Świadczenie usługi dostępu do poczty elektronicznej, komunikatora internetowego (instant messaging), dostępu do pakietu biurowego online i offline Jednostkom Gminy Wrocław

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wdrożenie (w tym uruchomienie) i świadczenie przez Wykonawcę następujących usług w architekturze chmury:
a) poczty elektronicznej (on-line),
b) komunikatora internetowego (instant messaging) (on-line),
c) dostępu do pakietu biurowego (off-line i on-line);
d) dostęp do dysku sieciowego.
W ramach wdrożenia Wykonawca udzieli Zamawiającemu stosownych licencji (w szczególności dla pakietu biurowego w wersji offline i online);
Oferowana usługa musi spełniać normę ISO/IEC 27001:2005.
Dostęp do usługi zostanie zapewniony dla minimum 500 użytkowników i maksymalnie 3 500 użytkowników(prawo opcji – zgodnie z poniższą tabelą):
Plan taryfowy/usługa Ilość użytkowników
Minimalna ilość użytkowników Prawo opcji
Plan A 20 300
Plan B 480 3000
Plan C 0 3000
Pełna Migracja 10 1000
2) zapewnienie szkoleń w zakresie użytkowania i administracji wdrożonych usług,
3) utrzymanie wdrożonego Systemu (tj. zapewnienie ciągłego, niewadliwego i legalnego funkcjonowania tego Systemu; w szczególności: realizacja świadczeń wynikających z gwarancji).
W niniejszym zamówieniu Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji. W zakres umowy podstawowej wchodzi dostarczenie usługi dla Palnu taryfowego A dla 20 użytkowników, dla Planu taryfowego B dla 480 użytkowników oraz pełna migracja dla 10 użytkowników. Pozostałe wielkości opisane w tabeli powyżej stanowią opcję.
Do oferty należy dołączyć nazwa oferowanego rozwiązania (wartość wymagana) i opis oferowanego rozwiązania (jakie oprogramowanie zostanie wykorzystane do świadczenia Usługi), opis usług które nie zostały ujęte w postępowaniu, jednak wchodzących w skład oferowanego rozwiązania (z podziałem na plany taryfowe), wykaz serwerowni (kraj, miasto) za pomocą których będzie świadczona usługa.
Nazwy oferowanych planów taryfowych wykorzystywane przez Wykonawcę (jeśli Wykonawca używa innych nazw niż podane w postępowaniu (A, B, C).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Surfland Systemy Komputerowe S.A.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• Systemy informacyjne › System poczty elektronicznej
• Usługi dostawców › Dostawcy usług aplikacyjnych

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-01	Dodatkowe informacje
2015-05-04	Dodatkowe informacje
2015-06-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System poczty elektronicznej
Wielkość lub zakres:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, i powyżej równowartości kwoty 207 000 euro.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System poczty elektronicznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: piotr.schmidt@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779023 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-27 📅
Termin składania ofert: 2015-05-07 📅
Data publikacji: 2015-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 064-112458
Numer Dz.U.-S: 64

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) wdrożenie (w tym uruchomienie) i świadczenie przez Wykonawcę następujących usług w architekturze chmury:

a) poczty elektronicznej (on-line),

b) komunikatora internetowego (instant messaging) (on-line),

c) dostępu do pakietu biurowego (off-line i on-line);

d) dostęp do dysku sieciowego.

W ramach wdrożenia Wykonawca udzieli Zamawiającemu stosownych licencji (w szczególności dla pakietu biurowego w wersji offline i online);

Oferowana usługa musi spełniać normę ISO/IEC 27001:2005.

Dostęp do usługi zostanie zapewniony dla minimum 500 użytkowników i maksymalnie 3 500 użytkowników(prawo opcji – zgodnie z poniższą tabelą):

Plan taryfowy/usługa Ilość użytkowników

Minimalna ilość użytkowników Prawo opcji

Plan A 20 300

Plan B 480 3000

Plan C 0 3000

Pełna Migracja 10 1000

2) zapewnienie szkoleń w zakresie użytkowania i administracji wdrożonych usług,

3) utrzymanie wdrożonego Systemu (tj. zapewnienie ciągłego, niewadliwego i legalnego funkcjonowania tego Systemu; w szczególności: realizacja świadczeń wynikających z gwarancji).

