Świadczenie usług w zakresie obsługi biurowej oraz infolinii

Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi biurowej oraz infolinii w ramach bieżących potrzeb Biura KRRiT.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Work Temps Elżbieta Baran

Kto?

• Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dodatkowe usługi biurowe
Wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) – zwanej dalej Ustawą – tj. kwotę 134 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Dodatkowe usługi biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji
Adres pocztowy: Skwer kard. S. Wyszyńskiego 9
Kod pocztowy: 01-015
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krrit.gov.pl/ 🌏
Telefon: +48 225973042 📞
Fax: +48 225973186 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-19 📅
Termin składania ofert: 2015-06-10 📅
Data publikacji: 2015-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 099-180275
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

1. Czas trwania zamówienia określony w sekcji II.3 Ogłoszenia należy liczyć od dnia wejścia umowy w życie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy do 50 % wartości zamówienia podstawowego. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi biurowej oraz infolinii w ramach bieżących potrzeb Biura KRRiT.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/2/GDB/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2a Ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, wymienionych w sekcji III.2.1 pkt 6 niniejszego ogłoszenia – zwanego dalej Ogłoszeniem.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie sekcją III.2.1 pkt 3 Ogłoszenia, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Zamawiający oceni jako spełniony warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania w zakresie art. 24 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, o których mowa w sekcji III.2.1 pkt 7 Ogłoszenia.

6. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2.1 pkt 1 Ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy;

2) dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.3 Ogłoszenia;

3) dowód potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, który stanowi w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – jedynie w przypadku, w którym Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zgodnie z sekcją III.2.1 pkt 3 Ogłoszenia.

7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1 pkt 7.2–7.4 Ogłoszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.1 pkt 8.1 Ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.1 pkt 8.2 Ogłoszenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1 pkt 8 Ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia sekcji III.2.1 pkt 8 Ogłoszenia odnoszące się do wymaganych terminów ważności poszczególnych dokumentów stosuje się odpowiednio.

10. Pozostałe dokumenty, nie wymienione powyżej, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu wraz z ofertą do upływu terminu wskazanego w sekcji IV.3.4):

1) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

2) pełnomocnictwo, w przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub załączone do niego dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze do reprezentowania Wykonawcy;

3) informację o podmiotach, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasobach których polega wykonawca na zasadach określonych w sekcji III.2.1 pkt 3 Ogłoszenia.

4) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w sekcji III.2.1 pkt 3 Ogłoszenia, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

a) dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) dotyczących charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

d) dotyczących zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

11. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia:

1) w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców). Na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w sekcji III.2.1 pkt 6 Ogłoszenia, z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 6.1 Ogłoszenia, musi być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika tych Wykonawców w imieniu każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W tym przypadku dokumenty wymienione w sekcji III.2.1 pkt 7.2–7.4 Ogłoszenia składają wszyscy Wykonawcy. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 7.1 Ogłoszenia, musi być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika tych Wykonawców w imieniu każdego z nich;

3) dokumenty określone w sekcji III.2.1 pkt 10.1 Ogłoszenia muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub przez pełnomocnika tych Wykonawców w imieniu każdego z nich.

12. Wymagania w zakresie formy składanych dokumentów zostały określone w SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie określonym w sekcji III.2.3) Ogłoszenia jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, o których mowa w sekcji III.2.3) Ogłoszenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz dowody określające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga: w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, dowody określające, że usługi te są wykonywane należycie muszą być wydane (wystawione) nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Wymagania w zakresie formy składanych dokumentów określone są w SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, które są lub były wykonywane nie krócej niż 6 miesięcy każda, z których każda polegała na obsłudze sekretarsko-asystenckiej oraz obsłudze kancelarii, o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 150 000 PLN brutto.

Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek ten został spełniony wspólnie przez tych Wykonawców (nie musi ich spełniać każdy z osobna spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum), z którego wynika takie pełnomocnictwo, musi być załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy;

2) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-06-10 📅
Miejsce otwarcia:

Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, 01-015 Warszawa, Skwer kard. S. Wyszyńskiego 9, na parterze, multimedialna sala konferencyjna.

Miejsce: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, 01-015 Warszawa, Skwer kard. S. Wyszyńskiego 9, na parterze, multimedialna sala konferencyjna.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (92)
2. Liczba dodatkowych osób (4)
3. Czas reakcji (4)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, 01-015 Warszawa, Skwer kard. S. Wyszyńskiego 9
Michał Durski
Adres profilu nabywcy: http://www.krrit.gov.pl/krrit/bip/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-przetargach/ 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/2/GDB/2015
Informacje dodatkowe

1. Czas trwania zamówienia określony w sekcji II.3 Ogłoszenia należy liczyć od dnia wejścia umowy w życie.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 19.1 SIWZ są:

1) odwołanie;

2) skarga do sądu.

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 Ustawy.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a–198g Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
5.2016.
Źródło: OJS 2015/S 099-180275 (2015-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 605 120 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-30 📅
Data publikacji: 2015-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 148-274177
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 99-180275
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

1. Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia podana w sekcji V.4 Ogłoszenia stanowi wartość szacunkową zamówienia podstawowego. 2. Ponieważ Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego: 1) łączna wartość szacunkowa zamówienia z zamówieniami uzupełniającymi wynosi 2 754 259,20 PLN bez VAT, 2) wartość zamówień uzupełniających wynosi 918 086,40 PLN bez VAT.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-29 📅
Nazwa: Work Temps Elżbieta Baran
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-548
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) odwołanie,

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 Ustawy.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a-198g Ustawy.

Źródło: OJS 2015/S 148-274177 (2015-07-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (5)