Świadczenie usług serwisowych dla akceleratora Clinac iX sn: 1023 przyspieszacza liniowego wysokoenergetycznego producent – Varian Medical Systems oraz dla analizatora pola promieniowania 3D IBA Blue Phantom 2 producent IBA Dosimetry GmbH zainstalowanych w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej

Wielkość lub zakres

W zakres zamówienia wchodzi:— świadczenie usług serwisowych dla akceleratora Clinac iX Sn: 1023 przyspieszacza liniowego wysokoenergetycznego wraz z jego wyposażeniem producent Varian Medical Systems zainstalowanego w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej— świadczenie usług serwisowych dla analizatora pola promieniowania 3D IBA Blue Phantom 2 wraz z jego wyposażeniem producent IBA Dosimetry GmbH zainstalowanego w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej.

Informacje dodatkowe

1. Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dodatkowe:

— zaoferują nie krótszy niż 30 dniowy oraz nie dłuższy niż 60 dniowy termin płatności za wykonaną usługę – załącznik nr 1 do siwz;

— złożą wypełniony formularz asortymentowo – cenowy (dla wybranego zadania ) – załącznik nr 5 do siwz;

— posiadają stosowne uprawnienia do wykonywania obsługi serwisowej akceleratora Clinac iX Sn: 1023 przyspieszacza liniowego wysokoenergetycznego wraz z jego wyposażeniem, którego producentem jest firma Varian Medcal Systems, w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

— posiadają stosowne uprawnienia do wykonywania obsługi serwisowej analizatora pola promieniowania 3D IBA Blue Phantom 2 wraz z jego wyposażeniem, którego producentem jest firma IBA Blue Phantom 2, w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;

— Wykonawca powinien:

— dysponować określonym przez wytwórcę aparatu Varian Medical Systems zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi – w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

— dysponować określonym przez wytwórcę aparatu IBA Dosimetry GmbH zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi – w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;

— posiadać określone przez wytwórcę aparatu Varian Medical Systems instrukcje serwisowe dla akceleratora Clinac iX Sn: 1023 przyspieszacza liniowego wysokoenergetycznego wraz z jego wyposażeniem w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

— posiadać określone przez wytwórcę aparatu IBA Dosimetry GmbH instrukcje serwisowe dla analizatora pola promieniowania 3D IBA Blue Phantom 2 wraz z jego wyposażeniem w przypadku składania oferty na zadanie nr 2.

Na potwierdzenie spełnienia tych warunków Zamawiający wymaga złożenia:

a) wypełnionego formularza ofertowego – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz;

b) wypełnionego formularza asortymentowo – cenowego (dla wybranego zadania) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz

c) oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca posiada stosowne uprawnienia do wykonywania obsługi serwisowej akceleratora Clinac iX Sn: 1023 przyspieszacza liniowego wysokoenergetycznego wraz z jego wyposażeniem, którego producentem jest firma Varian Medcal Systems, w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

d) oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca posiada stosowne uprawnienia do wykonywania obsługi serwisowej analizatora pola promieniowania 3D IBA Blue Phantom 2 wraz z jego wyposażeniem, którego producentem jest firma IBA Blue Phantom 2, w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;

e) oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca dysponuje określonym przez wytwórcę aparatu Varian Medical Systems zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi – w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

f) oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca dysponuje określonym przez wytwórcę aparatu IBA Dosimetry GmbH zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi – w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;

g) oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca posiada określone przez wytwórcę aparatu Varian Medical Systems instrukcje serwisowe dla akceleratora Clinaac iX Sn: 1023 wraz z jego wyposażeniem w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

h) oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca posiada określone przez wytwórcę aparatu IBA Dosimetry GmbH instrukcje serwisowe dla analizatora pola promieniowania 3D IBA Blue Phantom 2 wraz z jego wyposażeniem w przypadku składania oferty na zadanie nr 2.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji VI 3) pkt 1 ppkt a), b), c), d), e), f), g) oraz h) składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. Ocena spełnienia określonych wyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez

