Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie

Informacje dodatkowe

1. Informacje ogólne

1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część. Złożenie większej liczby ofert na tę samą część lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę na daną część.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia lub cały przedmiot jego części, z zastrzeżeniem Rozdz. II ust. 1 pkt 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.

6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

3. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odpowiednio dla części nr I, II, III lub IV, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania części przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla części I, II, III lub IV.

2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w Rozdziale IV niniejszej specyfikacji oraz dowód wniesienia wadium.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu powinno być złożone przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Każdy z nich oddzielnie powinien złożyć oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz wykazać, że brak jest podstaw do jego wykluczenia poprzez złożenie dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) ust. 3 pkt 4-9.

5. Oferty składane przez podmioty posiadające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami kraju

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Sekcji III.2.1) ust. 3 pkt 4-6, 8 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w Sekcji III.2.1) ust. 3 pkt 7 i 9 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz w pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminach określonych w pkt 3 stosowanym odpowiednio.

6. Kryteria oceny ofert

1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone.

a) w zakresie części nr I:

Kryteriami wyboru i oceny ofert są:

— cena ofertowa za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (C) - (waga kryterium - 85 %),

— częstotliwość doczyszczenia (doszorowania, domycia) wszystkich powierzchni, ze szczególnym uwzględnieniem ciągów komunikacyjnych oraz toalet (glazury, terakoty, fug oraz armatury sanitarnej) (D) - (waga kryterium - 15 %),

Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty wg poniższych wzorów:

— kryterium cena ofertowa (C) – waga kryterium 85 %:

x 85 %

Cmin – najniższa cena ofertowa spośród ocenianych ofert

Ci – cena ofertowa badanej oferty

85 % - waga kryterium – cena

— kryterium częstotliwość doczyszczenia (doszorowania, domycia) wszystkich powierzchni, ze szczególnym uwzględnieniem ciągów komunikacyjnych oraz toalet (glazury, terakoty, fug oraz armatury sanitarnej) (D) — waga kryterium 15 %:

Ilość punktów przyznawana w kryterium: 15 pkt.

Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W przypadku wskazania w formularzu ofertowym częstotliwości doczyszczenia (doszorowania, domycia) wszystkich powierzchni, ze szczególnym uwzględnieniem ciągów komunikacyjnych oraz toalet (glazury, terakoty, fug oraz armatury sanitarnej):

— 1 raz w każdym roku realizacji umowy wykonawca otrzyma 0 punktów,

— 2 razy w każdym roku realizacji umowy wykonawca otrzyma 5 punktów,

— 3 razy w każdym roku realizacji umowy wykonawca otrzyma 10 punktów,

— 4 razy i więcej w każdym roku realizacji umowy wykonawca otrzyma 15 punktów.

W przypadku, gdy wykonawca w formularzu ofertowym nie wskaże częstotliwości doczyszczenia wszystkich powierzchni w powyższym zakresie, zamawiający uzna, iż wykonawca zrealizuje je w minimalnym zakresie.

Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

C + D = P

b) w zakresie części nr II:

Kryteriami wyboru i oceny ofert są:

— cena ofertowa za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (C) - (waga kryterium - 90 %),

— częstotliwość pokrycia posadzki marmurowej specjalistycznym środkiem (M) - (waga kryterium - 10 %).

Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty wg poniższych wzorów:

— kryterium cena ofertowa (C) – waga kryterium 90 %:

x 90 %

Cmin – najniższa cena ofertowa spośród ocenianych ofert

Ci – cena ofertowa badanej oferty

85 % - waga kryterium - cena

— kryterium częstotliwość pokrycia posadzki marmurowej specjalistycznym środkiem (M)

Ilość punktów przyznawana w kryterium: 10 pkt,

Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W przypadku wskazania w formularzu ofertowym częstotliwości pokrycia posadzki marmurowej specjalistycznym środkiem w hali obsługi interesantów:

— 2 razy w każdym roku realizacji umowy wykonawca otrzyma 0 punktów,

— 3 razy w każdym roku realizacji umowy wykonawca otrzyma 5 punktów,

— 4 razy i więcej w każdym roku realizacji umowy wykonawca otrzyma 10 punktów.

W przypadku, gdy wykonawca w formularzu ofertowym nie wskaże częstotliwości pokrycia posadzki marmurowej specjalistycznym środkiem w powyższym zakresie, zamawiający uzna, iż wykonawca zrealizuje je w minimalnym zakresie.

Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

C + M = P

c) w zakresie części nr III i części nr IV:

Kryterium oceny ofert jest cena ofertowa (waga kryterium - 100 %).

Dla dokonania oceny ofert zamawiający porównywał będzie oferowane przez wykonawców ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty, według poniższego wzoru:

cena oferty najtańszej

--------------------------------------------- X 100

cena oferty badanej

6. Wybór oferty najkorzystniejszej

Zamawiający wybierze tę ofertę w zakresie każdej z części, która uzyska największą liczbę punktów.