Świadczenie usługi opieki serwisowej i wsparcia oprogramowania Informix Dynamic Server

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki serwisowej i wsparcia dla posiadanego przez Zamawiającego, w ramach programu Passport Advantage, oprogramowania Informix Dynamic Server w wersji 11.10 i nowszej w następujących terminach:
1) 22200 PVU od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż w okresie od 1.12.2015 do 30.11.2018;
2) 2400 PVU od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż w okresie od 30.10.2015 do 30.11.2018.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MATIC Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-08	Dodatkowe informacje
2015-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Wielkość lub zakres: Patrz sekcja II.1.5).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: mateusz.stefanczyk@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-24 📅
Termin składania ofert: 2015-09-08 📅
Data publikacji: 2015-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 144-266353
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu — wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) 22200 PVU od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż w okresie od 1.12.2015 do 30.11.2018;

2) 2400 PVU od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż w okresie od 30.10.2015 do 30.11.2018.

Numer referencyjny: TZ/271/39/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa opieki i wsparcia oprogramowania Informix Dynamic Server będzie odbywała się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Szamockiej 3,5 w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, które Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował oraz które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

3) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu

do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, które Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny:

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

4. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1.2 składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

5. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w SIWZ.

5.1.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca – spełnia albo Wykonawca nie spełnia poszczególnych warunków.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia:

— co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat „IBM Certified Solutions Expert – Informix Dynamic Server System Administrator” lub „IBM Certified System Administrator – Informix” lub ceryfikat równoważny dla wymienionych*. Ww. osoba powinna brać udział w co najmniej 2 projektach w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w ramach których wykonywała usługi/czynności wdrożenia lub serwisu oprogramowania Informix:

a) którego ilość danych (wielkość przestrzeni zajmowanych przez dane, bez indeksów) wynosi minimum 100GB,

b) liczba transakcji wynosi min. 1 000 000 w ciągu 8 godzin pracy systemu,

c) ilość czasu pracy procesorów na rzecz wykonania zapytania SQL w bazie danych Informix wynosi minimum 15 000 sekund w ciągu 8 godzin pracy systemu.

* za równoważne Zamawiający uzna certyfikaty (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów), które potwierdzają umiejętności odnoszące się do oprogramowania Informix, co najmniej takie jakie potwierdzają certyfikaty wymienione w wymaganiach dla danej osoby, wystawione przez podmiot, który przed dniem publikacji ogłoszenia prowadził działalność polegającą na certyfikowaniu tj. weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności (wykluczone jest powoływanie się na certyfikaty lub dokumenty równoważne dla certyfikatów wydane przez Wykonawcę, podmioty z grupy kapitałowej Wykonawcy oraz podmioty udostępniające zasoby Wykonawcy).

II. Ocena spełnienia ww. warunku będzie odbywała się na podstawie załączonego do oferty wykazu osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował oraz które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 900 000 PLN (słownie złotych: dziewięćset tysięcy 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności miesięczne za realizację przedmiotu umowy następować będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Umowie, z dołu w miesięcznym cyklu rozliczeniowym, który będzie stanowił miesiąc kalendarzowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi – sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury, dostarczonej wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron Zbiorczym miesięcznym raportem wykonanych usług serwisowych (załącznik nr 4 do Umowy) oraz podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron Raportem z przeglądu konserwacyjnego (załącznik nr 6 do Umowy) w miesiącach realizowania przeglądów, o których mowa w Harmonogramie przeglądów konserwacyjnych (załącznik nr 7 do Umowy).

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-08 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, piętro I, Skrzydło „C”, pok. 135.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, piętro I, Skrzydło „C”, pok. 135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (98)
2. Cykliczny termin świadczenia przeglądów konserwacyjnych oprogramowania Informix Dynamic Server (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia: sekretariatdzp@zus.pl
Mateusz Stefańczyk
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, piętro I, skrzydło „C”, pokój C 104
URL do udziału: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/39/15
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu — wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 144-266353 (2015-07-24)

Dodatkowe informacje (2015-09-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-08 📅
Termin składania ofert: 2015-09-16 📅
Data publikacji: 2015-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 177-321237
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 144-266353
Numer Dz.U.-S: 177
Źródło: OJS 2015/S 177-321237 (2015-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 34 842 456 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-06 📅
Data publikacji: 2015-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 216-394815
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe
Usługi wsparcia producenta oraz konsultanta technicznego.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa opieki oraz wsparcia oprogramowania Informix Dynamic Server będzie odbywała się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-10-19 📅
Nazwa: Matic Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Puławska 300A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-819
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2015/S 216-394815 (2015-11-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi w zakresie wsparcia technicznego (>20)