Wykonawcę dokumentów, w tym oświadczeń, określonych w treści siwz. Zamawiający sprawdzi kompletność oświadczeń i dokumentów a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków wg zasady spełnia (+) / nie spełnia (-), co musi wynikać jednoznacznie z treści tych oświadczeń i dokumentów. Wykonawca, który nie spełni warunków uprawniających do udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2.1), III.2.2) oraz w sekcji III.2.3) zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą, natomiast oferta Wykonawcy, który nie spełni warunków, o których mowa w sekcji VI.3) pkt 1 ppkt a), b), c), d), e), f), g) oraz h) zostanie odrzucona.

3. DOKUMENTY, W TYM OŚWIADCZENIA, JAKIE NALEŻY ZŁOŻYĆ W POSTĘPOWANIU

3.1. Wypełniony formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz.

3.2. Wypełniony formularz asortymentowo – cenowy (dla wybranego zadania) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz

3.3. Oświadczenie z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.

3.4. Oświadczenie z art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.

3.5. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie, o którym mowa w ppkt 3.4 a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania.

3.7. Wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – do każdego wykazanego zamówienia powinny być załączone dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są:

— w przypadku, gdy podmiotem na rzecz, którego wykonane były lub są wykonywane zamówienia wskazane w wykazie nie był Zamawiający poświadczenie wydane przez ten podmiot (w odniesieniu do nadal wykonywanych usług wykazanych w wykazie poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia oświadczenie Wykonawcy,

— w przypadku gdy podmiotem, na rzecz którego były wcześniej wykonane zamówienia wskazane w wykazie był Zamawiający wykonawca nie ma obowiązku przedkładania poświadczenia.

Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie wykonania lub wykonywania w w/w okresie co jednego zamówienia na świadczenie usługi serwisowej polegającej na naprawie i konserwacji akceleratora przyspieszacza liniowego wysokoenergetycznego wraz z jego wyposażeniem, która trwała co najmniej 6 miesięcy w przypadku składania oferty na zadanie nr 1 oraz co jednego zamówienia na świadczenie usługi serwisowej polegającej na naprawie i konserwacji analizatora pola promieniowania wraz z jego wyposażeniem, która trwała co najmniej 6 miesięcy w przypadku składania oferty na zadanie nr 2.

3.8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.10. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11

ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.11. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,

wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.12. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony

od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 250 000 PLN w przypadku składania oferty na zadanie nr 1 oraz na kwotę nie niższą niż 20 000 PLN w przypadku składania oferty na zadanie nr 2. Ze względu na zapisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (§ 1. ust.1.pkt 11) „opłaconej polisy….”), Zamawiający zaleca aby Wykonawca wraz z kopią polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej o ile nie wynika to wprost z tych dokumentów złożył dowód ich opłacenia.

3.13. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawcy posiada stosowne uprawnień do wykonywania obsługi serwisowej akceleratora Clinac iX Sn: 1023 przyspieszacza liniowego wysokoenergetycznego wraz z jego wyposażeniem, którego producentem jest firma Varian Medcal Systems, w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

3.14. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawcy posiada stosowne uprawnienia do wykonywania obsługi serwisowej analizatora pola promieniowania 3D IBA Blue Phantom 2 wraz z jego wyposażeniem, którego producentem jest firma IBA Blue Phantom 2, w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;

3.15. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca dysponuje określonym przez wytwórcę aparatu Varian Medical Systems zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi – w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

3.16. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca dysponuje określonym przez wytwórcę aparatu IBA Dosimetry GmbH zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi – w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;

3.17. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada określone przez wytwórcę aparatu Varian Medical Systems instrukcje serwisowe dla akceleratora Clinaac iX Sn: 1023 wraz z jego wyposażeniem w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

3.18. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada określone przez wytwórcę aparatu IBA Dosimetry GmbH instrukcje serwisowe dla analizatora pola promieniowania 3D IBA Blue Phantom 2 wraz z jego wyposażeniem w przypadku składania oferty na zadanie nr 2.

