Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz przewóz przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy w celu ich nadania

Narodowy Fundusz Zdrowia Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki

Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz przewóz przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy w celu ich nadania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ, Załącznik nr 2 do SIWZ – formularz cenowy oraz Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A. Pion Sprzedaży, Wydział Klientów Kluczowych Warszawa 4 Dział Klientów Kluczowych w Olsztynie

Kto?

• Narodowy Fundusz Zdrowia Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki

Co?

• Usługi pocztowe i telekomunikacyjne › Usługi pocztowe i kurierskie

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i kurierskie
Wielkość lub zakres:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz przewóz przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy w celu ich nadania.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i kurierskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Fundusz Zdrowia Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 16
Kod pocztowy: 10-561
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nfz-olsztyn.pl 🌏
E-mail: przetargi@nfz-olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895327405 📞
Fax: +48 895339670 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-08 📅
Termin składania ofert: 2015-11-20 📅
Data publikacji: 2015-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 198-359532
Numer Dz.U.-S: 198

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 14 miesięcy
Numer referencyjny: WAG.261.1.130.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Warmińsko-Mazurskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub zezwolenia wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1, oraz art. 181 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.).

Wykaz oświadczeń:

Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w dziale III SIWZ Wykonawca dołącza do oferty:

1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca dołącza do oferty:

2. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

3. informację dotyczącą przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykaz dokumentów:

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca dołącza do oferty:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt. 2 Ustawy Pzp;

2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7. jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

8. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1–5:

1) pkt. 1–3 i 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2) pkt 4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8 pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 8 pkt 2 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

11. Wykaz wykonanych usług zgodnie z załącznikiem do SIWZ (co najmniej 2 zamówienia) o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każde, w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) dotyczących przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 23.11.2012 (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie.

12. Wykaz stałych placówek pocztowych przypisanych do danej Gminy w województwie Warmińsko-Mazurskim wraz z ich aktualnymi adresami obowiązującymi przez cały okres realizacji zamówienia.

13. Dokument potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tj. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

14. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej 1 podmiot lub warunek podmioty te mogą spełniać łącznie.

15. Opłacona polisa na sumę nie niższą jak 500 000 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie powyżej opisanego przez Zamawiającego warunku.

16. Wypełniony i podpisany formularz oferty i formularz cenowy.

17. Dokumenty dotyczące udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnictw) jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika złożone być muszą w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Poprzez wykazanie, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 500 000 PLN; oraz wykazanie się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną placówką pocztową w każdej Gminie w województwie Warmińsko-Mazurskim. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemny wykaz stałych placówek pocztowych przypisanych do danej Gminy wraz z ich aktualnymi adresami obowiązującymi przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli wybranych placówek pocztowych Wykonawcy przed wyborem oferty najkorzystniejszej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium w wysokości 21 000 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Waluta ceny ofertowej – złoty polski.

Płatność za wykonane zamówienie będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-20 📅
Miejsce otwarcia: Polska, Olsztyn, ul. Żołnierska 16.
Miejsce: Polska, Olsztyn, ul. Żołnierska 16.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: W-M OW NFZ w Olsztynie, ul. Żołnierska 16, 10-561 Olsztyn
Robert Gąska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WAG.261.1.130.2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Rozdział VI ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 198-359532 (2015-10-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
Całkowita wartość zamówienia: 497 255 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-10 📅
Data publikacji: 2015-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 242-439955
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 198-359532
Numer Dz.U.-S: 242

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Liczba osób (pracowników) zatrudnionych na umowę o pracę (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-27 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A. Pion Sprzedaży, Wydział Klientów Kluczowych Warszawa 4 Dział Klientów Kluczowych w Olsztynie
Adres pocztowy: Pieniężnego 21
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-001
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ewa.przednikowska@poczta-polska.pl 📧
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2015/S 242-439955 (2015-12-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi kurierskie
Usługi pocztowe (6)