Świadczenie usługi dzierżawy cyfrowych łączy telekomunikacyjnych typu TDM/E1 oraz łączy analogowych na potrzeby jednostek organizacyjnych Policji woj. lubuskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim

1. Świadczenie usługi dzierżawy cyfrowych łączy telekomunikacyjnych typu TDM/E1 oraz łączy analogowych na potrzeby jednostek organizacyjnych Policji woj. lubuskiego.
2. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa od operatorów telekomunikacyjnych cyfrowych i analogowych łączy telekomunikacyjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Policji woj. lubuskiego, w relacjach zgodnie z zał. nr 7a i 7b do SIWZ.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 do SIWZ.
3) Szczegółowy opis relacji, przepływności i parametry łączy oraz normy i zalecenia dla zadania zawierają zał. nr 7a, 7b, 8 i 9 do SIWZ.
4) Miejsce realizacji zamówienia: łącza między jednostkami Policji garnizonu lubuskiego, zgodnie z zał. nr 7a, 7b do SIWZ.
5) Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, oraz wymaganiami SIWZ, przedłożoną ofertą i obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 16 lipca 2004. Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity Dz.U. 2014, poz. 243).
6) Wykonawca będzie zobowiązany do należytego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności do zapewnienia dostępu do sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy i świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły tj. codziennie przez całą dobę przez okres obowiązywania umowy z zapewnieniem braku zakłóceń utrudniających lub uniemożliwiających korzystanie z usługi, a ewentualne przerwy rozliczane będą na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy (zał. nr 5 do SIWZ – Projekt umowy) i Oświadczeniu o gwarancji jakości świadczonej dzierżawy na łącza telekomunikacyjne (zał. nr 9 do SIWZ).
7) W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia, Wykonawca zapewni:
a) Zachowanie odpowiednich parametrów i standardów realizowanych usług zgodnych z obowiązującymi przepisami;
b) Czas reakcji w wypadku wystąpienia przerw w realizowaniu świadczonych usług wynoszący maksymalnie jedną godzinę od czasu zgłoszenia;
c) Czas naprawy uszkodzeń wynoszący nie dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia (wyjątek stanowi usunięcie awarii powstałej na skutek wystąpienia siły wyższej);
d) Niezmienność cen w okresie obowiązywania umowy.
8) Wykonawca zapewni, iż stosowane przez niego środki techniczne wykorzystywane w związku ze świadczeniem usługi będą gwarantować bezpieczeństwo przekazu informacji w granicach możliwości technicznych.
3. Zamawiający, ustalając wartość zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia
z uwzględnieniem prawa opcji – zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.;
4. Przewidywane zasady wykorzystania prawa opcji są następujące:
a) rezygnacja z części umowy dzierżawy łączy wyszczególnionych w załączniku nr 7c do SIWZ, w przypadku zainicjowania przez KWP w Gorzowie Wlkp. procedury migracji systemu łączności Policji garnizonu lubuskiego do technologii VoIP.
5. Zastosowanie prawa opcji nie wymaga zmiany umowy. Zamawiający wystosuje pisemną informację o wprowadzanej zmianie do Wykonawcy oraz ustali termin rozpoczęcia realizacji umowy w zmienionym zakresie.
6. Obowiązki Wykonawcy związane z zaistnieniem okoliczności wskazanej w pkt XXV ppkt. 6 lit. d) i e) SIWZ:
a) Wykonawca, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt 6 „Opisu przedmiotu zamówienia” (zał. nr 1 do SIWZ), zrealizuje wywiad techniczny w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia na:
— zmianę parametrów dzierżawionych łączy,
— zmiany miejsca instalacji i doprowadzenia łącza,
— instalację nowego łącza.
W tym terminie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu warunki techniczne określające:
— warunki realizacji zamówienia wraz z kosztorysem ofertowym. W tym wypadku Wykonawca dokona jednocześnie rezerwacji zasobów sieciowych;
— brak możliwości technicznych realizacji zamówienia, wskazując przyczynę. W tym wypadku Wykonawca prześle Zamawiającemu alternatywne warunki techniczne, wskazując inny sposób realizacji zamówienia.
b) Nie przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę warunków technicznych realizacji zamówienia w terminie 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, oznacza jego pozytywne rozpatrzenie. Następnego dnia roboczego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiotowe warunki techniczne.
c) W terminie 21 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę warunków technicznych realizacji zamówienia, Zamawiający akceptuje przedstawione przez Wykonawcę warunki wraz z kosztorysem ofertowym. Brak akceptacji w wymaganym terminie oznacza, że zamówienie uważane jest za nieważne i Wykonawca zwalnia zarezerwowane dla tego zamówienia zasoby sieciowe.
d) Akceptacja przez Zamawiającego warunków technicznych wraz z kosztorysem ofertowym rozpoczyna proces realizacji zamówienia przez Wykonawcę.
e) Dla czynności wykonywanych przez Wykonawcę czas realizacji zamówienia wynosi maksymalnie 24 dni robocze od dnia podpisania aneksu do umowy.
f) W przypadku, gdy realizacja zamówienia wiąże się z koniecznością zakupu przez Wykonawcę wyposażenia technicznego od dostawców zewnętrznych a Wykonawca wskaże taką potrzebę w warunkach technicznych, termin, o którym mowa w lit. e) może ulec wydłużeniu maks. o 1 miesiąc.
7. Termin płatności – 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia faktury VAT.
8. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji usług oraz warunków reklamacji został zawarty w Projekcie umowy (zał. nr 5 do SIWZ).
9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1) Od dnia 1 lutego 2016r. do dnia 31 stycznia 2017r.
2) Rozpoczęcie świadczenia usługi musi być poprzedzone 3 dniowym okresem testowym i potwierdzone protokołami odbioru łączy, następnie Wykonawca przekaże Zamawiającemu łącza w nieprzekraczalnym terminie do 1 lutego 2016 roku.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Orange Polska S.A.

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim

Co?

• • Usługi pocztowe i telekomunikacyjne › Usługi telekomunikacyjne