ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W OBIEKTACH KUBATUROWYCH O KLAUZULI ZASTRZEŻONE ORAZ NA TERENACH ZEWNĘTRZNYCH – SPRAWA NR 79/2015

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie utrzymania czystości w obiektach kubaturowych o klauzuli „zastrzeżone” oraz na terenach zewnętrznych, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego zakresem, w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi poniżej oraz w opisie przedmiotu zamówienia, formularzu ofertowym, ogólnych warunkach umowy.Przedmiot zamówienia obejmuje realizację według następujących zadań:Zadanie nr 1: usługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach kubaturowych o klauzuli „zastrzeżone”:Miejsce wykonywania usługi:budynek nr 2 w kompleksie wojskowym przy ul. Hallera w Grudziądzu;budynek nr 32 w kompleksie wojskowym przy ul. Hallera w Grudziądzu;budynek nr 1 w kompleksie wojskowym przy ul. Legionów w Grudziądzu;budynek nr 17 w kompleksie wojskowym przy ul. Legionów w Grudziądzu;budynek nr 21 w kompleksie wojskowym przy ul. Legionów w Grudziądzu;budynek nr 76 w kompleksie wojskowym przy ul. Legionów w Grudziądzu;budynek nr 28 w kompleksie wojskowym przy ul. Legionów w Grudziądzu;Zadanie nr 2: usługi w zakresie utrzymania czystości na terenach zewnętrznychMiejsce wykonywania usługi:tereny zewnętrzne kompleksu wojskowego w miejscowości Gardeja (woj.kujawsko-pomorskie);2. Opis przedmiotu zamówienia składający się m.in. na:zakres szczegółowy usługi i wykonywanych czynności;przedmiot usługi, terminy i częstotliwość wykonywania czynności w ramach usługi;opis obiektów i terenów wraz z ilościami;minimalne wymagania Zamawiającego istotne dla realizacji usługi i zabezpieczenia potrzeb;określa Załącznik nr 1 do SIWZ – dla zadania nr 1 i Załącznik nr 2 do SIWZ – dla zadanianr 2.Zamawiający w treści Formularza ofertowego określił główny rodzaj czynności (zakres), wielkości powierzchni do sprzątania w skali miesiąca, czas trwania umowy / ilość wykonywania zamówienia w okresie umowy wiążące dla Wykonawcy. Informacje / dane zostały zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym Opis przedmiotu zamówienia (zgodnie z treścią ust. 1).Opis przedmiotu zamówienia ujęty został przez Zamawiającego dla zachowania przejrzystości i jednoznaczności w jego określeniu w dokumentach stanowiących integralną część SIWZ tj.:1) Opis przedmiotu zamówienia – zadanie nr 1 – Załącznik nr 1 do SIWZ;2) Opis przedmiotu zamówienia – zadanie nr 2 – Załącznik nr 2 do SIWZ;3) Formularz ofertowy – zadanie nr 1 – Załącznik nr 3 do SIWZ;4) Formularz ofertowy – zadanie nr 2 – Załącznik nr 4 do SIWZ;5) Ogólne Warunki Umowy – zadanie nr 1 – Załącznik nr 5 do SIWZ;6) Ogólne Warunki Umowy – zadanie nr 2 – Załącznik nr 6 do SIWZ;3. Zamawiający, w związku z opisem produktów i urządzeń, które będą dostarczane przez Wykonawcę w ramach realizacji usługi – dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna: art. 30 ust 4 ustawy) – dotyczy zadania nr 1 i 2.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany w składanej ofercie wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia(podstawa prawna art. 30 ust. 5 ustawy) przedkładając wraz z ofertą: własne oświadczenie, że Wykonawca zaoferował w ramach realizacji usługi produkty równoważne wraz z wykazem produktów których równoważność dotyczy i podaniem nazwy handlowej danego produktu.Powyższe dokumenty wymagane są na potwierdzenie że oferowane dostawy danych produktów odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (Podstawa: § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,w jakich te dokumenty mogą być składane; Dz. U. z 2013, poz. 231).W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą informacji o zastosowaniu materiałów równoważnych uznaje się, iż kalkulacja ceny obejmuje materiały wskazane w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia i takie produkty będą dostarczane w ramach realizacji usługi.4. Zamawiający w zakresie zadania nr 2 umożliwia, dokonanie przez Wykonawców wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w celu przygotowania oferty:1) o zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej należy poinformować Zamawiającego pisemnie lub faksem pod nr: 261 48 32 22 – sprawa numer 79/20152) wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-13.00, nie później niż do 5-go dnia przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.3) Osoby, które będą okazywać przedmiot zamówienia są upoważnione do udostępnienia obiektuw zakresie jego okazania. Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z osobami nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne zapytania należy kierować pisemnie lub faksem bezpośrednio na adres Zamawiającego.4) dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, oraz dowód tożsamości;5) z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół.Zamawiający poinformuje Wykonawców o terminie wizji lokalnej pisemnie, faksem lub telefonicznie.5. Szczegółowa realizacja zamówień odbywać się będzie na zasadach określonych w treści umowy (Ogólne warunki umowy).Zakres:Zadanie nr 1Pomieszczenia w obiektach kubaturowych, w których wymagany jest serwis dzienny-Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca 271,73 m2Pomieszczenia w obiektach kubaturowych utrzymywanie czystości na bieżąco – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca 2346,32 m2Pomieszczenia w obiektach kubaturowych utrzymywanie czystości 1 raz w tygodniu – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca 169,29 m2Pomieszczenia w obiektach kubaturowych utrzymywanie czystości 2 razy w tygodniu – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca 204,18 m2Pomieszczenia w obiektach kubaturowych utrzymywanie czystości 3 razy w tygodniu – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca 126,58 m2Pomieszczenia w obiektach kubaturowych utrzymywanie czystości 4 razy w roku – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca 156,40 m2Zadanie nr 2Terenowe obiekty utwardzone podlegające utrzymaniu czystości – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca w [m2] 14595Terenowe obiekty utwardzone podlegające odśnieżaniu – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca w [m2] 14595„Tereny zieleni utrzymywanew czystości w okresie kwiecień – październik” – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca w [m2] 51536„Tereny zieleni utrzymywanew czystości w okresie listopad – marzec” – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca w [m2] 51536„Koszenie, grabienie i wywózz terenu skoszonej trawy” – Wielkość powierzchni do sprzątania w skali miesiąca w [m2] 51536INFORMACJE DODATKOWE (art. 36 ust. 2 Ustawy)1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – liczba zadań 2.2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania.3. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający będzie rozpatrywał każde zadanie oddzielnie.4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy – art. 36a ustawy PZP. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien w ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (Załącznik Nr 10 do SIWZ).lub / iZamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, w sytuacji gdy Wykonawca powołuje się na zasoby tych podwykonawców na zasadach określonychw art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom lub nie załączy oświadczenia (na druku Załącznika Nr 9 do SIWZ) Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie.5. Zamawiający nie przewiduje (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Ustawy):zawarcia umów ramowych;udzielenia zamówień uzupełniających;składania ofert wariantowych;porozumiewania się drogą elektroniczną;rozliczenia w walutach obcych;aukcji elektronicznej;zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP.6. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie mogą powodować negatywnych skutków finansowych, jakościowych ani organizacyjnych dla Zamawiającego.Zakres przewidywanych istotnych zmian oraz warunki tych zmian:1) udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty lub zmiany podwykonawcy na innego – w przypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie a nowy podwykonawca spełni wymagania dla fachowego wykonania powierzanych mu czynności lub części zamówienia zgodnie z umową (oświadczenie w tej mierze winien złożyć Wykonawca lub podwykonawca).2) zmiany zakresu podwykonawstwa;3) zmiany podwykonawcy na innego lub rezygnacji z podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy w sytuacji gdy podwykonawca na etapie składania ofert wykazał podwykonawcę jako podmiot, na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b,w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Wykonawca w tej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku do wykonawcy lub podwykonawcy na zasoby, którego się powołał w ofercie;4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia, jednak nie więcej niż o 15 % w danym roku kalendarzowym, powierzchni wewnętrznej w obiektach kubaturowych (zadanie nr 1) oraz terenach zewnętrznych (zadanie nr 2) i proporcjonalnie wartości umowy przy zachowaniu cen jednostkowych za sprzątanie 1m2 powierzchni, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i niezależnych od Zamawiającego. O zaistnieniu ww. przyczyn Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od powzięcia przez zamawiającego wiadomości o wystąpieniu wyżej określonych przyczyn.W przypadku zmniejszenia wartości i zakresu umowy Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych.5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi utrzymania czystości obiektów, pomieszczeń i terenów zewnętrznych oraz zażądania ekwiwalentnej usługi w innych obiektach (np. w przypadku remontu pomieszczeń) lub/i terenach zewnętrznych. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi nie przekraczającej wielkości powierzchni do sprzątania (określonej dla wyłączonego obiektu) oraz częstotliwości wykonywanych czynności w ramach wartości umowy.W przypadkach, o których mowa powyżej wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych usług w ramach danej umowy.Podwykonawca (pkt. 1,2,3) będzie uprawniony do rozpoczęcia realizacji powierzonej części zamówienia po podpisaniu przez Strony umowy aneksu w tym przedmiocie.Zmiany jak powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks, za wyjątkiem pkt. 4) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.7. Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 ustawy PZP możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:1) stawki podatku od towarów i usług,2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.Ad.1)w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) adekwatnie do zmiany wysokości stawki podatku VAT, zastosowanej przez Wykonawcę w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu.Ad.2)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej koszty ponoszone na wynagrodzenie i ubezpieczenie zatrudnionych w ramach umowy o pracę pracowników (dotyczy umów pracowników z minimalnym wynagrodzeniem), w okresie obowiązywania umowy.W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 m2 sprzątanej powierzchni z zastrzeżeniem, że powyższa zmiana uwzględniać będzie wyłącznie wzrost wynagrodzenia w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę z ustalonym minimalnym wynagrodzeniem.Wskutek przeprowadzonej waloryzacji wartość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie od 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania aneksu.W opisanym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego z określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów od Wykonawcy rozpatrzy wniosek o zmianę. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do propozycji Wykonawcy w zakresie zmian wysokości ceny umowy, stanowisko Zamawiającego będzie w tej mierze ostateczne.Ad.3)W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu i wysokości składek określonych w pkt 3 w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 m2 sprzątanej powierzchni jako podstawy ustalenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia.Podstawę zmiany wysokości wynagrodzenia stanowić będzie zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający szczegółowe analityczne kalkulacje stawki za 1 m2 sprzątanej powierzchni z uwzględnieniem zmian jak wyżej.Uzasadnione zastrzeżenia i zmiany Zamawiającego do tak przedłożonych kalkulacji będą wiązały strony w przedmiocie ustalenia obowiązującej stawki roboczogodzinyzmiany wynagrodzenia Wykonawcy zostaną wprowadzone do umowy stron w formie aneksu jako obowiązujące od pierwszego dnia miesiąca po zawarciu aneksu.Zmiany jak powyżej pkt 1, 2, 3 wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i udowodnieniem zaistniałych okoliczności.

Informacje dodatkowe

Kopertę należy opisać hasłem:

OFERTA PRZETARGOWA: „ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W OBIEKTACH KUBATUROWYCH O KLAUZULI ZASTRZEŻONE ORAZ NA TERENACH ZEWNĘTRZNYCH” – spr. nr 79/2015

nie otwierać do dnia 05.10.2015 r. do godziny 8.00.”

Uwaga! Na kopercie umieścić należy w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i

jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).

Zamawiający zwraca się o stosowanie przy sporządzaniu oferty wzorów dokumentów co do ich treści zgodnie z

załącznikami do SIWZ:

Załącznik Nr 3: Formularz ofertowy – dotyczy zadania nr 1

Załącznik Nr 4: Formularz ofertowy – dotyczy zadania nr 2

Załącznik Nr 7: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik Nr 8: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w postępowaniu

Załącznik Nr 9: Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik Nr 10: Wykaz części jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

Załącznik Nr 11: Wykaz usług – dotyczy zadania nr 1 i 2

Załącznik Nr 12: Informacja o Wykonawcy.