Świadczenie usług wsparcia serwisowego i modernizacji dla systemów: SIS, SARNA i HD

Informacje dodatkowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z okresem obowiązywania od 1 czerwca 2015* r. przez okres 36 miesięcy. Zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcie realizacji umowy po 1 czerwca 2015 r. z zachowaniem 36 miesięcznego okresu obowiązywania Umowy w przypadku przedłużającej się procedury o udzielenie zamówienia publicznego.

*Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu rozpoczęcia świadczenia usługi w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy przedłożyć:

2. 1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Uzasadnienia Wykonawcy, że informacje wskazane w pkt 2.7) Załącznika nr 1 do SIWZ (Druk oferty), stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

4. Wybrany wykonawca wniesie Zamawiającemu wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy w myśl przepisów art. 148 – 150 ustawy Pzp w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Zabezpieczenie to może być wniesione w:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: „Świadczenie usług wsparcia serwisowego i modernizacji dla systemów: SIS, SARNA i HD”.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Gwarancja lub poręczenie omawianego zabezpieczenia musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez wybranego wykonawcę w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do anulowania wyboru.

5. 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) w przypadku zmiany kwoty podatku VAT zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto, przy zastosowaniu obowiązującej stawki podatku VAT,

b) w przypadku, gdy nastąpi zmiana składu zespołu Wykonawcy, o którym mowa w § 5, z przyczyn przez niego niezawinionych, dopuszcza się zmianę składu tego zespołu na osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie gorszym niż zespół poprzedni,

c) w przypadku przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę zmiana wskazanych podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa może być dokonana, za pisemną zgodą Zamawiającego,

d) w przypadku zmniejszenia faktycznej liczby osobogodzin przewidzianych na świadczenie usług w ramach niniejszej umowy,

e) W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( Dz.U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 ze zm.),

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w lit. e) pkt 4.

3) Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w lit. e) pkt 4). Wniosek ten powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w lit. e) pkt 1 i 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wyngarodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:

1. przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń,

2. wykazanie wpływu zmian, o których mowa w lit. e) w pkt 2), na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę,

3. szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4) W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w lit e) pkt 5) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem).

5) Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie- wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

6) W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.