Świadczenie usług w wagonach sypialnych (WL), z miejscami do leżenia z pościelą (Bc) i z miejscami do leżenia bez pościeli (Bcbp) polegających na przygotowaniu wagonów sypialnych i z miejscami do leżenia z pościelą do obsługi podróżnych i obsłudze podróżnych w wagonach WL, Bc, Bcbp w trakcie jazdy, zwanymi dalej usługami hotelarskimi w środkach transportu kolejowego

PKP Intercity S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w wagonach sypialnych (WL), z miejscami do leżenia z pościelą (Bc) i z miejscami do leżenia bez pościeli (Bcbp) polegających na przygotowaniu wagonów sypialnych i z miejscami do leżenia z pościelą do obsługi podróżnych i obsłudze podróżnych w wagonach WL, Bc, Bcbp w trakcie jazdy polegające w szczególności na:
1) przygotowaniu wnętrz wagonów WL, Bc do przewozu osób, w tym między innymi:
a) sprzątanie wnętrz wagonów;
b) utrzymanie sprawności technicznej i eksploatacyjnej wnętrz wagonów;
c) zakup niezbędnej pościeli, bielizny pościelowej, ręczników wielokrotnego użytku oraz ich pranie;
d) zakup niezbędnej ilości zasłonek, kotar, rolet, chodników i ich czyszczenie oraz naprawa;
e) zakup wieszaków ubraniowych, tacy do serwowania zimnych i gorących napojów, czajników stalowych, kuchenek elektrycznych, drabinek;
f) zakup i wymiana butli gazowych (jak również zapewnienie uzupełniania w gaz propan butan) oraz reduktorów gazowych;
g) zaplanowanie ilości oraz zakup i dostawa opału, płynu niezamarzającego do układu grzewczego wagonów sypialnych oraz oleju opałowego na każdy sezon grzewczy (koszty pokrywa Zamawiający);
h) opalanie węglem wagonów WL;
i) usuwanie popiołu z wagonów WL i gospodarowanie odpadami, zgodnie z przepisami Ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012 r.;
j) drobne naprawy i konserwacja urządzeń zamontowanych wewnątrz wagonów WL i Bc;
k) nadzorowanie wagonów z włączonym ogrzewaniem elektrycznym lub olejowym znajdujących się w rezerwie czynnej lub włączonych do składów pociągów, przekazywanie Zamawiającemu informacji o zaistniałych nieprawidłowościach oraz nadzór nad pracą układu wentylacyjno-nawiewnego;
l) zabezpieczenie wagonów przed włamaniem, kradzieżą i dewastacją oraz ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone wskutek włamania;
m) zakup i dostawa środków czystości do wagonów WL, Bc (m.in. papier toaletowy, środki do sprzątania, płyny do dezynfekcji, ścierki, mopy, wiadra itp.);
2) obsługa podróżnych odbywających przejazd w wagonach WL i Bc, w tym w szczególności:
a) przygotowanie przedziałów i miejsc (w tym ścielenie łóżek) zakup i wydawanie podróżnym zestawów higienicznych, które Wykonawca zapewnia we własnym zakresie
b) zakup i wydawanie podróżnym zestawów poczęstunkowych (napojów, przekąsek) które Wykonawca zapewnia we własnym zakresie
3) obsługa podróżnych odbywających przejazd w wagonach Bcbp, w tym w szczególności:
a) zakup i wydawanie prześcieradeł jednorazowych, które Wykonawca zapewnia we własnym zakresie
4) otaczanie podróżnego opieką, interesowanie się jego potrzebami ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osoby niepełnosprawnej;
5) sprzedaży z mini baru produktów spożywczych (z wyłączeniem napojów alkoholowych);
6) zakup i wydawanie podróżnym napojów w sytuacjach awaryjnych, które Wykonawca zapewnia we własnym zakresie;
7) utrzymanie czystości korytarzy, oraz toalet wagonów WL i Bc podczas jazdy;
8) prowadzenie wymaganej dokumentacji drogowej;
9) informowanie służb porządkowych i pracowników Zamawiającego o wszystkich sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa podróży;
10) dokonywania poświadczeń na biletach;
11) rejestrowanie w dokumentacji drogowej wszystkich usterek technicznych powstałych podczas jazdy i zgłoszenie ich kierownikowi pociągu;
12) zapewnienie wykwalifikowanej obsługi w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usług;
13) Pokrycie kosztów związanych z zapewnieniem w pociągach miejsc wypoczynku dla obsługi wykonującej usługi w imieniu Wykonawcy w pociągach;
14) zapewnienie ubioru odzieży służbowej dla obsługi według jednolitego wzoru;
15) organizacja szkoleń dla obsługi z instrukcji i przepisów oraz bieżąca aktualizacja informacji niezbędnych do wykonywania usługi;
16) zapewnienie obecności obsługi w wagonie podczas jazd próbnych na kolejach UZ, BC, i RŻD po naprawach okresowych wózków szerokotorowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-06-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • WARS Spółka Akcyjna

Kto?

• • PKP Intercity S.A.

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie
• • Usługi bufetowe › Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
• • Usługi miejsc noclegowych oraz biur › Usługi miejsc noclegowych

Gdzie?

• • Polska