Świadczenie usług specjalistycznego sprzątania i dezynfekcji, segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transportu wewnętrznego i usług pomocniczych w oddziałach Szpitala przez okres 36 miesięcy zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – nr sprawy 6/2015

Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Szpitala i dezynfekcji, segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transportu wewnętrznego i usług pomocniczych w oddziałach Szpitala, z także sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomieszczeń przychodni specjalistycznych Szpitala. Usługa obejmuje:
a) specjalistyczne sprzątanie, całodobowe utrzymanie czystości oraz dezynfekcję w pomieszczeniach Szpitala o łącznej powierzchni 14.164,82 m²;
b) segregację i transport surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych;
c) transport wewnętrzny i usługi pomocnicze w oddziałach Szpitala;
d) dostarczanie mydła, środków dezynfekcyjnych, ręczników papierowych, papieru toaletowego dla personelu i pracowników.
2. Ogólne wymagania dotyczące usługi:
a) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w pkt 1;
b) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej;
c) Oferowane technologie i rozwiązania organizacyjne nie mogą pogarszać dotychczasowych standardów w przedmiocie zamówienia stosowanych przez Zamawiającego określonych w zakresie usług i specyfikacji. W tym celu Zamawiający żąda wykonania usługi przy użyciu systemu sprzątania typu „ mop jednego kontaktu” charakteryzującego się:
— stosowaniem mopów i ściereczek syntetycznych, wykonanych z mikrowłókien wysokiej jakości, traktowanych jako mopy i ściereczki jednego kontaktu,
— mopy muszą być mocowane na rzepy do stelaża, z uchwytem (przy mopie), który umożliwia zdejmowanie mopa bez dotykania rękoma brudnej powierzchni mopa.
— zestawami do sprzątania, które powinny zawierać pojemniki z przykrywkami zawierające nasączone mopy i ściereczki oraz uchwyty na worki na brudne mopy i ścierki.
d) Zamawiający wymaga aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z procedurą sprzątania i dekontaminacji pomieszczeń szpitalnych stosowaną w szpitalu – załącznik nr 9.
e) Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania (B,V,F,Tbc), spełniać wymogi ustawy z 13.9.2002 o produktach biobójczych (Dz.U. z 2002 r. nr 175 poz. 1433 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym rozporządzenia z 17.1.2003 w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia (Dz.U. z 2003 r. nr 16 poz. 150), ustawy z 6.9.2001 – Prawo Farmaceutyczne (Dz.U. z 2001 r., nr 126 poz. 1381 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z 20.4.2004 o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2004 r. nr 93, poz. 896 z późniejszymi zmianami).
Środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące, służące do wykonywania usługi muszą posiadać, odpowiednio do ich rodzaju, następujące dokumenty:
— karty charakterystyki substancji niebezpiecznej,
— wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych/zgłoszenie do rejestru medycznego/pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym.
Powyższe środki winny być zatwierdzone przez Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi.
f) Wszystkie zastosowane środki i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy z 30.8.2002, o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2002 r., nr 166, poz. 1360) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy;
g) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym;
h) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala;
i) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności;
j) Na zasadach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy, jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;
k) Wykonawca każdorazowo udostępni Zamawiającemu protokoły z kontroli przeprowadzanych przez organy administracji publicznej i inne instytucje publiczne, a także dokumenty obejmujące zalecenia przedstawione przez te organy lub instytucje, dotyczące przedmiotowej usługi;
l) Jeżeli Wykonawca zastosuje dla części ceny swej oferty stawkę podatku od towarów i usług inną niż 23 % lub uzna że część ceny oferty jest zwolniona od tego podatku, przedstawi on opinię klasyfikacyjną Głównego Urzędu Statystycznego (Ośrodka Interpretacji Standardów Klasyfikacyjnych w Łodzi) dotyczącą zasadności takiego działania. Opinię tę należy przedstawić przed wystawieniem pierwszej faktury (zaleca się jej załączenie do oferty).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-02-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-20 Dodatkowe informacje
2015-05-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia