Świadczenie usług pocztowych na rzecz wszystkich izb celnych

Izba Celna w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla 16 izb celnych i ich jednostek organizacyjnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529) w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz zwrotów przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich przewóz do placówki pocztowej Wykonawcy w celu ich nadania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• InPost Sp. z o.o.
• Poczta Polska SA

Kto?

• Izba Celna w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres:

Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego będącego przedmiotem niniejszej umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Lodowa 97
Kod pocztowy: 93-232
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lodz.scelna.gov.pl 🌏
E-mail: ic.wl@lod.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 426388278 📞
Fax: +48 426388354 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-03 📅
Termin składania ofert: 2015-08-26 📅
Data publikacji: 2015-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 152-280639
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 85-152457
Numer Dz.U.-S: 152

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1
Krótki opis:

Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek listowych rejestrowanych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego wymienionych w formularzu wyceny dla zadania nr 1, stanowiącego załącznik nr G do…

… SIWZ.Nadanie przesyłek listowych musi skutkować:a) zachowaniem terminów, o których mowa w:— art. 57 § 5 ust. 2 ustawy z 14.6.1960 Kodeks postępowania administracyjnego (tj.: Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.),— art. 12 § 6 ust. 2 ustawy z 29.8.1997 Ordynacja podatkowa (tj.: Dz.U. z 2015 r. poz. 613),b) wniesieniem pisma do sądu, o którym mowa w:— art. 165 § 2 ustawy z 17.11.1964 Kodeks postępowania cywilnego (tj.: Dz.U. z 2014 r. poz. 101 z późn. zm.),— art. 83 § 3 ustawy z 30.8.2002 Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tj.: Dz.U. z 2012 r. poz. 270 z późn. zm.).

… SIWZ.

Nadanie przesyłek listowych musi skutkować:

a) zachowaniem terminów, o których mowa w:

— art. 57 § 5 ust. 2 ustawy z 14.6.1960 Kodeks postępowania administracyjnego (tj.: Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.),

— art. 12 § 6 ust. 2 ustawy z 29.8.1997 Ordynacja podatkowa (tj.: Dz.U. z 2015 r. poz. 613),

b) wniesieniem pisma do sądu, o którym mowa w:

— art. 165 § 2 ustawy z 17.11.1964 Kodeks postępowania cywilnego (tj.: Dz.U. z 2014 r. poz. 101 z późn. zm.),

— art. 83 § 3 ustawy z 30.8.2002 Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tj.: Dz.U. z 2012 r. poz. 270 z późn. zm.).

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:

Świadczenie pozostałych usług pocztowych, wymienionych w formularzu wyceny dla zadania nr 2, stanowiącego załącznik nr H do SIWZ.

Numer referencyjny: 36000-ILGW.271.2.2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 (wg załączonego druku – załącznik nr B do SIWZ);

2) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 poz. 1529);

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie-(wg załączonego druku- Załącznik C do SIWZ)- potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 2 SIWZ,

a) w wykazie głównych usług Wykonawca zobowiązany jest wskazać jedynie usługi potwierdzające spełnianie warunków określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 2 SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych usług,

b) dowodami ww. są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie- tylko i wyłącznie jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Wykonawca składa oświadczenie wraz ww. uzasadnieniem.

c) w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

4) Oświadczenie Wykonawcy- (wg załączonego druku – załącznik nr D do SIWZ)- potwierdzające spełnianie warunku udziału w postepowaniu w sposób określony w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 3 SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust.1 (wg załączonego druku – Załącznik E do SIWZ);

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) dokumenty, o których w lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie lit. b stosuje się odpowiednio;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

a) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) dokumenty, o których w lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

a) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

a) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy,

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu ustawy z 28.10.2002 o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197 poz. 1661), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne,

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Zamawiający żąda:

1) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo

2) informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg załączonego druku – Załącznik E do SIWZ).

4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5. Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, o ile dotyczy.

6. W przypadku, gdy w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu wartości są wyrażone w innych walutach niż polska, wartości wyrażone w innych walutach zostaną przeliczone odpowiednio wg. Tabeli A lub B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z art. 11 Ustawy.

7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy,

2) każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi złożyć odrębne dokumenty określone w ust. 2 i 3,

3) formularz ofertowy podpisuje pełnomocnik Wykonawców występujących wspólnie z zaznaczeniem, że oferta jest składana w imieniu członków konsorcjum (należy wymienić członków konsorcjum w treści formularza ofertowego).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie-(wg załączonego druku- Załącznik C do SIWZ)- potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Posiadania wiedzy i doświadczenia – za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej:

a) jednej usługi, polegającej na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto każda- dotyczy zadania nr 1,

b) dwóch usług, polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto każda- dotyczy zadania nr 2.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 140 000,00 PLN w tym:

a) w przypadku oferty na zadanie nr 1 wartość wadium wynosi: 50 000,00 PLN,

b) w przypadku oferty na zadanie nr 2 wartość wadium wynosi: 90 000,00 PLN.

2. Wadium należy wnieść nie później niż przed terminem składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).

4. Wpłata pieniężna wadium winna być wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Łódź 87-1010-1371-0007-0713-9120-0000. Na przelewie należy umieścić następującą adnotację: „Wadium – świadczenie usług pocztowych na rzecz wszystkich izb celnych- zadanie nr …”.

5. Wadium wniesione w formie niepieniężnej- oryginał dokumentu wadialnego należy dołączyć do oferty, w oddzielnej wewnętrznej kopercie, natomiast kserokopię dołączyć do oferty.

6. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

7. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-26 📅
Miejsce otwarcia: Łódź
Miejsce: Łódź
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)
2. Termin rozpatrzenia reklamacji (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-916
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kołuda
Adres internetowy: www.lodz.scelna.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Data publikacji: 2015-05-02 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 36000-ILGW.271.2.2015
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 85-152457

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji faksem lub drogą elektroniczną o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania, lub 15 dni – jeśli zostały przesłane w inny sposób,

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Szczegółowe informacje o środkach ochrony prawnej zawiera dział VI Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 152-280639 (2015-08-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 675 537,22 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-03 📅
Data publikacji: 2015-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 214-391454
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 152-280639
Numer Dz.U.-S: 214

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 360000-ILGW.271.2.2015

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-10-30 📅
Nazwa: Poczta Polska SA
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: aleksandra.pietrowska@lodz.poczta-polska.pl 📧

2️⃣
Nazwa: InPost Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Malborska 130
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-624
E-mail: dws@inpost.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

Źródło: OJS 2015/S 214-391454 (2015-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)