Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej 3 500 kg

Komendant Stołeczny Policji

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji o dopuszczalnej masie całkowitej do 3 500 kg – zwanych dalej „usługami”.
2. Zamawiający informuje, że:
a) planuje objąć usługami co najmniej 100 pojazdów w wiodącej marce: Fiat, Kia, Renault, Opel i Peugeot;
b) średnio w miesiącu wykonywanych jest około 20 obsług pojazdów.
3. Zamawiający wymaga, aby usługi, o których mowa w pkt 4 lit. a)–c) były wykonywane w stacji obsługi serwisowej zlokalizowanej na terenie powiatu wołomińskiego lub jednej z dzielnic Warszawy: Białołęki lub Targówka.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) w przypadku obsługi technicznej – diagnostykę i przegląd pojazdu zgodnie z wykazem czynności przeglądowych określonych w karcie przeglądu pojazdu oraz wymianę części eksploatacyjnych podlegających okresowej wymianie zgodnie z zaleceniami producenta;
b) w przypadku naprawy bieżącej – diagnostykę pojazdu, wykonanie czynności mających na celu przywrócenie pełnej sprawności pojazdów oraz wymianę zużytych lub uszkodzonych części/ zespołów na sprawne techniczne, naprawę elementów nadwozia w zakresie niezwiązanym z likwidacją szkód komunikacyjnych;
c) naprawy i/lub wymiany ogumienia – zdjęcie/założenie ogumienia, usunięcie usterki, wyważanie ogumienia, naprawę lub wymianę tarcz kół pojazdu;
d) holowanie pojazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zlokalizowanego na terenie: garnizonu warszawskiego tj.: powiatu: grodziskiego, legionowskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego-zachodniego, wołomińskiego, mińskiego i nowodworskiego oraz dzielnic m.st. Warszawy do stacji obsługi serwisowej Wykonawcy.
5. Zamawiający wymaga, aby:
a) usługi, o których mowa w pkt 4 lit. a) i lit. b) były wykonywane zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta pojazdów, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługa techniczna wykonana zgodnie z zaleceniami określonymi przez producenta pojazdu w karcie obsługi technicznej pojazdu;
b) użyte do wymiany części zamienne / materiały eksploatacyjne / opony były fabrycznie nowe i kompletne oraz oznakowane logo-znakiem towarowym producenta oraz znakiem dopuszczenia do stosowania w pojazdach z zastrzeżeniem pkt 6.
6. Wykonawca zobowiązany będzie w zakresie usług, o których mowa w:
a) pkt 4 lit. a) i lit. b) – do przyjęcia pojazdu do stacji obsługi serwisowej w dniu przekazania przez Zamawiającego pisemnego zlecenia (dopuszczalna droga faksowa lub e-mailowa) pod warunkiem, że będzie ono przekazane w godzinach pracy Wykonawcy oraz wykonania usługi w terminie wskazanym w kalkulacji naprawy wygenerowanej z systemu Audatex, jednak nie dłuższym niż 3 dni robocze. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–15:00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z właściwymi przepisami;
b) pkt 4 lit. c) – do przyjęcia pojazdu do stacji obsługi serwisowej oraz wykonania usługi w terminie nie przekraczającym 3 godzin, licząc od chwili przekazania przez Zamawiającego pisemnego zlecenia (dopuszczalna droga faxowa lub e-mailowa);
c) pkt 4 lit. d) – do podjęcia czynności związanych z przeholowaniem pojazdu w terminie nie przekraczającym 2 godzin licząc od chwili przekazania przez Zamawiającego pisemnego zlecenia (dopuszczalna droga faxowa lub e-mailowa).
7. Zamawiający wymaga aby usługi, o których mowa w pkt 4 lit. a)–c), były wykonywane:
a) w stacji obsługi serwisowej zlokalizowanej na terenie wskazanym w pkt 3 wyposażonej w:
1) co najmniej trzy zadaszone stanowiska naprawcze, w tym co najmniej dwa stanowiska posiadające podnośnik o dopuszczalnym udźwigu i przeznaczony przez producenta do masy i gabarytów obsługiwanych pojazdów;
2) urządzenia kontrolno-diagnostyczne z aktualnymi bazami danych i aktualnym oprogramowaniem producenta, urządzenia do ustawienia geometrii zawieszenia oraz inne urządzenia umożliwiające przeprowadzenie usługi zgodnie z wymaganiami producenta pojazdu;
b) przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia, w tym minimum:
1) 2 osobami posiadającymi kwalifikacje mechanika samochodowego;
2) 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika),
8. Osoby wskazane w pkt 7 lit. b) muszą być w okresie wykonania zamówienia zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-02-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-12-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-05 Dodatkowe informacje
2016-03-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw samochodów
Wielkość lub zakres:
“Powyżej 134 000 EUR.”
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw samochodów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komendant Stołeczny Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: zamowieniaksp@policja.waw.pl 📧
E-mail: katarzyna.wypychowska@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 226038608 📞
Fax: +48 226037642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-29 📅
Termin składania ofert: 2016-02-08 📅
Data publikacji: 2015-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 252-461778
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2015/S 252-461778 (2015-12-29)
Dodatkowe informacje (2016-01-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-05 📅
Termin składania ofert: 2016-02-15 📅
Data publikacji: 2016-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 003-002781
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 252-461778
Numer Dz.U.-S: 3
Źródło: OJS 2016/S 003-002781 (2016-01-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 500 600 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-11 📅
Data publikacji: 2016-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 052-087657
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2016/S 052-087657 (2016-03-11)