonychw powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego zawiadomienia, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpania możliwości doręczenia przesyłki, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny niedoręczenia. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych.16.W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie lub karę umowną, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz. 1529, z późn.zm.).17. W przypadku zagubienia przesyłki/niewykonania usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. W takim przypadku Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w formie pisemnej po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji w przypadku przesyłek w obrocie krajowym i 3 miesięcy dla przesyłek w obrocie zagranicznym.18. Faktury będą wystawiane na NABYWCĘ, tj. Powiat Pruszkowski 05-800 Pruszków, ul. Drzymały 30, NIP: 534-24-05-501.19. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu, tj. zasięg terytorialny działania Wykonawcy w zakresie przedmiotu zamówienia winien obejmować zarówno kraj, jak i obszar poza granicami Polski.20. W formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ich ilości. Zamawiający przyjął podane ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100 % podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli poniżej musi być dostępna dla Zamawiającego. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.21. Zamawiający wymaga aby punkty nadawania oraz odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdujące się na terenie każdej gminy powiatu pruszkowskiego były dobrze oznakowane oraz czynne minimum 5 dni w tygodniu co najmniej 8 godzin dziennie, w tym co najmniej 2 razy w tygodniu do godziny minimum 18:00.22. Osoby bezpośrednio wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia powinny posiadać:a) upoważnienie do przetwarzania danych osobowych;b) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych, tym samym muszą być zobowiązane nie ujawniać nikomu w żaden sposób i nie wykorzystywać informacji związanych z przetwarzanymi danymi osobowymi, z którymi się zapoznały w związku z wykonywaną pracą, oraz zachować w tajemnicy sposoby ich zabezpieczenia.230 919,02

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 1.1.2016 r. do 31.12.2018 r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów oraz odbiór przesyłek pocztowych ze Starostwa Powiatowego w Pruszkowie.

Zdolności techniczne i zawodowe

W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa szczególnych wymagań. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 3 do SIWZ), na zasadzie spełnia/nie spełnia.