3.19. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Dla Zamawiającego warunkiem wystarczających będzie wykazanie dysponowania na czas realizacji zamówienia:

— co najmniej dwoma osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w serwisowaniu polegającym na naprawie i konserwacji akceleratorów – przyspieszaczy liniowych wysokoenergetycznych, których producentem jest firma Varian Medical Systems – w przypadku składania oferty na zadanie nr 1.

— co najmniej dwoma osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w serwisowaniu polegającym na naprawie i konserwacji analizatorów pola promieniowania, których producentem jest firma IBA Dosimetry GmbH – w przypadku składania oferty na zadanie nr 2.

3.20. Dokument potwierdzający wniesienia wadium w formie i na zasadach określonych w siwz.

3.21. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca składający ofertę – w przypadku składania oferty przez Wykonawcę należącego do grupy kapitałowej.

3.22. Informacja potwierdzająca, że istniejące, wykazane przez Wykonawców należących do tej samej grupy

kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej

konkurencji pomiędzy Wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu.

3.23. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów zgodnie z art. 26 ust. 2 b) ustawy do oddania do dyspozycji

Wykonawcy niezbędnych zasobów (wiedza, doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do

wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne) na potrzeby wykonania zamówienia –

dotyczy Wykonawców, którzy polegają na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach

zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych

podmiotów.

3.24. W przypadku dokumentów o których mowa w pkt 3 ppkt. 3.4, 3.5, 3.8, 3.9, 3.10 i 3.11 innych podmiotów, na okoliczność gdy

Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b)

ustawy Zamawiający żąda tych dokumentów, tylko wtedy gdy podmioty będą brały udział w realizacji

części zamówienia. W przypadku kiedy podmiot trzeci nie będzie brał udziału w realizacji zamówienia lecz

3.25. Zgodnie z art. 26 ust. 2 c) ustawy jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić

dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może

przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez

Zamawiającego warunku udostępni swoje zasoby np. (sprzęt, pracowników) Zamawiający nie żąda tych

dokumentów.

3.26. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,

polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy Zamawiający w

celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla

należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami

gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Uwaga:

1) W/w dokumenty proszę złożyć we wskazanej kolejności (z zastrzeżeniem pkt. 2) oznaczając je odpowiednio

jako kolejne załączniki, poprzedzając je ponadto spisem treści ze wskazaniem strony oferty, na której

załączniki te są dostępne.

2) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji, co do których Wykonawca ma wolę zastrzeżenia do wyłącznej wiadomości Zamawiającego oraz

wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa należy przedstawić w odrębnej części

oferty odpowiednio je zabezpieczając oraz opatrując dopiskiem „Tajemnica przedsiębiorstwa – informacje

zastrzeżone do wyłącznej wiadomości Zamawiającego”.

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast

dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 3.5, 3.8, 3.9 i 3.11 składa dokument lub dokumenty wystawione w

kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast

dokumentu, o którym mowa w rozdz. VI pkt 10 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub

administracyjnego, miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy.

5) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o

których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu

sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich

zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, złożone przed właściwym organem

sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania

tych osób lub przed notariuszem.

6) Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym

oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed

właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego

odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, lub przed notariuszem.

7)Dokumenty, o których mowa w pkt 3) ppkt a) i c) oraz w pkt 4) powinny być wystawione nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument o którym mowa w pkt 3) ppkt b)

powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w ramach wyodrębnionych zadań usług serwisowych dla akceleratora Clinac iX sn: 1023 przyspieszacza liniowego wysokoenergetycznego wraz z jego wyposażeniem producent Varian Medical Systems ( zadanie nr 1) oraz dla analizatora pola promieniowania 3D IBA Blue Phantom 2 wraz z wyposażeniem producent IBA Dosimetry GmbH ( zadanie nr 2) zainstalowanych w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres przedmiotowy usług zawierają załączniki nr 4 A i B, 5 i 6 do siwz.