Świadczenie usług sprzątania dla Izby Skarbowej w Kielcach

Izba Skarbowa w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w budynkach (oraz na terenach zewnętrznych przyległych do nich), w których znajduje się Izba Skarbowa w Kielcach oraz urzędy skarbowe woj. świętokrzyskiego – wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ „Wykaz obiektów, w których świadczone będą usługi sprzątania”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ROKA Z. P. Ch. Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Skarbowa w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Wielkość lub zakres:

Zamówieni obejmuje świadczenie usług sprzątania w budynkach (oraz na terenach zewnętrznych przyległych do nich), w których znajduje się Izba Skarbowa w Kielcach oraz urzędy skarbowe woj. świętokrzyskiego – wymienione w załączniku nr 1 „Wykaz obiektów, w których świadczone będą usługi sprzątania”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Witosa 78B
Kod pocztowy: 25-561
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kielce.apodatkowa.gov.pl 🌏
E-mail: is@sk.mofnet.gov 📧
Telefon: +48 413405102 📞
Fax: +48 413445854 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-06 📅
Termin składania ofert: 2015-12-17 📅
Data publikacji: 2015-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 218-398120
Numer Dz.U.-S: 218

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: Świadczenie usług sprzątania dla Izby Skarbowej w Kielcach

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji zamówienia, na łączną sumę ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek musi spełniać każdy Wykonawca oddzielnie.

Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN; Opłacenie składki jest warunkiem koniecznym do objęcia ochroną ubezpieczeniową. Jeżeli zatem z przedłożonego dokumentu (np. polisy OC) jednoznacznie nie wynika, że składka za ubezpieczenie lub raty składki za ubezpieczenie wymagalne do terminu składania ofert zostały opłacone, Wykonawca winien dołączyć na potwierdzenie takiej okoliczności także dowód opłacenia składek wymagalnych na dzień, w którym upływa termin składnia ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. udokumentują wykonanie lub wykonywanie:

a) usługi sprzątania powierzchni biurowych w budynkach użyteczności publicznej, gdzie sprzątana powierzchnia wynosiła minimum 2 000 m

b) usługi sprzątania terenów zewnętrznych wraz z odśnieżaniem gdzie utrzymywana powierzchnia wynosiła minimum 3 000 m

Usługi, o których mowa powyżej muszą być wykonane lub wykonywane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Należy podać ich wartość, przedmiot, datę wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia w/w warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia / nie spełnia.

Formalności: Wykonawca winien złożyć Wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług sprzątania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz (określony załącznikiem nr 8 do SIWZ) winien zawierać usługi potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu spełniające poniższe wymagania:

— usługi sprzątania powierzchni biurowych w budynkach użyteczności publicznej*, gdzie sprzątana powierzchnia wynosiła minimum 2 000 m

— usługi sprzątania terenów zewnętrznych wraz z odśnieżaniem gdzie utrzymywana powierzchnia wynosiła minimum 3 000 m

Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykazanie wykonania lub wykonywania

a) usługi sprzątania powierzchni biurowych w budynkach użyteczności publicznej, gdzie sprzątana powierzchnia wynosiła minimum 2 000 m

b) usługi sprzątania terenów zewnętrznych wraz z odśnieżaniem gdzie utrzymywana powierzchnia wynosiła minimum 3 000 m

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1–5 ustawy Pzp.

— w pieniądzu,

— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— w gwarancjach bankowych,

— w gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

68 1010 1238 0804 4813 9120 0000 z podaniem tytułu na dowodzie przelewu „Świadczenie usług sprzątania dla Izby Skarbowej w Kielcach”.

Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w oddzielnej kopercie w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 15 (kancelaria) przed upływem terminu składania ofert lub dołączyć do oferty w osobnej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę firmy i adres Wykonawcy oraz informację: „Wadium – Świadczenie usług sprzątania dla Izby Skarbowej w Kielcach”.

Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Pzp zwróci Wykonawcy oryginał dokumentu wadium. Wobec powyższego zaleca się nie spinać w sposób trwały oryginału dokumentu wadium z ofertą.

Kserokopię złożonego dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy wpiąć do oferty.

6. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 do 5 Ustawy Pzp, winny one zawierać w szczególności:

— określenie postępowania (jego nazwę),

— nazwę Wykonawcy,

— określenie Zamawiającego jako beneficjenta,

— wysokość gwarantowanej kwoty wadium,

— termin ważności gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,

— dokument wadium musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. z imienną pieczątką lub z podaniem imienia i nazwiska.

7. Z treści dokumentu wadium wniesionego w sposób, o którym mowa w pkt. 6 winno jednoznacznie wynikać, iż wystawca dokumentu gwarantuje wypłatę Zamawiającemu pełnej kwoty wadium bezwarunkowo, nieodwołalnie, na każde pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadku, gdy:

a) Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

b) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

8. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

9. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu decyduje data wpływu środków na konto Zamawiającego. Zamawiający sprawdzi czy w terminie składania ofert pieniądze znajdują się na jego koncie.

10. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony, a oferta uznana za odrzuconą.

11. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

12. Zwrot, żądanie ponownego wniesienia lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

13. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą – zgodnie z art. 184 ustawy Pzp.

14. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Inne szczególne warunki:

Stosownie do wymagań art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, ze względu na charakter czynności będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie dysponować przy realizacji zamówienia w zakresie codziennego sprzątania powierzchni biurowych osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, posiadającymi co najmniej półroczne doświadczenie przy wykonywaniu usług sprzątania w budynkach biurowych. Liczba osób w stosunku do których wymagane jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wykazana jest w Załączniku Nr1 do SIWZ „Wykaz obiektów w których świadczone będą usługi sprzątania” w kolumnie 5 „Minimalna liczba pracowników sprzątających codziennie pow. biurowe”.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-17 📅
Miejsce otwarcia: Kielce.
Miejsce: Kielce.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa cena (98)
2. Termin płatności (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izba Skarbowa w Kielcach, ul. Witosa 78B, 25-561 Kielce
Łukasz Frankowski
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Świadczenie usług sprzątania dla Izby Skarbowej w Kielcach

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca

się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Październik 2016.
Źródło: OJS 2015/S 218-398120 (2015-11-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 934 475,23 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. W. Witosa 78B
Kontakt
E-mail: is@sk.mofnet.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-30 📅
Data publikacji: 2016-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 001-000759
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 218-398120
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 789 776,64 💰
1 300 064,76 💰
Numer referencyjny: 2601-LO2.260.13.2015

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-18 📅
Nazwa: ROKA Z. P. Ch. Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Polna 14
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@roka.pl 📧
Adres internetowy: www.roka.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 / 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajowa Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2016/S 001-000759 (2015-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)