Świadczenie usług związanych z administrowaniem, utrzymaniem i ochroną cmentarzy komunalnych w Gdańsku

Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie administrowania, utrzymania i ochrony cmentarzy komunalnych, obejmujące m.in.:
— prowadzenie czynności administracyjnych na obiektach cmentarnych, w terenowych biurach cmentarnych cmentarzy komunalnych oraz w Głównym Biurze Cmentarnym,
— bieżące utrzymanie cmentarzy,
— świadczenie usług cmentarnych,
— usługę ochrony mienia, grobów, wyposażenia i infrastruktury cmentarnej,
— konserwację infrastruktury cmentarnej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lider Konsorcjum PPU Zieleń Sp. z o.o.

Kto?

• Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku

Co?

• Usługi cmentarne oraz kremacyjne › Usługi cmentarne › Usługi utrzymania cmentarzy

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-14	Dodatkowe informacje
2015-01-15	Dodatkowe informacje
2015-04-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi utrzymania cmentarzy
Wielkość lub zakres:

Wykonawca w okresie trwania umowy realizować będzie usługi administrowania cmentarzami i znajdującymi się na nich obiektami kubaturowymi (kaplice, kostnice, kolumbaria, budynki i pomieszczenia administracyjne, gospodarcze, sanitarne /z wyłączeniem kabin przenośnych typu TOI-TOI/, hydrofornia itp.), bieżące roboty utrzymaniowe, konserwację i bieżącą naprawę istniejącej infrastruktury cmentarnej, usługi związane z ochroną cmentarzy oraz usługi cmentarne.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi utrzymania cmentarzy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 36
Kod pocztowy: 80-254
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zdiz.gda.pl 🌏
E-mail: info@zdiz.gda.pl 📧
Telefon: +48 583412041 📞
Fax: +48 585244609 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-09 📅
Termin składania ofert: 2015-02-20 📅
Data publikacji: 2015-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 009-011235
Numer Dz.U.-S: 9
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie administrowania, utrzymania i ochrony cmentarzy komunalnych, obejmujące m.in.:

— prowadzenie czynności administracyjnych na obiektach cmentarnych, w terenowych biurach cmentarnych cmentarzy komunalnych oraz w Głównym Biurze Cmentarnym,

— bieżące utrzymanie cmentarzy,

— świadczenie usług cmentarnych,

— usługę ochrony mienia, grobów, wyposażenia i infrastruktury cmentarnej,

— konserwację infrastruktury cmentarnej.

Numer referencyjny: 1/B/UZ/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Miasta Gdańska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje:

a) wpisem do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, zgodnie z art. 9b ustawy z 13.9.1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1399) i art. 65 ust. 1 i 5 ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.). Powyższy wpis musi obejmować następujące kody odpadów: 20 02 01, 20 02 02, 20 02 03, 20 03 03.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełnić ww. warunek w następujący sposób: wykonawcy mogą spełnić ten warunek wspólnie.

Uwaga: spełnienie warunku poprzez załączenie zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej;

b) aktualną na dzień składania ofert koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zgodnie z ustawą z 22.8.1997 o ochronie osób i mienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek w sposób następujący: co najmniej jeden z wykonawców musi spełnić ten warunek.

Uwaga: spełnienie warunku poprzez załączenie do oferty kopii koncesji potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

2) Oświadczy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Pzp.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełnić ww. warunek w następujący sposób: każdy z Wykonawców musi spełnić ten warunek.

3) Oświadczy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Spełnienie warunku poprzez wypełnienie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz załączenie następujących dokumentów:

4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składanie ofert;

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełnić ww. warunek w następujący sposób: każdy z Wykonawców musi przedłożyć wymagane dokumenty i oświadczenia.

Dokumenty wymagane od podmiotów zagranicznych.

10) Oświadczy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

11) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca wykaże w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000 PLN co najmniej w jednym roku obrotowym.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: spełnienie warunku należy udokumentować poprzez złożenie wraz z ofertą części sprawozdania finansowego tj. rachunek zysków i strat (pozycja przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub pozycja przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi) z okresu ostatnich 3 lat obrotowych.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek w sposób następujący: Wykonawcy mogą spełnić ten warunek wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest:

a) wskazać do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę – posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjnej lub drogowej;

b) wskazać do realizacji zamówienia co najmniej 7 osób – posiadających minimum średnie wykształcenie, które przez co najmniej 2 lata wykonywały prace administracyjno-biurowe na cmentarzach komunalnych;

c) wykaże się średniorocznym zatrudnieniem w co najmniej jednym roku z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) na poziomie nie mniejszym niż 50 osób, w tym minimum 3 osoby kadry kierowniczej.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek w sposób następujący: wykonawcy mogą spełnić warunek wspólnie.

2. Dysponuje potencjałem technicznym.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest dysponować nieruchomością o charakterze biurowym, którą Wykonawca przeznaczy na główne biuro cmentarne, składające się z:

— pomieszczenia biurowego o powierzchni nie mniejszej niż 70 m

— poczekalni dla klientów o powierzchni nie mniejszej niż 30 m

— toalety dla klientów, wyposażonej w co najmniej 2 oczka sanitarne i umywalkę,

— pomieszczenia na archiwum o powierzchni nie mniejszej niż 20 m

Pomieszczenie to powinno być suche i przewiewne oraz powinno posiadać zabezpieczenia antywłamaniowe, uniemożliwiające zniszczenie i kradzież ksiąg cmentarnych oraz dostęp osób trzecich.

Obiekt przeznaczony na główne biuro cmentarne powinien znajdować się w budynku parterowym lub w części parterowej budynku wielokondygnacyjnego bez barier architektonicznych lub powinien posiadać podjazd dla wózków osób niepełnosprawnych.

Lokalizacja budynku gdzie mieścić się będzie główne biuro cmentarne musi mieścić się w granicach administracyjnych Miasta Gdańska, w obszarze ograniczonym ulicami: Opata J. Rybińskiego do Polanki, Polanki, Chrzanowskiego, Słowackiego (na odcinku od Chrzanowskiego do Potokowej), Potokową, Rakoczego, Nowolipie, Łostowicką, al. Armii Krajowej (od Łostowickiej do 3 Maja), 3 Maja, Jana z Kolna, Marynarki Polskiej do Uczniowskiej, Uczniowską do Kochanowskiego, Kochanowskiego do Kościuszki, Kościuszki do al. Legionów, al. Legionów, Al. Rzeczypospolitej, Chłopską do Pastowskiej, Piastowską do Opata J. Rybińskiego - włącznie z ww. ulicami Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek w sposób następujący: wykonawcy mogą spełnić warunek wspólnie.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia, wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale technicznym innych podmiotów niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. III.6–15 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium należy wnieść w wysokości 600 000 PLN.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp np. konsorcjum.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-02-20 📅
Miejsce otwarcia: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, bud. B, pokój 03.
Miejsce: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, bud. B, pokój 03.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (99)
2. Wartość oferowanych inwestycji (1)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Piotrowski

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-05-01 📅
Data końcowa: 2019-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1/B/UZ/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faxem albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 009-011235 (2015-01-09)

Dodatkowe informacje (2015-01-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-14 📅
Data publikacji: 2015-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 012-017126
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 9-011235
Numer Dz.U.-S: 12
Źródło: OJS 2015/S 012-017126 (2015-01-14)

Dodatkowe informacje (2015-01-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-15 📅
Data publikacji: 2015-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 013-019191
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2015/S 013-019191 (2015-01-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 25 998 226,92 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-01 📅
Data publikacji: 2015-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 066-116627
Numer Dz.U.-S: 66

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Miasta Gdańsk.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Akceptacja wartości oferowanych inwestycji (1)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-24 📅
Nazwa: Lider Konsorcjum PPU Zieleń Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 76
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-254
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Jak wyżej
Źródło: OJS 2015/S 066-116627 (2015-04-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (19)

Usługi pogrzebowe i podobne

Usługi pogrzebowe

Usługi cmentarne oraz kremacyjne

Usługi cmentarne

Usługi utrzymania cmentarzy