Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośrednictwa wizowego

Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne:
a. świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem (zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną) Zamawiającemu;
b. świadczenie usług w zakresie rezerwacji oraz sprzedaży biletów kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem (zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną) Zamawiającemu;
c. świadczenie usługi pośrednictwa wizowego związanego z planowaną podróżą. Przybliżona liczba planowanych biletów w latach 2015–2016–2017:
a). lotniczych na trasie krajowej 35–35–35;
b). lotniczych na trasie międzynarodowej 400–425–425;
c). kolejowych na trasie krajowej 260–260–260;
e). kolejowych na trasie międzynarodowej 5–5–5.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN
Adres pocztowy: Pawińskiego 5B
Kod pocztowy: 02-106
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ippt.pan.pl 🌏
E-mail: alewan@ippt.pan.pl 📧
Telefon: +48 228269819 📞
Fax: +48 228269819 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-10 📅
Termin składania ofert: 2015-03-02 📅
Data publikacji: 2015-02-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 031-052402
Numer Dz.U.-S: 31

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne:

a. świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem (zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną) Zamawiającemu;

b. świadczenie usług w zakresie rezerwacji oraz sprzedaży biletów kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem (zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną) Zamawiającemu;

c. świadczenie usługi pośrednictwa wizowego związanego z planowaną podróżą. Przybliżona liczba planowanych biletów w latach 2015–2016–2017:

a). lotniczych na trasie krajowej 35–35–35;

b). lotniczych na trasie międzynarodowej 400–425–425;

c). kolejowych na trasie krajowej 260–260–260;

e). kolejowych na trasie międzynarodowej 5–5–5.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Numer referencyjny: ZP/PN/04/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zakupy finansowane są ze środków własnych, projektów krajowych i projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym m.in.:

1.„Diagnostyczna aparatura ultradźwiękowa: nowe metody badania i obrazowania struktury tkankowej narządów człowieka”, nr projektu: PO IG 01.03.01-14-012/08-00;

2.„Real-Time Distributed Adaptation of Structures Sujected to Travelling Loads”, nr projektu: Homing Plus/2013-8/11;

3. „ Platforma informatyczna baz danych dla efektywnego wykorzystania wyników prac badawczych”, nr projektu: POIG.02.03.02-00-022/09;

4. „Komercjalizacja innowacyjnego, pasywnego systemu akustycznej komunikacji podwodnej”, nr projektu: 89/UD/SKILLS/2014.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN, Warszawa, ul. Pawińskiego 5b.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający opłacenie polisy.

Minimalny poziom(y) standardów: 500 000 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Wiedza i doświadczenie – Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie,a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, każda spełniająca następujące warunki:

a) usługa polegała (a w przypadku świadczeń ciągłych polega) na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych;

b) wartość zrealizowanej usługi (a w przypadku świadczeń ciągłych wartość dotychczas zrealizowanej części usługi), wynosiła minimum 500 000 PLN brutto dla każdej umowy;

c) usługi te były świadczone na rzecz różnych odbiorców.

2.Potencjał techniczny – Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada co najmniej 1 punkt sprzedaży na terenie Warszawy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ad.1). 500 000,00 PLN brutto dla każdej umowy

Ad.2). 1 punkt na terenie Warszawy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 50.000 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność przelewem w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowaną usługę.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Umowa o współpracy przewidująca solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-02 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Doświadczenie Wykonawcy (20)
3. Upust od ceny międzynarodowego biletu lotniczego przewoźnika (wraz z opłatami lotniskowymi) (5)
4. Liczba przewoźników, do których Wykonawca ma dostęp (min. 500) (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000326026
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: j.w.
Alfreda Lewandowska
Adres profilu nabywcy: http://www.ippt.pan.pl/przetargi 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-01 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/04/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587770 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy składania odwołań zostały określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Listopad, grudzień 2017.
Źródło: OJS 2015/S 031-052402 (2015-02-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 383 438,81 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-26 📅
Data publikacji: 2015-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 063-111378
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 31-052402
Numer Dz.U.-S: 63

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego, Warszawa, ul. Pawińskiego 5b.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Doświadczenie wykonawcy (20)
4. Liczba przewoźników, do których Wykonawca ma dostęp (15)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-23 📅
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Waliców 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-851
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
URL dokumentów: http://www.ippt.pan.pl/przetargi 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-646
Źródło: OJS 2015/S 063-111378 (2015-03-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)