Świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia dla KWK Mysłowice na 2015 i 2016 rok

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

1. Zakres przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe, we wszystkie dni tygodnia świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia będących własnością Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Mysłowicach Kopalnia Węgla Kamiennego „Mysłowice”.
3. Do zadań Wykonawcy należy:
3.1. Całodobowe, we wszystkie dni tygodnia, świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia Zamawiającego.
3.2. Ochrona i aktywne patrolowanie powierzonego obszaru ochrony ze szczególnym uwzględnieniem obiektów oplombowanych, tras przebiegu kabli energetycznych
i rurociągów.
3.3. Ochrona na zewnątrz budynków i budowli wraz z mieniem znajdującym się
w obiektach, na placach składowych, magazynach, garażach i innych miejscach będących w obszarze wyznaczonego terenu ochrony, przed kradzieżą i dewastacją.
3.4. Zapobieganie zanieczyszczaniu terenów objętych ochroną przez osoby postronne.
3.5. Sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć i zabezpieczeń obiektów (drzwi, okna, bramy, ogrodzenia).
3.6. Niedopuszczenie do wejścia i przebywania na terenie objętym ochroną osób nieuprawnionych oraz osób będących w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających, a także przed wnoszeniem alkoholu na teren zakładu.
3.7. Usuwanie z terenu objętego ochroną osób naruszających spokój i ustalony porządek prawny.
3.8. Ustalanie uprawnień osób (przepustki pracownicze) do przebywania na terenie objętym ochroną oraz legitymowanie osób przebywających na terenie objętym ochroną w celu ustalenia ich tożsamości i uprawnienia do przebywania na tym terenie.
3.9. Kontrola wnoszonego i wynoszonego bagażu przez pracowników Zamawiającego i osoby trzecie.
3.10. Szczegółowa kontrola wjeżdżających i wyjeżdżających samochodów oraz kontrola zgodności ładunków z dokumentacją.
3.11. Wzmożona obserwacja miejsc nagromadzenia materiałów łatwopalnych i zgłoszonych miejsc prowadzenia prac spawalniczych w zakresie zabezpieczenia p.poż.
3.12. Wykonywanie zarządzeń i poleceń Dyrekcji Oddziału w Mysłowicach KWK „Mysłowice” w zakresie właściwego zabezpieczenia porządku i powierzonego mienia do ochrony.
3.13. Ochrona według ogólnych zasad BHP i p.poż. obowiązujących na terenie zakładu górniczego.
3.14. Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywanym zakresem usługi, a w szczególności mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego
i dotyczących systemu zabezpieczenia stosowanego przez Zamawiającego
w chronionych obiektach, w czasie obowiązywania z umowy oraz po jej zakończeniu.
3.15. Bieżące informowanie koordynatora ze strony Zamawiającego o problemach
i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość wykonywanej usługi.
3.16. Prowadzenie na każdym posterunku książki ewidencjonowania pojazdów wjeżdżających i wyjeżdzających z terenu zakładu i wpisywania do niej:
— numeru rejestracyjnego pojazdu,
— godziny przyjazdu i wyjazdu,
— opis rzeczowy wwożonych i wywożonych z terenu zakładu górniczego,
— miejsce docelowe (oddział),
— symbol i numer przepustki materiałowej,
— imię i nazwisko osoby wpuszczającej i wypuszczającej (pracownika ochrony) samochód na teren i z terenu zakładu.
3.17. Prowadzenie na każdym posterunku książki służby i wpisywania do niej:
— nazwisk i imion oraz faktycznego czasu pełnienia służby przez poszczególne osoby uczestniczące w realizacji zamówienia,
— opisu przebiegu służby ze szczegółowymi danymi o wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie służby i o podjętych w związku z tym czynnościach,
— informacji o stwierdzonych w czasie służby usterkach w zabezpieczeniu terenów, obiektów i mienia,
oraz sporządzanie następującej dokumentacji:
— notatki służbowej w przypadku zaistnienia zdarzeń szkody,
— raporty z przebiegu służby,
— przepustki osobowe (wejścia i wyjścia),
— przepustki materiałowe (wwóz i wywóz materiałów),
(Książki służby oraz artykuły biurowe zabezpiecza Wykonawca. Po zakończeniu umowy Książki służby stają się własnością Zamawiającego).
3.18. Pokrywanie strat Zamawiającego powstałych w ochranianych terenach, obiektach i mieniu z winy Wykonawcy.
3.19. Sporządzanie miesięcznych protokołów z wykonywanego zadania, zatwierdzanych następnie przez przedstawicieli Zamawiającego, które będą stanowić podstawę do wystawienia faktury i dokonania płatności.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum Firm: Lider „ERA” Spółka z o.o., Konsorcjant „JANTAR 2” Spółka z o.o.

Kto?

• • Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Co?

• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie