Wielkość lub zakres
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie fizycznej ochrony osób i mienia (tj. terenów, obiektów, urządzeń, osób, mienia i porządku na terenie chronionym), realizowana przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w formie stałej i doraźnej, monitorowanie sygnałów alarmowych (jeżeli występuje na danym kompleksie), w zakresie obiektów znajdujących się w miejscowościach: Chełmnie, Grubnie, Brodnicy i Grudziądzu, według zadań następująco:Zadanie nr 1: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Grudziądzu.Zadanie nr 2: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Chełmniei Grubnie.Zadanie nr 3: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Brodnicy.Dane szczegółowe opisu przedmiotu zamówienia zostały określone w „Wykazach posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony” podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.Dostęp do informacji jak powyżej będzie miał przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, podczas wizji lokalnej po przedstawieniu dokumentów określonych w ust. 20 pkt 3.2. ZAKRES DZIAŁANIA SUFO:Wymagania zasadnicze:1) Zadanie nr 1: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w GrudziądzuW ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do m.in.:całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 54;kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48 (WKU);kompleks nr 1451/W przy ul. Saperów (n/Wisłą);kompleksy nr 1444, 1455, przy ul. Bema 2, 5;kompleksy nr 1445, 1446 przy ul. Jagiełły 7;kompleks nr 1449 przy ul. Hallera 60;kompleks nr 439 przy ul. Zawiszy Czarnego;kompleks nr 439 przy ul. Dąbrówki;kompleks nr 1464, przy ul. 6 Marca;w tym do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 54;kompleks 1442 przy ul. Kruszelnickiego;kompleksy nr 1444 przy ul. Bema 2;kompleksy nr 1445, 1446 przy ul. Jagiełły 7;kompleks nr 1449 przy ul. Hallera 60;oraz portierskiej przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48 (WKU);kompleks nr 1464, przy ul. 6 Marca;kompleks nr 1455, przy ul. Bema 5;Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach JW 1109, JW 4503, WKU Grudziądz oraz CSLog systemów alarmowych (SSWiN), telewizyjnego systemu nadzoru (TSN) oraz systemu kontroli dostępu (SKD). Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.2) Zadanie nr 2: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Chełmniei Grubnie.całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w:Chełmnie:— kompleks nr 1232 przy Al. 3 Maja;— kompleks nr 1226 przy ul. Biskupiej;— kompleks nr 1231 przy ul. Gorczyckiego;Grubnie:— kompleks nr 1234;w tym do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Chełmnie— kompleks nr 1232 przy Al. 3 Maja 4.Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach JW 3136 SSWiNi TSN. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.3) Zadanie nr 3: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Brodnicy.całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy:kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków 1;kompleks nr 1127 przy Al. J. Piłsudskiego;kompleks nr 5812 przy ul. Królowej Jadwigi 4 (WKU);w tym do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy;kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków 1;i obsługi portierskiej przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy;kompleks nr 5812 przy ul. Królowej Jadwigi 4 (WKU);oraz ochrony strzelnicy przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy:kompleks nr 1127 przy Al. J. Piłsudskiego;Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach JW 3537 i WKUw Brodnicy SSWiN, TSN i SKD. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcęw powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.WYMAGANIA POZOSTAŁE WYKONAWCY W ZAKRESIE ZADAŃ NR 1, 2 i 3 DOTYCZĄ RÓWNIEŻM.IN. NASTĘPUJĄCYCH OBOWIĄZKÓW:1) ochrony mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą, dewastacją itp.;2) znajomości terenu kompleksu, charakterystyki ochranianego obiektu oraz specyfiki każdego posterunku;3) wykonywania poleceń służby dyżurnej danej jednostki lub instytucji wojskowej (oficera dyżurnego, pomocnika oficera dyżurnego – w przypadku kompleksów przy ul. Bema oraz ul. Jagiełły – oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego kompleksów nr 1444, 1445, 1446 w przypadku kompleksównr 1442, 1451/W, 439, 1455 – oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego JW 4503 oraz obowiązków wynikających z wyciągu z danego „Planu ochrony …”, „Instrukcji ochrony …”, „Tabel posterunków”;4) dokładnej znajomości obowiązujących w jednostce lub instytucji wojskowej zasad funkcjonowania systemu przepustkowego oraz treści wyciągu z „Planu ochrony ...”, „Instrukcji ochrony ”, „Tabel posterunków” oraz innych dokumentów normujących tok pełnienia służby;5) znajomości zasad obsługi technicznych środków wspomagających ochronę i urządzeń będących na wyposażeniu kompleksów (system alarmowy, telewizyjny system nadzoru, system kontroli dostępu);6) znajomości sposobu i zakresu prowadzenia kontroli osób wchodzących/wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na teren/z terenu kompleksów;7) do ścisłego współdziałania z oficerem dyżurnym danej jednostki (w przypadku kompleksów przyul. Jagiełły – oficera dyżurnego kompleksów nr 1445, 1446, w przypadku kompleksów nr 1442, 1451/W, 1455 439 – oficera dyżurnego JW 4503), jego pomocnikiem lub pododdziałem alarmowym (wojskowe organy porządkowe) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/wychodzącej, wjeżdżającej/wyjeżdżającej na teren/z terenu jednostki oraz dokumentów, przepustek, identyfikatorów osób wchodzących do jednostki;8) niezwłocznego podejmowania działań ograniczających wystąpienie strat w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowychi kanalizacyjnych, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, powiadomienie o tych zdarzeniach oficera dyżurnego danej jednostki (w przypadku kompleksów przy ul. Bema oraz ul. Jagiełły – oficera dyżurnegoi pomocnika oficera dyżurnego kompleksów nr 1444, 1445, 1446 w przypadku kompleksównr 1442, 1451/W, 439, 1455 – oficera dyżurnego JW 4503) lub inną osobę pełniącą dyżur całodobowy,a także zabezpieczenie miejsca zdarzenia;9) dokonywania systematycznego patrolowania terenu kompleksu, w rejonach i po trasach ustalonych zgodnie z wyciągiem z „Planu ochrony …”, oraz „Instrukcji ochrony …”, i „Tabeli posterunków” oraz innych dokumentów normujących tok pełnienia służby;10) prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2011, Nr 245, poz. 1462 z późn.zm.) oraz innych dokumentów określonych przez Zamawiającego;11) wykonywania doraźnych poleceń, mieszczących się w obowiązkach pracownika ochrony wydawanych przez oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego danej jednostki (w przypadku kompleksów przyul. Bema oraz ul. Jagiełły – oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego kompleksów nr 1444, 1445, 1446 w przypadku kompleksów nr 1442, 1451/W, 439, 1455 – oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego JW 4503) lub inną wyznaczoną osobę;12) wykonywania poleceń oraz postępowanie zgodnie z procedurami zawartymi w wyciągu z „Planu ochrony …” w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych oraz kryzysowych;13) poddawania się kontrolom dotyczącym pełnienia służby ochronnej prowadzonej przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy;14) przestrzegania przepisów bhp, ppoż. i przepisów o ochronie środowiska;15) dbania o wygląd zewnętrzny, czystość i schludność umundurowania służbowego;16) przestrzegania ogólnie przyjętych norm kultury oraz taktownego odnoszenia się do żołnierzy, pracowników wojska i interesantów przybywających do jednostki i instytucji wojskowej lub kompleksu nieruchomości wojskowej;17) utrzymania czystości i porządku w miejscu pełnienia służby oraz w rejonach udostępnionych Wykonawcy;18) nieujawniania osobom i podmiotom trzecim żadnych informacji na temat sposobu ochrony kompleksów;19) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z toku pełnienia służby wszelkie uzgodnieniai rozwiązania organizacyjne ustalać z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.3. CEL OCHRONY:1) ochrona osób i mienia wojskowego;2) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;3) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi, Służbą Kontrwywiadu Wojskowego i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;4) wykonywanie innych zadań określonych w wyciągach z „Planów ochrony ....”. „Instrukcji ochrony …”, „Tabeli posterunków” oraz innych dokumentów normujących tok pełnienia służby.4. UZBROJENIE I WYPOSAŻENIE PRACOWNIKÓW SUFO:1) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby muszą być jednolicie umundurowani i oznakowani, co umożliwi identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz winni posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika ochrony jak i Wykonawcy („Ochrona” i logo firmy) zgodnie z „Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia” – Dz.U. 2014, poz. 1099 j.t., art. 20-21. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.2) Wykonawca w celu wykonywania usługi winien dysponować / posiadać:a) odpowiednią liczbę pracowników ochrony fizycznej (dotyczy również Grupy Interwencyjnej) zapewniającą ciągłość i skuteczność realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnymi do wykonywania zawodu, posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE, aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni;b) dowódców ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, i poświadczeniem bezpieczeństwa lub upoważnieniem pozwalającym na dostęp do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE i zaświadczeniem o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.); odpowiedzialnych za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy podczas swojej zmiany i monitorowanie sygnałów alarmowych z SSWiN, TSN, SKD – o ile dotyczy;c) samochód służbowy SUFO na stałe w dyspozycji dowódcy ochrony na terenie kompleksów (dotyczy kompleksów nieruchomości wojskowej nr 1146, 1442, 1444, 1449);d) Grupę Interwencyjną, składającą się z min. z dwóch pracowników ochrony spełniających warunki ujęte w Rozdziale III, ust. 4 pkt 2 ppkt a SIWZ, która jest w stanie podjąć działanie w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania sygnału (co oznacza stawienie się w wyznaczonym miejscuw gotowości do podjęcia określonego działania).5. Zamawiający zastrzega sobie cztery razy w miesiącu dla danego zadania możliwości do bezpłatnego sprawdzenia przez uprawnioną osobę podjęcia interwencji w ramach czynności sprawdzająco – szkoleniowych na niezapowiedziany przekazany sygnał alarmowy dla Grupy Interwencyjnej (na każde zadanie przypadają dwie czynności sprawdzające przez Zamawiającego oraz dwie czynności z ramienia dowódcy jednostki i/lub instytucji wojskowej odpowiedzialnego za ochronę kompleksu wojskowego).Wykonawca na wezwanie dowódcy ochrony SUFO lub oficera dyżurnego (pomocnika oficera dyżurnego) jednostki i instytucji wojskowej w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektów lub kompleksów wojskowych zapewni podjęcie interwencji przez GI zgodnie z dokumentacją i przeprowadzonym wcześniej szkoleniem.6. Wykonawca zapewni wsparcie działania dla służb dyżurnych w czasie klęsk żywiołowych i sytuacji nadzwyczajnych np. wichura, gwałtowne opady deszczu, pożar itp. polegające na wydzieleniu sił ze składu SUFO do ewakuacji wskazanych przez oficera dyżurnego (pomocnika oficera dyżurnego) jednostki wojskowej środków lub materiałów z zagrożonego miejsca lub rejonu.7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących ochranianych kompleksów wojskowych i danych oraz dokumentacji i planów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia chronionych ustawowo, oraz niewykorzystywania do celów własnych i innych podmiotów zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej zakończeniu.8. Podległość służbowa i czynności kontrolne – do prowadzenia kontroli i czynności nadzorczych realizacji zadań ochrony każdego z obiektów i mienia jednostek ochranianych przez SUFO, ze strony Zamawiającego oraz Dowódców jednostek i instytucji wojskowych odpowiedzialnych za ochronę kompleksów wojskowych, upoważnione będą następujące osoby funkcyjne:w zakresie realizacji zadań nr 1, 2, 3 z ramienia Zamawiającego:1) Dowódca Jednostki Wojskowej 4503;2) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 4503;3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 4503;4) Kierownik sekcji ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4503;5) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 4503;6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Komendanta Jednostki Wojskowej 4503;7) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów (np. MON, Szt. Gen. WP, NIK, PIP, DG RSZ, IWsp SZ, WSzW, ŻW, Policji itp.);8) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 4503 (dotyczy K-1442,K-1451/W, K-1455, K-439);PONADTO W ZAKRESIE ZADANIA NR 1 RÓWNIEŻ:— przedstawiciele WKU Grudziądz:1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Grudziądzu;2) Szef Wydziału – Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Grudziądzu;3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych WKU;4) Nieetatowy komendant ochrony WKU w Grudziądzu;5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Wojskowego Komendanta Uzupełnieńw Grudziądzu;— przedstawiciele JW 1109:1) Dowódca Jednostki Wojskowej 1109;2) Szef Sztabu – Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 1109;3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 1109;4) Szef sekcji S- 3 Jednostki Wojskowej 1109;5) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 1109;6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę JednostkiWojskowej 1109;7) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 1109;— przedstawiciele CSLog:1) Komendant CSLog;2) Zastępca Komendanta CSLog;3) Szef Wydziału Ogólnego CSLog;4) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych CSLog;5) Komendant ochrony CSLog;6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Komendanta CSLog;7) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego CSLog;PONADTO W ZAKRESIE ZADANIA NR 2 RÓWNIEŻ:— przedstawiciele JW 3136:1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3136;2) Szef Sztabu Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 3136;3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 3136;4) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 3136;5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3136;6) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 3136.PONADTO W ZAKRESIE ZADANIA NR 3 RÓWNIEŻ:— przedstawiciele JW 3537 i WKU:1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3537;2) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3537;3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 3537;4) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 3537;5) Nieetatowy z-ca Komendanta ochrony Jednostki Wojskowej 3537;6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3537;7) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 3537;8) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Brodnicy;9) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych WKU w Brodnicy;10) Komendant ochrony WKU w Brodnicy;11) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Wojskowego Komendanta Uzupełnieńw Brodnicy;Zamawiający zastrzega, że upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać dowódcy ochrony polecenia związane z realizacją zadań ochronnych z pominięciem Wykonawcy, jeśli nie kolidują onez przepisami prawa i treścią umowy.Treść poleceń wydanych dowódcy ochrony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego każdorazowo podlega odnotowaniu w Książce meldunków.Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole w zadaniach od nr 1 do nr 3 zostały określone w ogólnych warunkach umowy.9. Wykonawca zgodnie z treścią § 4 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r.w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 2014 r., poz. 1770 t.j.) zobowiązany jest do realizacji usług ochrony osóbi mienia również po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w powyższym Rozporządzeniu. Wykonawca winien powyższe potwierdzić poprzez oświadczenie złożone w treści Formularza ofertowego. Wykonawca zobowiązuje się w razie konieczności, do realizacji zadań określonychw Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2003 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz. U. z 2003 r., Nr 116, poz. 1090).10. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić we własnym zakresie i na swój koszt dla wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania wynikające z zawartej umowy bieżące szkolenie pracowników ochrony oraz realizację strzelań ze wszystkimi pracownikami ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu minimum raz na kwartał (dotyczy również Grupy Interwencyjnej). Po odbyciu strzelania przedstawia Zamawiającemu oraz Dowódcy ochranianej jednostki i instytucji wojskowej wyniki strzelania, zawierające m.in. datę i miejsce przeprowadzenia strzelania, rodzaj strzelania, dane osobowe prowadzącego strzelanie, wykaz imienny pracowników ochrony uczestniczących w strzelaniu (wraz z własnoręcznym pisemnym potwierdzeniem – podpis każdej osoby uczestniczącej w strzelaniu) – podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 2014 r.,poz. 1770 t.j.).11. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego oraz Komendanta, Dowódcę ochranianej jednostki i instytucji wojskowej o planowanym odbyciu strzelania ze wszystkimi pracownikami ochrony na co najmniej pięć dni roboczych przed jego terminem realizacji.12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa pracowników ochrony w rocznymi kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony ochranianej jednostki i instytucji wojskowej (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 2014 r., poz. 1770 t.j.) oraz raz w roku w ćwiczeniu epizodycznym dla całego stanu osobowego z udziałem Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innych sił ochronnych.13. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie wyznaczyć spośród pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, osoby zarządzające magazynem broni, odpowiedzialne za przechowywanie oraz ewidencjonowanie broni i amunicji do tej broni oraz osoby odpowiedzialne za wydawanie i przyjmowanie broni i amunicji do tej broni (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 26 sierpnia 2014 r. w sprawie przechowywania, noszenia oraz ewidencjonowania broni i amunicji – Dz.U. z 2014 r. poz. 1224). Wykaz z wyznaczonymi pracownikami ochrony Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji usługi (nie później niż na jeden dzień przed podpisaniem umowy oraz każdorazowo po aktualizacji).14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że dowódcy ochrony SUFO będą obowiązkowo uczestniczyćw instruktażach dokonywanych przez Oficera dyżurnego w miejscu jego pełnienia służby w JW 4503,JW 1109, CSLog, JW 3136, JW 3537 każdorazowo po przyjęciu zmiany w ustalonych godzinach przez Zamawiającego oraz Dowódców jednostek i instytucji wojskowych.15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że dowódcy ochrony SUFO występujący po stronie Wykonawcy będą obowiązkowo posiadać dokumenty w miejscu pełnienia służby ochronnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 2014 r.,poz. 1770 t.j.).16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łączności radiowej bezprzewodowej (radiotelefony)w niezbędnej ilości z oficerem dyżurnym jednostki i instytucji wojskowej oraz innymi wojskowymi organami porządkowymi (pododdział alarmowy garnizonu lub jednostki, dyżurny PST), własną Grupą Interwencyjną, pomiędzy pracownikami ochrony wykonującymi zadania ochronne, występującymi na ochranianym obiekcie lub kompleksie wojskowym. Wykonawca winien ponadto wyposażyć oficera dyżurnego jednostki i instytucji wojskowej oraz dowódcę ochrony SUFO w bazową stacje łączności radiowej, pracującą na tych samych zakresach częstotliwości, co radiotelefony przenośne.17. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia budek wartowniczych (kontenerów) na każdy posterunekw terminie najpóźniej do dnia przystąpienia do realizacji usługi (wg potrzeb danego kompleksu wojskowego). Zamawiający nie przewiduje możliwości podłączenia energii elektrycznej do budek wartowniczych (kontenerów) za wyjątkiem JW 3537 kompleks 1127 kontener- dyżurka.18. Na Wykonawcy ciąży obowiązek spełnienia wymagań technicznych organizowanego magazynu uzbrojenia dla potrzeb służby ochronnej, wraz z odbiorem technicznym, przez właściwą komendę wojewódzką Policji. Uwierzytelnioną kopię protokołu, (wystawionego przez upoważnionego przez komendanta wojewódzkiego/stołecznego Policji funkcjonariusza), stwierdzającego spełnienie wymagań dla magazynu broni oraz sposobu zabezpieczenia broni i amunicji, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznychi Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2011 r., Nr 245, poz. 1462 z późn. zm.) przekaże Zamawiającemu przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług ochronnych.19. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego współdziałania z Żandarmerią Wojskową, najbliższą jednostką Policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej i Strażą Miejską w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obszarów chronionych oraz przekazywania Żandarmerii Wojskowej, Policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych. Współdziałaniew wykonywaniu zadań ochronnych z Policją oraz z jednostkami ochrony ppoż. realizuje zgodniez Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi) (Dz. U. z 1998 r.,Nr 161, poz. 1108).20. Zamawiający umożliwia Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówieniai w jego okolicy w celu przygotowania oferty i przygotowania kalkulacji oferowanej ceny.1) o zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej należy poinformować Zamawiającego pisemnie lub faksem pod nr: 261 48 32 22 – sprawa numer 89/2015 do dnia 31.08.2015 r., Zamawiający w odpowiedzi na zgłoszenie wyznaczy termin dokonania wizji lokalne informując o powyższym Wykonawcę – osoba upoważniona i odpowiedzialna za koordynację terminów i udokumentowanie wizji: p. Marzanna ZALEWSKA tel. 261 48 32 47;2) wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-13.00, nie później niż do dnia wyznaczonego na składanie ofert. Zamawiający udostępni upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy podczas wizji w siedzibie Zamawiającego lub w jednostce/instytucji wojskowej, której ochrona SUFO dotyczy, treść Wykazów posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony z zastrzeżeniem ust. 20 pkt. 3.;3) dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej własne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnycho klauzuli ZASTRZEŻONE, i imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, koncesję Ministerstwa właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osóbi mienia oraz dowód tożsamości (kserokopia dokumentów winna być poświadczona za zgodnośćz oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy);4) z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół.INFORMACJE DODATKOWE1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania – liczba zadań 3 szczegółowo określone w Wykazach posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony, i tak:Zadanie nr 1: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach wojskowychw Grudziądzu;Zadanie nr 2: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach wojskowychw Chełmnie i Grubnie;Zadanie nr 3: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach wojskowychw Brodnicy;2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, dwa lub trzy zadania.3. Zamawiający w trakcie badania i oceny ofert będzie rozpatrywał każde zadanie oddzielnie.4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia usługi polegających na wykonaniu wszystkich czynności związanych ze świadczeniem usługi z zastrzeżeniem, iż Wykonawca zadania określone dla grupy interwencyjnej może zrealizować samodzielnie lub skorzystać z podwykonawcy.5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy z zastrzeżeniem treści ust. 4, zgodnie z art. 36a ustawy PZP w zakresie zadań określonych dla grupy interwencyjnej.W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winienw ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.lub/iZamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, w sytuacji gdy Wykonawca powołuje się na zasoby tych podwykonawców na zasadach określonych w art. 26ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom lub nie załączy oświadczenia (na druku Załącznika Nr 15 do SIWZ) Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie.6. Zamawiający nie przewiduje (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Ustawy PZP):zawarcia umów ramowych;zamówień uzupełniających;składania ofert wariantowych;porozumiewania się drogą elektroniczną;rozliczenia w walutach obcych;aukcji elektronicznej;zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP.7. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 (Ustawy PZP) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie następującym:1) zmniejszenia ceny umowy i zakresu usługi w zakresie liczby stanowisk ochronnych i zakresu zadań ochronnych do 30 % ich rozmiaru określonego umową, przy zachowaniu ceny za 1-roboczogodzinę ustaloną w Formularzu ofertowym, w przypadku braku potrzeby świadczenia ochrony w danym zakresie spowodowanej nieprzewidzianymi zmianami organizacyjnymi.Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilościi wartości przewidzianych w umowie.O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian jak wyżej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z jednoczesnym przesłaniem projektu Aneksu do umowy w zakresie zmian jak wyżej, w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu wyżej określonych przyczyn.2) zmiany (zmniejszenia) liczby obiektów podlegających ochronie w przypadku przekazania mienia do Agencji Mienia Wojskowego w sposób określony w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 1996 rokuo gospodarowaniu niektórymi składnikami mienia Skarbu Państwa oraz o Agencji Mienia Wojskowego (Dz.U. z 2013, poz. 712 ze zm.) i proporcjonalnie zmniejszenia ceny umowy. Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało jakiekolwiek odszkodowanie.3) zastąpienie danego pracownika ochrony innym (wykazanego uprzednio w Załączniku nr 2 do umowy „Wykaz osób realizujących zadania w zakresie SUFO ze strony Wykonawcy” – w tym osób składających się na grupę interwencyjną) – zmiana w tym zakresie może nastąpić pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, iż nowo proponowana osoba spełnia wymagania określone w Załączniku nr 3 do umowy „Wykaz posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony” adekwatnie do wykonywanej funkcji.Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego oraz Komendanta, Dowódcę ochranianej jednostki i instytucji wojskowej o każdorazowej planowanej zmianie danej osoby w terminie na 5 dni przed datą przystąpienia danej osoby do wykonywania czynności w ramach realizowanej umowy.Do informacji, o której mowa (poza danymi tej osoby i wskazanym terminem przystąpienia do wykonywania czynności) Wykonawca winien załączyć dokumenty dotyczące tej osoby tj. kserokopię aktualnego zaświadczenia wpisania na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na posiadanie broni, poświadczeń bezpieczeństwa, upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz szkoleniu z BHP i ppoż.4) w przypadku stwierdzenia potrzeby zmiany sposobu pełnienia służby SUFO określonej w Wykazach posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony związanej ze wzmocnieniem systemu ochrony jednostki i instytucji wojskowej, Zamawiający będzie mógł dokonywać niezbędnych zmian w tym zakresie pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów finansowych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie dostosować się do wprowadzonych zmian.5) zmianę innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 SIWZ jeżeli Wykonawca wykaże gow ofercie pod warunkiem, że spełni on wymagania Zamawiającego określone dla podmiotu w SIWZw związku z art. 26 ust. 2b ustawy PZP.6) udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty lub zmiany podwykonawcy na innego – w przypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie a nowy podwykonawca spełni wymagania dla fachowego wykonania powierzanych mu czynności lub części zamówienia zgodnie z umową (np. oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy);7) zmiany podwykonawcy na innego lub rezygnacji z podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowyw sytuacji gdy wykonawca na etapie składania ofert wykazał podwykonawcę jako podmiot, na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Wykonawca w tej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;8) zmiany terminu realizacji umowy oraz proporcjonalnie ceny umowy w przypadku realizacji zamówieniaz uwzględnieniem prawa opcji, o którym mowa w ust. 8.Zmiany jak powyżej pkt 1, 2, 4, 5, 6, 7 (z wyłączeniem pkt. 3) wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz dla pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wrazz uzasadnieniem.8. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 34 ust. 5 PZP – realizację zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji poprzez zwiększenie wartości umowy od minimalnie 1/12 wartości przedmiotu umowy do maksymalnie 100 % wartości z równoczesnym jej przedłużeniem minimalnie o 31 dni kalendarzowych a maksymalnie do 12 miesięcy kalendarzowych według uzasadnionych potrzeb i wyboru Zamawiającego w tym zakresie (wynagrodzenie będzie ustalone proporcjonalnie do okresu przedłużonej umowy przy zachowaniu ceny stawki za 1-roboczogzinę określoną w umowie). Pisemne powiadomienie z określeniem okresu przedłużenia i proporcjonalnie wysokości wynagrodzenia jak wyżej Zamawiający przekaże nie później niż do 15.12.2018 r.Wykonawca wyraża zgodę na takie zmiany treści umowy bezwarunkowo na skorzystanie z prawa opcji na warunkach i zasadach jak wyżej.9. Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 ustawy PZP możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:1) stawki podatku od towarów i usług,2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.Ad.1)w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) adekwatnie do zmiany wysokości stawki podatku VAT, zastosowanej przez Wykonawcę w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu.Ad.2)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej koszty ponoszone na wynagrodzenie i ubezpieczenie zatrudnionych w ramach umowy o pracę pracowników (dotyczy umów pracowników z minimalnym wynagrodzeniem), w okresie obowiązywania umowy.W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 roboczogodzinęz zastrzeżeniem, że powyższa zmiana uwzględniać będzie wyłącznie wzrost wynagrodzenia w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracęz ustalonym minimalnym wynagrodzeniem.Wskutek przeprowadzonej waloryzacji wartość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie od 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania aneksu.W opisanym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającegoz określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów od Wykonawcy rozpatrzy wniosek o zmianę. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do propozycji Wykonawcy w zakresie zmian wysokości ceny umowy, stanowisko Zamawiającego będzie w tej mierze ostateczne.Ad.3)W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu i wysokości składek określonych w pkt 3w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 roboczogodzinę jako podstawy ustalenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia.Podstawę zmiany wysokości wynagrodzenia stanowić będzie zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający szczegółowe analityczne kalkulacje stawki roboczogodzinyz uwzględnieniem zmian jak wyżej.Uzasadnione zastrzeżenia i zmiany Zamawiającego do tak przedłożonych kalkulacji będą wiązały stronyw przedmiocie ustalenia obowiązującej stawki roboczogodziny.zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zostaną wprowadzone do umowy stron w formie aneksu jako obowiązujące od pierwszego dnia miesiąca po zawarciu aneksu.Zmiany jak powyżej pkt 1, 2, 3 wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i udowodnieniem zaistniałych okoliczności.