„Świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem dla uczestników 20 szkoleń na obszarze województwa śląskiego w ramach projektu pn. „Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców”

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem
dla uczestników 20 szkoleń na obszarze województwa śląskiego w ramach projektu pn. „Edukacja, promocja i
profilaktyka
w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów
i wychowawców współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: organizację 20 jednodniowych szkoleń (trwających nie mniej niż 4 i nie
więcej niż 6 godzin zegarowych) w tym:
— 17 szkoleń dla nauczycieli i wychowawców
Łączna liczba uczestników biorących udział w szkoleniach to 1322 osoby.
Średnio 77 osób na szkolenie.
Liczba uczestników przypadających na 1 szkolenie może być zmienna, przy czym nie mniejsza niż 50 i nie
większa niż 100 osób.
— 3 szkolenia dla pielęgniarek i położnych.
Łączna liczba uczestników biorących udział w szkoleniach to 90 osób.
Średnio 30 osób na szkolenie.
Liczba uczestników przypadających na 1 szkolenie może być zmienna, przy czym nie mniejsza niż 20 i nie
większa niż 40 osób.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników nie później niż 14 dni przed terminem
szkolenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Reactive Monika Zygmuntowicz

Kto?

• Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-05-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku do SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Adres pocztowy: Poniatowskiego 15
Kod pocztowy: 40-055
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sum.edu.pl 🌏
E-mail: dzp@sum.edu.pl 📧
Telefon: +48 322083547 📞
Fax: +48 322083568 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-11 📅
Termin składania ofert: 2015-05-25 📅
Data publikacji: 2015-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 094-170309
Numer Dz.U.-S: 94
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do 30 września 2016r. zgodnie z harmonogramem realizacji usług stanowiącym załącznik do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem

dla uczestników 20 szkoleń na obszarze województwa śląskiego w ramach projektu pn. „Edukacja, promocja i

profilaktyka

w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów

i wychowawców współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: organizację 20 jednodniowych szkoleń (trwających nie mniej niż 4 i nie

więcej niż 6 godzin zegarowych) w tym:

— 17 szkoleń dla nauczycieli i wychowawców

Łączna liczba uczestników biorących udział w szkoleniach to 1322 osoby.

Średnio 77 osób na szkolenie.

Liczba uczestników przypadających na 1 szkolenie może być zmienna, przy czym nie mniejsza niż 50 i nie

większa niż 100 osób.

— 3 szkolenia dla pielęgniarek i położnych.

Łączna liczba uczestników biorących udział w szkoleniach to 90 osób.

Średnio 30 osób na szkolenie.

Liczba uczestników przypadających na 1 szkolenie może być zmienna, przy czym nie mniejsza niż 20 i nie

większa niż 40 osób.

Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników nie później niż 14 dni przed terminem

szkolenia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku do SIWZ.

Numer referencyjny: RZP/PN/14/I/15

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty Wykonawcy.

3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 Pzp.

1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, Wykonawca do oferty winien dołączyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 5a do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca do oferty winien dołączyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 5b do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA: w przypadku Spółki Cywilnej do oferty należy dołączyć wskazane wyżej dokumenty - dotyczące Spółki oraz każdego ze Wspólników.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania,

w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:

1) Oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub oświadczenie z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ.

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) kwestie składania dokumentów przez tych Wykonawców reguluje §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane,

2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust.2 punkty 2-4 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ustępie poprzedzającym, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów stosuje się odpowiednio.

4) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

2. Zapłata za przedmiot umowy następować będzie każdorazowo po zakończeniu szkolenia zależnie od

ilości osób biorących udziału w szkoleniu na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Specyfikacji

asortymentowo-cenowej.

3. Zamawiający dokona płatności faktury po każdym zorganizowanym szkoleniu na podstawie oryginału faktury

wystawionej i dostarczonej na adres płatnika wraz

z podpisanym Protokołem zdawczo-odbiorczym, w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania.

4. Szczegółowo warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i

zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) warunki, o których mowa w części VII ust.1 SIWZ spełniają łącznie, a warunki określone w części VII ust. 2 i 3

SIWZ - każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie;

3) przygotowują ofertę w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie;

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

Uwaga: Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-25 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Dojazd do miejsca szkolenia (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Standerska
Adres internetowy: www.sum.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RZP/PN/14/I/15
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do 30 września

2016r. zgodnie z harmonogramem realizacji usług stanowiącym załącznik do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Określone zostały w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2015/S 094-170309 (2015-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 58 739,88 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-22 📅
Data publikacji: 2015-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 121-221168
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 94-170309
Numer Dz.U.-S: 121

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-06-10 📅
Nazwa: REACTIVE Monika Zygmuntowicz
Adres pocztowy: ul. Kamieniec 3
Miasto pocztowe: Ustroń
Kod pocztowy: 43-450
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań: Określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2015/S 121-221168 (2015-06-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)