Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w rezerwacji i zakupie: biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych, a także pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Przedmiotem zamówienia publicznego jest zadanie pn.: Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w rezerwacji i zakupie: biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych, a także pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych - obejmujące następujące usługi: 1. świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów lotniczych i kolejowych, zagranicznych i krajowych wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu, 2. ubezpieczenie podróży zagranicznych (bez względu na środek transportu służący do odbycia podróży zagranicznej) i dostarczenie Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia. 3. rezerwacja hoteli na czas wyjazdów zagranicznych i krajowych. 4. świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biuro Podróży i Turystyki Almatur Polska S.A.

Kto?

• Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi organizowania podróży służbowych
Wielkość lub zakres: Zakres obejmuje przedmiotowe zamówienie.1 427 250
Całkowita wartość zamówienia: 1 427 250 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi organizowania podróży służbowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Adres pocztowy: ul. Warecka 1A
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pism.pl 🌏
E-mail: gozdzik@pism.pl 📧
Telefon: +48 225568050 📞
Fax: +48 225568099 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-15 📅
Termin składania ofert: 2015-07-01 📅
Data publikacji: 2015-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 096-174208
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, nie więcej niż do 50 % wartości przedmiotu zamówienia, polegających na powtórzeniu zamówień tego samego rodzaju. Pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zgodnie z załącznikem nr 2 do SIWZ, 2. wypełniony i podpisany wykaz usług - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, 3. wypełniony i podpisany wykaz osób - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia; 2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie Umowa. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegną ceny brutto, uwzględniając nową stawkę podatku. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią: a) zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy. b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy. c) zmiana danych teleadresowych Stron. d) zmiana danych rejestrowych Stron. — zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, nie więcej niż do 50 % wartości przedmiotu zamówienia, polegających na powtórzeniu zamówień tego samego rodzaju.

Pozostałe dokumenty wymagane w ofercie:

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zgodnie z załącznikem nr 2 do SIWZ,

2. wypełniony i podpisany wykaz usług - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ,

3. wypełniony i podpisany wykaz osób - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:

1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia;

2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie Umowa.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegną ceny brutto, uwzględniając nową stawkę podatku.

Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią:

a) zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy.

b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy.

c) zmiana danych teleadresowych Stron.

d) zmiana danych rejestrowych Stron.

— zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: Zakres obejmuje przedmiotowe zamówienie.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: BFA-96-06/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1) w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ( art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

2) w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp).

Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywali lub wykonują jedną usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto.

Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie kompleksową, obsługę podróży zagranicznych i krajowych realizowaną w ramach co najmniej 12 miesięcznej umowy współpracy na rzecz Zamawiającego.

3) w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia ( art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) dysponuje minimum 2 systemami rezerwacyjnymi, minimum 4 terminalami lotniczymi,

b) dysponuje 3 kasjerami lotniczymi o odpowiednich kwalifikacjach tj. posiadających ukończone kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje co najmniej 2 kasjerów posiadających takie kwalifikacje i doświadczenie.

4) w celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 1 000 000 PLN, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i zobowiązuje się do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na tym samym poziomie w okresie obowiązywania umowy.

3. Na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa powyżej Wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty określone w pkt.5 poniżej.

4. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ocena spełnienia opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie łącznie w stosunku do tych Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna).

5. Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawców na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1). W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,

b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia ( zgodnie z pkt 8 ust. 3 ppkt 2 a SIWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ,

Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy - w przypadku, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1.

3) dokumenty potwierdzające, że usługi zostały lub są wykonywane należycie np. referencje,

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, załącznik nr 6 do SIWZ,

d) opłacą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i zobowiązuje się do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na tym samym poziomie w okresie obowiązywania umowy,

e) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale osób przewidzianych do realizacji zamówienia oraz potencjalne finansowym i ekonomicznym innych podmiotów, niezależnie od łączącego ich charakteru prawnego. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

f) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących, w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić:

a) oświadczenie o istnieniu lub braku istnienia przesłanek z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędy skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert,

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

h) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, maja miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty wymienione w pkt 5 ust. 1 lit. a, b, c, d Wykonawca ten składa wspólnie. Natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 5 ust. 2 lit. b, c, d, e f i g, każdy z Wykonawców tworzących konsorcjum lub spółkę cywilną składa samodzielnie.

4. Dokumenty wymienione w pkt 5 ust. 1 lit. a, b, c oraz ust. 2 lit. a. należy przedstawić w formie oryginału. Dokument określony w pkt 5 ust. 2 lit. b, c, d, e, f i g należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a ) w pkt 5 ust. 2 lit. b – pkt 5 ust 2 lit. d i pkt 5 ust. 2 lit. f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) w pkt 5 ust. 2 lit. e – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

6. Ponadto, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy, do Oferty należy dołączyć: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten będzie spełniony, przez Wykonawcę który posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i zobowiązuje się do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na tym samym poziomie w okresie obowiązywania umowy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawców którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywali lub wykonują jedną usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto.

Wykonawca zobowiązany jest również wykazać, że:

a) dysponuje minimum 2 systemami rezerwacyjnymi, minimum 4 terminalami lotniczymi,

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 19 000 PLN, (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, na podany niżej nr konta tj.:

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, ul. Warecka 1 A, 00-950 Warszawa

nr 39 11 30 1017 0020 1235 5620 0001

Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający uzna za wniesione w terminie jedynie w przypadku, gdy wymagana z tego tytułu kwota, zostanie uznana na rachunku Zamawiającego nie później niż do upływu wyznaczonego terminu składania ofert.

Na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć, jakiego przetargu wadium dotyczy, tj:

Wadium do postępowania o zamówienie publiczne pn:

„Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w rezerwacji i zakupie: biletów lotniczych, Nr sprawy: BFA-96-06/15”.

5. Wadium wniesione w formie poręczeń, gwarancji, należy złożyć w oryginale w kasie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie, ul. Warecka 1 a, I piętro w terminie nie późniejszym niż termin składania ofert lub włożyć do koperty, w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). Wykonawca winien uzyskać potwierdzenie złożenia wadium.

6. Zaleca się, by kopię dowodu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną, podpisującą ofertę – w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu – w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włożyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

8. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,

pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Miejsce otwarcia: siedziba Zamawiającego
Miejsce: siedziba Zamawiającego
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Goździk
Adres internetowy: www.pism.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BFA-96-06/15
Informacje dodatkowe

Pozostałe dokumenty wymagane w ofercie:

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zgodnie z załącznikem nr 2 do SIWZ,

2. wypełniony i podpisany wykaz usług - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ,

3. wypełniony i podpisany wykaz osób - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:

1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia;

2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie Umowa.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegną ceny brutto, uwzględniając nową stawkę podatku.

Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią:

a) zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy.

b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy.

c) zmiana danych teleadresowych Stron.

d) zmiana danych rejestrowych Stron.

— zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587708 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 tej ustawy przysługuje odwołanie.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.

7. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI Ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – jak wyżej
Źródło: OJS 2015/S 096-174208 (2015-05-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 427 250 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-14 📅
Data publikacji: 2015-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 137-253136
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 96-174208
Numer Dz.U.-S: 137

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 59,02 💰
90,02 💰
59,03 💰
90,03 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-13 📅
Nazwa: Biuro Podróży i Turystyki Almatur Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Bagatela 10 lok. 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-585
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5.3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1 i 5.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Źródło: OJS 2015/S 137-253136 (2015-07-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (6)