„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (t. jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego”

Miasto st. Warszawa Dzielnica Ursynów

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (jednolity tekst Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego”.
Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2 000 g:
1.1. w obrocie krajowym:
a) Listy zwykłe – przesyłki listowe nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (gabaryt A i B);
b) Listy zwykłe priorytetowe – przesyłki listowe nierejestrowane, będące przesyłkami najszybszej kategorii (gabaryt A i B);
c) Przesyłki polecone – przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (gabaryt A i B);
d) Przesyłki polecone priorytetowe – przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczne w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, będące przesyłkami najszybszej kategorii (gabaryt A i B);
e) Przesyłki polecone ZPO (Zwrotne Potwierdzenie Odbioru) – przesyłki listowe, rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (gabaryt A i B);
f) Przesyłki polecone priorytetowe ZPO (Zwrotne Potwierdzenie Odbioru) – przesyłki listowe, rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, będące przesyłkami najszybszej kategorii (gabaryt A i B);
1.2. w obrocie zagranicznym we wszystkich strefach doręczeń (strefa A: Europa oraz cała Rosja i Izrael; strefa B: Ameryka Północna i Afryka; strefa C: Ameryka Środkowa, Południowa i Azja; strefa D: Australia i Oceania):
a) Przesyłki polecone – przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii;
b) Przesyłki polecone priorytetowe – przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczne w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, będące przesyłkami najszybszej kategorii;
c) Przesyłki polecone ZPO (Zwrotne Potwierdzenie Odbioru) – przesyłki listowe, rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii;
d) Przesyłki polecone priorytetowe ZPO (Zwrotne Potwierdzenie Odbioru) – przesyłki listowe, rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, będące przesyłkami najszybszej kategorii;
Wymiary przesyłek listowych w obrocie krajowym wynoszą:
MAKSIMUM: suma długości, szerokości i wysokości – 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,
MINIMUM: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
Wymiary przesyłek listowych nadawanych w formie rulonu wynoszą:
Maksimum: suma długości plus podwójna średnica – 1040 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 900 mm,
Minimum: suma długości plus podwójna średnica – 170 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może być mniejszy niż 100 mm.
przy czym:
Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Wymiary przesyłek listowych w obrocie zagranicznym wynoszą:
Maksimum: suma długości, szerokości i wysokości – 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
Wymiary przesyłek listowych nadawanych w formie rulonu wynoszą:
Maksimum: suma długości plus podwójna średnica – 1040 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 900 mm,
Minimum: suma długości plus podwójna średnica – 170 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może być mniejszy niż 100 mm. 2.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w oparciu o następujące usługi:
a) Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania, opisane w Załączniku nr 2 do projektu umowy;
b) Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu, zgodnie opisane w Załączniku nr 3 do projektu umowy;
c) Usługi codziennego odbioru przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, opisane w Załączniku nr 1 do projektu umowy.
Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie wymaga, aby potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego.
Opis przedmiotu zamówienia określają także:
a) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ
b) Wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ
Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.11.2015 r. do dnia 31.12.2016 r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi jako pierwsze z tym, że obowiązek kontroli stanu wykorzystania tej kwoty leży po stronie Zamawiającego.
Zamówienie jest udzielane w częściach. Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie niniejszego zamówienia (części) kwotę 874.437,59 złotych brutto.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia