Świadczenie usług przewozowych osób niepełnosprawnych na terenie miasta Gdańska w okresie 1.9.2015 - 24.6.2016

Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest: przewóz osób niepełnosprawnych i ich opiekunów zgodnie z uchwałą Nr XXXIX/885/13 Rady Miasta Gdańska z 25 czerwca 2013 r. w sprawie ustalania rodza-jów przewozów, zasad korzystania, organizacji, uprawnień i odpłatności przy przejazdach osób niepełnosprawnych, przystosowanymi do tego celu mikrobusami organizowanych przez Gminę Miasta Gdańska z podziałem na zadania.
1.Przewóz osób niepełnosprawnych do placówek oświatowych oraz ośrodków opiekuńczo wychowawczych (również poruszające się na wózkach inwalidzkich) odbywa się najkrótszą trasą z miejsca zamieszkania na terenie Gdańska do miejsca docelowego również na terenie Gdańska i z powrotem,
2.Przewóz dzieci i młodzieży będzie realizowany w dniach nauki szkolnej, od dnia rozpoczęcia zajęć edukacyjnych do ich zakończenia, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ogłaszanym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej w godzinach rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach.
3.Dzieci i młodzież należy dowieźć do placówek i ośrodków w godzinach ustalonych przez każdego zainteresowanego lub w godzinach ustalonych z dyrektorami placówek, indywidualnie dla poszczególnych osób oraz odebrać z placówek i ośrodków w celu dowiezienia z powrotem do miejsca zamieszkania.
4.Zasady przewozów innych osób niepełnosprawnych określą umowy realizacyjne.
5.Wykonawca zobowiązany będzie do:
5.1. wykonywania przewozów samochodami typu mikrobus przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym na wózkach inwalidzkich, zgodnie z poniższymi, granicznymi parametrami techniczno – użytkowymi:
A. rok produkcji minimum 2006 lub późniejszy;
B. liczba miejsc siedzących dla pasażerów – minimum 8 osób;
C. siedzenia – za drugim rzędem demontowane w szybki i prosty sposób;
D. możliwość przewożenia minimum 2 osób niepełnosprawnych na wózkach;
E. bezpieczeństwo:
a) 3-punktowe ramieniowo-biodrowe, bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa przy wszystkich fotelach, wszystkie fotele wyposażone w zagłówki;
b) drzwi – z zamkami z blokowaniem możliwości otwierania od wewnątrz;
c) listwy w podłodze, umożliwiające bezpieczne mocowanie wózków inwalidzkich pasami bezpieczeństwa (2 pasy przytrzymujące wózek z tyłu, 2 pasy napinające z przodu wózka);
d) komplet pasów do mocowania wózków inwalidzkich przy każdym miejscu na wózek, pas bezpieczeństwa przytrzymujący pasażera
F. liczba drzwi – 4;
G. drzwi boczne środkowe – odsuwane, wyposażone w dodatkowy stopień zewnętrzny ułatwiający wchodzenie (dopuszcza się oddzielny podest);
H. drzwi tylne – przeszklone, otwierane na boki, z możliwością otwarcia ponad 90o;
I. winda z tyłu pojazdu lub najazdy, pozwalające na bezpieczne transportowanie osób na wózkach inwalidzkich, w tym wózkach elektrycznych o napędzie akumulatorowym do / z wnętrza samochodu,
J. kolorystyka zewnętrzna – jednolity kolor jasny (np. biały lub srebrny). Wszystkie pojazdy danego Wykonawcy muszą być w jednakowym malowaniu (sposób malowania uzgodniony z Zamawiającym) – ten warunek będzie wymagany od wykonawcy, na etapie umowy realizacyjnej,
5.2. dysponowanie odpowiednimi siedziskami i fotelikami dla dzieci,
5.3. prowadzenia ewidencji przewozów i liczby przewożonych osób, potwierdzonej raz w miesiącu (z rozbiciem na każdy dzień tygodnia) przez dyrektorów placówek i ośrodków zgodnie z listą obecności w placówce/ ośrodku,
5.4. opracowania harmonogramu przebiegu tras w zadaniu w oparciu o wykaz osób z adresami zamieszkania i adresami placówek/ ośrodków,
5.5. pomocy przewożonym osobom przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu z niego,
5.6. odpowiedniego oznakowania samochodu używanego do przewozu osób niepełnosprawnych,
5.7. zabezpieczenia przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych samochodu zastępczego, w przypadku awarii samochodu używanego do realizacji zamówienia.
6.Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przewozowych pojazdami zbudowanymi przy wykorzystaniu nadwozia, podwozia lub ramy konstrukcji własnej, których markę określa się jako "SAM".
7.Liczbę zadań, liczbę wozokm (minimum 80 km na 1 zadanie) oraz wykaz adresów zamieszkania dowożonych osób i adresy placówek/ośrodków będzie stanowił załącznik do umowy realizacyjnej, która zostanie podpisana po wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową.
8.Zamawiający zastrzega, że wykaz dowożonych osób, adresy placówek, adresy zamieszkania oraz rozkład zajęć przewożonych osób mogą ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, co nie stanowi zmiany umowy w sprawie zamówień.
9.W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową z wykonawcami w maksymalnej liczbie: 5, chyba że wpłynie mniej ofert nie podlegających odrzuceniu – w takiej sytuacji umowa ramowa zostanie zawarta z odpowiednio mniejszą liczbą Wykonawców.
10.Zlecenia realizacyjne udzielone Wykonawcom w niniejszym postępowaniu przez cały okres obowiązywania umowy ramowej nie przekroczą planowanej maksymalnej orientacyjnej liczby: 409 310,00 wozokilometrów.
11.Umowy realizacyjne z kilkoma Wykonawcami: zlecenia na wykonanie konkretnych zamówień udzielane będą poprzez zaproszenie Wykonawców do złożenia oferty. Decyzja o udzieleniu zamówienia na poszczególne zadania będzie uzależniona od proponowanej ceny i terminu płatności, przy czym oferowane w danej konkretnej wycenie stawki za 1 wozokm oraz wskazane terminy płatności nie mogą być mniej korzystne od tych złożonych w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-04-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Wielkość lub zakres:
“Szacunkowa liczba wozokilometrów na okres 10 miesięcy: 409 310,00.”
Całkowita wartość zamówienia: 1 841 859 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Na Stoku 49
Kod pocztowy: 80-874
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ztm.gda.pl 🌏
E-mail: i.ciechowska@ztm.gda.pl 📧
Telefon: +48 583091323-1061 📞
Fax: +48 583091323-402 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-14 📅
Termin składania ofert: 2015-05-28 📅
Data publikacji: 2015-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 076-134293
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:”
Źródło: OJS 2015/S 076-134293 (2015-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 989 207,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-25 📅
Data publikacji: 2015-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 123-225837
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 76-134293
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe

“Ceny podane w sekcji V. dla każdego wykonawcy (umowa ramowa) są cenami za 1 wozokm. Wartości poszczególnych umów bedą znane na etapie umów realizacyjnych.”
Źródło: OJS 2015/S 123-225837 (2015-06-25)