Świadczenie usług przygotowania posiłków profilaktycznych oraz przygotowania i dostarczenia posiłków na spotkania, narady, szkolenia

„Poczta Polska S.A.”

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:
a) przygotowania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 78 570 szt. rocznie posiłków profilaktycznych,
b) przygotowania i dostarczenia posiłków na spotkania, narady, szkolenia oraz prowadzenie bufetu i kafeterii w ilościach: śniadanie – 4 200 sztuk; obiad 10 000 sztuk; kolacja – 4200 sztuk; serwis kawowy – 20 540 sztuk.
2) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu umowy w pomieszczeniach Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Łączyny 8 w Warszawie, w szczególności w oparciu o wynajęty od Zamawiającego sprzęt, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zakresem działania opisanym w zał. nr 1 do umowy.
3) Przygotowanie posiłków powinno odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno – sanitarnych w zakresie personelu i warunków produkcji przygotowania i spożywania oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z 25.8.2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. z 2010 r,. nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych, rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.05.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60, poz. 279). Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
4) Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, posiadających aktualne terminy ważności artykułów spożywczych.
5) Zamówienia na posiłki, narady, szkolenia itp. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy e-mailem z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem w godzinach od 7:00 do 15:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia zamówienia podstawowego do 10 % ilości zamówionych posiłków z co najmniej 3 godzinnym wyprzedzeniem. Posiłki profilaktyczne nie są zamawiane. Wykonawca ma obowiązek być przygotowany do wydawania posiłków pełna dobę z wyjątkiem wyznaczonych przerw. Szacunkowo średnio na dzień wydaje się ok. 200 sztuk posiłków.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia o maksymalnie 30 % wartości brutto przedmiotu umowy, ze względu na aktualne potrzeby lub posiadane środki finansowe, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.
7) Szczegółowy opis, zakres działania oraz założenia organizacyjne wykonywania przedmiotowych usług zostały określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-06.

Kto?

• „Poczta Polska S.A.”

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-10-27	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia w skali Poczty Polskiej wynosi powyżej 414 000 EUR. Wartość niniejszego zamówienia wynosi poniżej 414 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Poczta Polska S.A.”
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@lublin.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 817106300 📞
Fax: +48 817106302 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-06 📅
Termin składania ofert: 2015-10-28 📅
Data publikacji: 2015-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 197-358288
Numer Dz.U.-S: 197

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 17
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:

a) przygotowania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 78 570 szt. rocznie posiłków profilaktycznych,

b) przygotowania i dostarczenia posiłków na spotkania, narady, szkolenia oraz prowadzenie bufetu i kafeterii w ilościach: śniadanie – 4 200 sztuk; obiad 10 000 sztuk; kolacja – 4200 sztuk; serwis kawowy – 20 540 sztuk.

2) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu umowy w pomieszczeniach Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Łączyny 8 w Warszawie, w szczególności w oparciu o wynajęty od Zamawiającego sprzęt, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zakresem działania opisanym w zał. nr 1 do umowy.

3) Przygotowanie posiłków powinno odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno – sanitarnych w zakresie personelu i warunków produkcji przygotowania i spożywania oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z 25.8.2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. z 2010 r,. nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych, rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.05.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60, poz. 279). Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.

4) Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, posiadających aktualne terminy ważności artykułów spożywczych.

5) Zamówienia na posiłki, narady, szkolenia itp. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy e-mailem z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem w godzinach od 7:00 do 15:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia zamówienia podstawowego do 10 % ilości zamówionych posiłków z co najmniej 3 godzinnym wyprzedzeniem. Posiłki profilaktyczne nie są zamawiane. Wykonawca ma obowiązek być przygotowany do wydawania posiłków pełna dobę z wyjątkiem wyznaczonych przerw. Szacunkowo średnio na dzień wydaje się ok. 200 sztuk posiłków.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia o maksymalnie 30 % wartości brutto przedmiotu umowy, ze względu na aktualne potrzeby lub posiadane środki finansowe, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.

7) Szczegółowy opis, zakres działania oraz założenia organizacyjne wykonywania przedmiotowych usług zostały określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: PI14/130/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poczta Polska S.A. Węzeł Ekspedycyjno Rozdzielczy Warszawa, ul. Łączyny 8.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, tj. osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej lub występując wspólnie, którzy:

1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

— zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów prowadzących działalność związaną z produkcją lub obrotem żywnością oraz decyzja właściwego, ze względu na siedzibę zakładu lub miejsce prowadzenia przez zakład działalności, państwowego powiatowego inspektora sanitarnego o zatwierdzenie zakładu prowadzącego działalność związaną z produkcją lub obrotem żywnością

2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówieniana podstwie art. 24 ust. 1 pkt 1, 2, 2a ustawy Prawo zamówień publicznych, na potwierdzenie czego przedstawią:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania według wzoru stanowiacego załącznik nr 2a do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli Wykonawcy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. b), d), e), g) składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 lit. f), składają zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8.

c) dokumenty, o których mowa w pkt 3 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty, o których mowa w pkt 3 lit. a) tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Aktualność dokumentu podlega ocenie zgodnie z wyżej wymienioną informacją odpowiednio do treści oświadczenia.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów metodą „spełnia / nie spełnia”.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, tj. osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej lub występując wspólnie, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, na potwierdzenie czego wymagane jest przedłożenie oświadczenia w tym zakresie, według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów metodą spełnia / nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia:

— wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług przygotowania i dostarczenia ciepłych posiłków (danie obiadowe i/lub posiłek profilaktyczny), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane / są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów (np. referencji) potwierdzających czy zostały lub są wykonywane należycie.

Wymagane jest wykonanie w ww. okresie 2 usług, realizowanych na podstawie dwóch stałych umów, każda z innym odbiorcą, przygotowania i dostarczenia ciepłych posiłków (danie obiadowe i/lub posiłek profilaktyczny) na rzecz pracowników odbiorcy i/lub dzieci w stołówkach szkolnych, przedszkolnych, pensjonariuszy domów opieki, szpitali, itp., których suma wartości brutto jest nie mniejsza niż 150 000 PLN, przy czym czas trwania każdej z umów nie może być krótszy niż sześć miesięcy.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— osoby pracujące w styczności z żywnością muszą posiadać określone przepisami o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów metodą spełnia / nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy brutto, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi przelewem, w ciągu 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy, podany na fakturze.

Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-28 📅
Miejsce otwarcia: ul. Ratuszowa 7/9, 03-450 Warszawa, pokój nr 406.
Miejsce: ul. Ratuszowa 7/9, 03-450 Warszawa, pokój nr 406.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Doświadczenie wykonawcy (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Lublinie
Anita Jusiak
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1) środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środkami ochrony prawnej są w niniejszym postępowaniu odwołanie i skarga do sądu, które mogą być wnoszone zgodnie z postanowieniami ustawy;

2) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

4) odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

5) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

6) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

7) odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;

8) odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu;

9) na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

10) pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w dziale VI ustawy Pzp – „Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej – Sekretariat Departamentu Odwołań
Źródło: OJS 2015/S 197-358288 (2015-10-06)

Dodatkowe informacje (2015-10-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-27 📅
Termin składania ofert: 2015-11-05 📅
Data publikacji: 2015-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 210-381766
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 197-358288
Numer Dz.U.-S: 210
Źródło: OJS 2015/S 210-381766 (2015-10-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)