Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach wewnętrznych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie oraz na terenie zewnętrznym w tym na parkingu podziemnym nieruchomości przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie

Sąd Rejonowy dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach wewnętrznych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie oraz na terenie zewnętrznym w tym na parkingu podziemnym nieruchomości przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lares Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Rejonowy dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 82
Kod pocztowy: 00-517
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warszawa.so.gov.pl/sad-rejonowy-dla-warszawy-srodmiescia.html 🌏
E-mail: gospodarczy@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl 📧
Telefon: +48 225539112 📞
Fax: +48 225539997 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-10 📅
Termin składania ofert: 2015-10-28 📅
Data publikacji: 2015-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 178-323762
Numer Dz.U.-S: 178
Informacje dodatkowe

Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz uPzp na Formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Strona internetowa, na której dostępna jest SIWZ: http://www.warszawa.so.gov.pl/zamowienia-publiczne.srodmiescie.html

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: ZP/SR/13/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 uPzp, Wykonawca, zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), tj.:

a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 uPzp – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ – oryginał oświadczenia podpisany przez Wykonawcę;

b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp;

c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o nie zaleganiu Wykonawcy z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu Wykonawcy z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

e. informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) potwierdzającą brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt 4–8 uPzp – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

f. informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) potwierdzającą brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

g. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) potwierdzającą brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 uPzp – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

h. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn.zm.) oraz zgodnie z art. 26 ust. 2 d uPzp, o której mowa w 24 ust. 2 pkt. 5 uPzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:

a. aktualnie opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych i 00/100) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

b. Oferta wspólna winna być zabezpieczona aktualne opłaconą polisą ubezpieczeniową potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest każdy członek konsorcjum jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną sumę gwarancyjną w wysokości 400 000 PLN – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi sprzątania odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj.: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej 3 usługi sprzątania, gdzie każda z nich winna obejmować swoim zakresem powierzchnię co najmniej 10 000 m

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że dysponuje:

— co najmniej 9 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy Sądu, z tym że co najmniej jedna z tych osób winna posiadać poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyższej,

— co najmniej 2 osobami do bieżącego utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych w ramach serwisu dziennego, tj. w godzinach pracy Sądu, w tym jedna z tych osób sprzątających powierzchnie wewnętrzne w obecności jednego z pracownika Sądu(Oddział: Gospodarczy, Kadr, Finansowy, Informatyczny, pomieszczenia KRK) w godzinach pracy Sądu,

— co najmniej 1 osobą sprzątającą teren zewnętrzny,

— co najmniej 1 osobą nadzorującą, do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi sprzątania w ramach serwisu popołudniowego i nadzoru prawidłowej realizacji usługi bieżącego utrzymania czystości w ramach serwisu dziennego, z min. 3-letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim, obecną co najmniej przez 4 godziny dziennie,

— 1 odkurzaczem przemysłowym dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), w zależności od ilości skierowanych osób – łącznie co najmniej 10 sztuk,

— co najmniej 2 odkurzaczami przemysłowymi do sprzątania na mokro,

— co najmniej jednym odkurzaczem wodnym z filtrem HEPA,

— co najmniej 2 urządzeniami parowymi do czyszczenia m.in., glazury, fug, baterii itp.,

— co najmniej 12 profesjonalnymi wózkami serwisowymi z możliwością przewożenia stosownych do wykonania usługi sprzętów i środków, dla każdej osoby sprzątającej, w zależności od ilości skierowanych osób;

— co najmniej 2 urządzeniami do pielęgnacji posadzek – profesjonalnej maszyny szorująco-polerującej (urządzenia akumulatorowego) do czyszczenia posadzek kamiennych lub co najmniej 1 urządzeniem do szorowania i co najmniej 1 urządzeniem do polerowania,

— co najmniej 2 profesjonalnymi zestawami do zamiatania i zbierania odpadów, śmieci,

— co najmniej 1 profesjonalną odśnieżarką spalinową,

— co najmniej 2 zestawami do odśnieżania (zestaw ręczny).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie 19 000 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych i 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, to jest do 28.10.2015 , do godz. 10:00.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Cena oferty winna uwzględniać zakres określony w niniejszej SIWZ (ewentualnych wyjaśnieniach i zmianach SIWZ), jak również wszelkie zobowiązania wynikające z załączonego wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Cena w ofercie przetargowej wpisana do Formularza ofertowego (według załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ) związana z wykonaniem przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty oraz zobowiązania publicznoprawne, jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe oraz zawierać cenę brutto. Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie rabaty lub upusty, które nie są uwzględnione w cenie wpisanej do Formularza ofertowego, Zamawiający nie będzie ich brał pod uwagę przy ocenie oferty. Do porównania ofert będzie brana ostateczna cena brutto (z VAT). Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 uPzp oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wszelkie dokumenty mogą być podpisywane i poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego pełnomocnika.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-28 📅
Miejsce otwarcia:

Sąd Rejonowy dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie przy ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa, pok. 142 A.

Miejsce: Sąd Rejonowy dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie przy ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa, pok. 142 A.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Woronowicz
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-03-01 📅
Data końcowa: 2019-02-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/SR/13/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2015/S 178-323762 (2015-09-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 721 954,44 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-15 📅
Data publikacji: 2015-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 243-442324
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 178-323762
Numer Dz.U.-S: 243

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-27 📅
Nazwa: Lares sp. z o.o.
Adres pocztowy: Piękna 20
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-549
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2015/S 243-442324 (2015-12-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)