Świadczenie usługi cateringowej na Gali konkursu na najlepsze prace z matematyki i jej zastosowań oraz podsumowaniu Projektu Centrum Zastosowań Matematyki Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej

Politechnika Gdańska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej (usług dostarczania posiłków) w ramach projektu Centrum Zastosowań Matematyki, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Usługa będzie świadczona dla około 60 uczestników Gali konkursu na najlepsze prace z matematyki i jej zastosowań oraz podsumowaniu Projektu Centrum Zastosowań Matematyki Wydziały Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej Politechniki Gdańskiej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.
Serwis cateringowy Wykonawca wliczy w cenę usługi. Usługa świadczona będzie w siedzibie Zamawiającego na terenie Politechniki Gdańskiej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stoły wraz z krzesłami (miejsca siedzące dla max. 70 osób). Przez serwis cateringowy rozumie się:
— obiad w formie szwedzkiego stołu,
— przerwa kawowa,
— duże okrągłe stoły wraz z krzesłami na uroczysty obiad,
— stoły wraz z krzesłami na przerwę kawową,
— Wykonawca zapewni zastawę stołową z porcelany oraz sztućce dostosowane do menu (nie mogą być jednorazowego użytku),
— 2 osoby obsługi kelnerskiej do wydawania posiłków,
— zapewnienie obrusów, serwetek,
— nakrycie stołów wraz z dekoracją kwiatową,
— nakrycie krzeseł,
— zapewnienie wyżywienia, tj. przygotowanie, dostarczenie i podanie posiłków na bazie produktów najwyższej jakości,
— użycie własnych materiałów i narzędzi do wykonania zlecenia,
— posprzątanie po realizacji usługi, łącznie z usunięciem/wywozem na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i odpadów produkcyjnych
— zapewnienie opakowań jednorazowych w celu zabrania pozostałego poczęstunku przez Zamawiającego.
Posiłki nie mogą być wykonane z produktów typu instant (np. zupy w proszku, sosy, itp.) oraz produktów gotowych (np. mrożone pierogi itp.)
Faktyczna liczba osób objętych usługą cateringową zostanie podana Wykonawcy na 7 dni przed planowanym terminem realizacji.
Rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonanej usłudze wyłącznie za rzeczywistą ilość osób objętych usługą cateringową.
Cena brutto określona przez Wykonawcę w ofercie musi obejmować całość zamówienia oraz uwzględniać ryzyko wzrostu cen.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia