„Świadczenie usługi przewozu pracowników ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o. w Świerżach Górnych”

Informacje dodatkowe

I. Podstawa prawna

Ilekroć w treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu mowa jest o „Pzp” należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

II. Wyjaśnienie pojęć

Ilekroć w treści niniejszego ogłoszenia mowa jest o SIWZ, należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, którą Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom dopuszczonym do udziału wpostępowaniu wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.

III. Tryb udzielenia Zamówienia

1. Zamówienie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie, jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 132 ust.1 pkt 3 Pzp.

2. Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem zgodnie z art. 134 ust. 1 oraz z art. 54 i nast. Pzp.

3. SIWZ zostanie przekazana tym Wykonawcom, których Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych.

IV. Kwalifikacja Wykonawców

Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców niepodlegających wykluczeniu,którzy wykazali spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

V. Zasady składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia lub dokumenty składane przez Wykonawcóww języku innym niż język polski powinny być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

2. Niniejszemu postępowaniu została nadana przez Zamawiającego sygnatura: RZP-PT.2102.1.2015. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na tą sygnaturę.

3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę w postępowaniu muszą być podpisane w imieniu Wykonawcy przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z dokumentami stanowiącymi wpis do właściwego rejestru lub na podstawie pełnomocnictwa) w sposób umożliwiający ustalenie imienia i nazwiska osoby składającej podpis.

4. W przypadku, gdy Wykonawca dokonuje czynności przez pełnomocnika, pełnomocnik Wykonawcy przy pierwszej czynności powinien złożyć Zamawiającemu pełnomocnictwo określające jego zakres.Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (mocodawcę).

5. Wszystkie dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – z zastrzeżeniem formy pełnomocnictwa wskazanej w pkt 4 powyżej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub ten podmiot.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

6. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) według wzorów przygotowanych przez Zamawiającego. Wzory zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: www.ewsa.pl jako załączniki do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem.

7. Wniosek powinien być sporządzony trwałą, czytelną techniką. Poprawki w tekście wniosku winny być naniesione w czytelny i trwały sposób, opatrzone datą i parafowane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, w przeciwnym razie nie zostaną uwzględnione.

8. Zaleca się, aby wszystkie części wniosku były ponumerowane oraz zaparafowane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.

9. Wniosek z załącznikami należy umieścić w trwałym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie treści wniosku bez jego naruszenia, oznaczonym adnotacją:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na: Świadczenie usługi przewozu pracowników ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w Świerżach Górnych (sygnatura postępowania: RZP-PT.2102.1.2015 )

Nie otwierać przed dniem 1.4.2015 r., godz. 11:00”.

Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz pieczęć Wykonawcy.

10. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami powinien być złożony w 1 egzemplarzu – w formacie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4.

11. W przypadku gdyby wniosek zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych we wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być w związku z tym udostępniane. Informacje te powinny być umieszczone w odrębnym opakowaniu umieszczonym wewnątrz opakowania, w którym złożony będzie pozostała (jawna) część wniosku.

Zastrzeżone strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części wniosku (należy zachować ciągłość numeracji stron wniosku). Zaleca się, by w treści wniosku, w miejscach, w których powinny się znajdować zastrzeżone informacje, znalazło się wyraźne do nich odesłanie.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,które nie zostały zastrzeżone i oznaczone w wyżej określony sposób.

VI. Formy kontaktowania się z Wykonawcami:

1. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia, Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać oświadczenia i dokumenty, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi w formie pisemnej, drogą elektroniczną na adres jacek.laskowski@enea.pl (z zastrzeżeniem postanowień pkt 2 poniżej) na adres osoby uprawnionej do kontaktów, w tym odpowiednio na wskazany w ogłoszeniu i SIWZ adres poczty elektronicznej.

2. Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się faksem lub drogą elektroniczną:

— złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami,

— złożenie oferty wstępnej i ostatecznej wraz z załącznikami,

— zmiana oferty wstępnej i ostatecznej,

— powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty wstępnej lub ostatecznej,

— złożenie i uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp,

— złożenie wniosku i oświadczenia o zachowaniu poufności, o których mowa w SIWZ.

3. Zamawiający, jeśli otrzyma od Wykonawcy prośbę o potwierdzenie doręczenia oświadczenia lub dokumentu przekazanego faksem lub drogą elektroniczną, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji pocztą elektroniczną.

4. Wykonawca, jeżeli otrzyma od Zamawiającego oświadczenie lub dokument faksem lub pocztą elektroniczną,ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania tej korespondencji drogą elektroniczną.

VII. Zmiany umowy w sprawie Zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie Zamówienia zawartej z Wykonawcą. Istotna zmiana tej umowy będzie możliwa jedynie w przypadkach wskazanych w SIWZ i na warunkach w niej określonych.

Każdy Wykonawca może złożyć w ramach niniejszego postępowania tylko jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie również uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego wniosku.

W przypadku, kiedy Wykonawca w celu udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dostarczy we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty, w których kwoty będą podane w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu oceny spełnienia wymogów postawionych przez Zamawiającego przeliczy podane kwoty na PLN według średniego kursu walut Narodowego Banku Polskiego(NBP) obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

12. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Termin płatności faktur: Faktura płatna będzie przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu. Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego. Szczegółowe informacje na temat warunków płatności zawarte będą w SIWZ, która będzie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.