W niniejszym zamówieniu Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji. W zakres umowy podstawowej wchodzi dostarczenie usługi dla Palnu taryfowego A dla 20 użytkowników, dla Planu taryfowego B dla 480 użytkowników oraz pełna migracja dla 10 użytkowników. Pozostałe wielkości opisane w tabeli powyżej stanowią opcję.

Do oferty należy dołączyć nazwa oferowanego rozwiązania (wartość wymagana) i opis oferowanego rozwiązania (jakie oprogramowanie zostanie wykorzystane do świadczenia Usługi), opis usług które nie zostały ujęte w postępowaniu, jednak wchodzących w skład oferowanego rozwiązania (z podziałem na plany taryfowe), wykaz serwerowni (kraj, miasto) za pomocą których będzie świadczona usługa.

Nazwy oferowanych planów taryfowych wykorzystywane przez Wykonawcę (jeśli Wykonawca używa innych nazw niż podane w postępowaniu (A, B, C).

Opis opcji:

W zakres umowy podstawowej wchodzi dostarczenie usługi dla Planu taryfowego A dla 20 użytkowników, dla Planu taryfowego B dla 480 użytkowników oraz pełna migracja dla 10 użytkowników.

Opcję stanowią:

dostawa rozwiązania dla 300 użytkowników dla Planu taryfowego A,

dostawa rozwiązania dla 3000 użytkowników dla Planu taryfowego B,

dostawa rozwiązania dla 3 000 użytkowników dla Planu taryfowego C,

Usługa pełnej migracji dla dodatkowych 1000 użytkowników.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: CUI/ZP/PN/4/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:

W zakresie wiedzy i doświadczenia:

zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okresprowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu i świadczeniu usługi poczty elektronicznej oraz komunikatora internetowego w środowisku chmurowym, dla co najmniej 1500 użytkowników w każdym zamówieniu.

W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

dysponuje co najmniej trzema osobami:

1. kierownikiem projektu z minimum 2 - letnim doświadczeniem w kierowaniu wdrożeniami systemów,

2. konsultantem z minimum 2 - letnim doświadczeniem w zakresie prac prowadzonych w migracji systemów poczty elektronicznej,

3. konsultantem z minimum 2 - letnim doświadczeniem w zakresie prac prowadzonych w ramach integracji usługi Active Directory.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej.

Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp (art.26 ust. 2a i ust. 3 ustawy Pzp).

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia(art.26 ust. 2b ustawy Pzp) z podaniem m.in.:

a) zakresu zobowiązania podmiotu trzeciego (czego dotyczy zobowiązanie),

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia (np.podwykonawstwo),

c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia (faktyczny okres przez który podmiot trzeci udostępni Wykonawcy swoje zasoby i w jakim zakresie) (w formie oryginału).

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

A) Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

— w formie oryginału:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp,

2. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp,albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

— w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z2013r., poz. 231), z wyjątkiem sytuacji dot. pisemnych zobowiązań oraz kopii dokumentów dotyczących innych podmiotów, a także kopii dokumentów dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczeniaw oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielanie zamówienia albo składania ofert;

Uwaga: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznionew dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby).

5. wykaz zrealizowanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, oraz z podaniem wartości przedmiotuzamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków określonych w dziale VII pkt 1,

6. Dowodami, o których mowa powyżej, są:

1) poświadczenie,

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1).

W przypadku złożenia oświadczenia wykonawcy, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa pkt 5 powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

7. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu (dot. pkt 5) - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Uwaga: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia.

8. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie dostawy, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia,a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami –potwierdzający spełnianie warunku określonego w dziale VII pkt 1,

9. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu (dot. pkt 8) - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Uwaga: W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty – kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

Uwaga: W przypadku podmiotów trzecich udostępniających zasoby Wykonawcy i jednocześnie biorących udział w realizacji części zamówienia podmioty te są zobowiązane do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania a określonych powyżej w pkt A)3 i 4.

10. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

11. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

12. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

13. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

14. w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy,aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – dokument wymieniony w pkt A)2, A)4 oraz A) 10 – 14 powyżej.

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt A)1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w pkt A)3 Wykonawcy mogą złożyć:

a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

albo

b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.

5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich pozostałe dokumenty wymienione przez Zamawiającego powyżej.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę,którego dany dokument dotyczy, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

7. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231).

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt A)4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)2 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym alboorganem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 12.000 PLN (słownie:dwadzieścia tysięcy zł 0/100).

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem,iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnoszącwadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.

3. Wadium może być wnoszone w następujących formach dopuszczonych przez ustawę Pzp:

a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A. 1 O/Wrocław nr rachunku dla podmiotówkrajowych 85 1020 5226 0000 6402 0461 6522, dla podmiotów zagranicznych, kod swift: BPKOPLPW, nr iban:PL85 1020 5226 0000 6402 0461 6522.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym żeporęczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).

4. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez ustawę Prawo zamówień publicznych formach (oryginał),wystawione na „Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław” należy zdeponować w KsięgowościCUI, 50-304 Wrocław, Namysłowska 8, pokój nr 28 lub przesłać na adres korespondencyjny CUI. Nie należyzałączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na każde pisemne żądanie zgłoszone przezZamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwotywadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu zapomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzącyrachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostaniewykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą (art. 24ust. 4).

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lubunieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,z zastrzeżeniem art.46 ust 4a ustawy Pzp (tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeliWykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów luboświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczynnieleżących po jego stronie).

9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadiumniezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływemterminu składania ofert.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, podrygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadiumna okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli wniesiono odwołanie powyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jakonajkorzystniejszą.

13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium napodstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybranajako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Przez „Wykonawcę” rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającąosobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowęw sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt 11 ustawy Pzp). „Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się oudzielenie zamówienia publicznego” (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-07 📅
Miejsce otwarcia: Wrocław
Miejsce: Wrocław
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena łączna (50)
2. Własności funkcjonalne w planie taryfowym A (12)
3. Własności funkcjonalne w planie taryfowym B (8)
4. Własności funkcjonalne w planie taryfowym C (4)
5. Właściwości funkcjonalne (15)
6. Cena rozszerzonej migracji (3)
7. Cena analizy przedwdrożeniowej, uruchomienia usługi, szkoleń materiałów szkoleniowych i przygotowania dokumentacji (8)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8 50-304 Wrocław
Piotr Schmidt

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CUI/ZP/PN/4/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 064-112458 (2015-03-27)

Dodatkowe informacje (2015-04-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-01 📅
Data publikacji: 2015-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 066-115182
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 64-112458
Numer Dz.U.-S: 66
Źródło: OJS 2015/S 066-115182 (2015-04-01)

Dodatkowe informacje (2015-05-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-04 📅
Data publikacji: 2015-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 087-156893
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2015/S 087-156893 (2015-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania dla punktów sprzedaży
Całkowita wartość zamówienia: 750 958,05 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania dla punktów sprzedaży 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-26 📅
Data publikacji: 2015-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 124-227327
Numer Dz.U.-S: 124
Informacje dodatkowe

W niniejszym zamówieniu przewidziano prawo opcji, w związku z tym szacunek wartości zamówienia zawiera opcje. Ceną oferty była cena za wykonanie zamówienia podstawowego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Właściwości funkcjonalne w planie taryfowym A (12)
3. Właściwości funkcjonalne w planie taryfowym B (8)
4. Właściwości funkcjonalne w planie taryfowym C (4)
7. Cena analizy przed wdrożeniowej, uruchomienia usługi, szkoleń, materiałów szkoleniowych i przygotowania dokumentacji (8)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-06-26 📅
Nazwa: Surfland Systemy Komputerowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Braniborska 44–52
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-680
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2015/S 124-227327 (2015-06-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (15)