Świadczenie usługi ubezpieczenia ryzyk morskich w roku polisowym 2016/2017

Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz załączone do niego oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie III.2), winny być przygotowane w języku polskim zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podpisane przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

2. Jeżeli Wniosek i/lub oświadczenia będą podpisane przez pełnomocnika Wykonawcy, to należy dołączyć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza) określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Załączone do Wniosku dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do swej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub jego notarialnie poświadczonej kopii. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

4. W przypadku, gdy Wykonawca w celu udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dostarczy wraz z Wnioskiem oświadczenia lub dokumenty, w których kwoty będą podane w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu oceny spełnienia wymogów postawionych przez zamawiającego przeliczy podane kwoty na PLN według średniego kursu walut Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W razie gdyby w kurs obowiązujący w tym dniu był niedostępny Zamawiający przeliczy odpowiednie kwoty według ostatniego dostępnego kursu obowiązującego przed dniem publikacji Ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

5. Po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

6. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy charakteryzować się będą najwyższym wskaźnikiem pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi za III kw. 2015, przy czym, w celu dokonania oceny, za każdy procent ponad 100 Zamawiających przyzna 1 pkt.

7. W przypadku, gdy po dokonanej kwalifikacji, na ostatnim (piątym) miejscu kwalifikującym Wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu znajdzie się więcej niż 1 Wykonawca, Zamawiający zakwalifikuje do udziału w postępowaniu wszystkich Wykonawców, którzy znajdą się na tym miejscu w związku z otrzymaną ilością punktów.

8. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, tj. 80-758 Gdańsk, Stary Dwór 9, pokój 107, budynek B7, w terminie do dnia 10.12.2015 r. do godz. 13:00. Za termin złożenia uznaje się datę wpływu wniosku do Zamawiającego.

9. Wykonawca przystępujący do przetargu składa Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu w dwóch zaklejonych kopertach (lub innym opakowaniu):

zewnętrznej – opatrzonej dopiskiem: ''Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu na Świadczenie usługi ubezpieczenia ryzyk morskich w roku polisowym 2016/2017, (ozn. FH/ZP-22/2015)”.

wewnętrznej opisanej nazwą i adresem Wykonawcy tak, by można je odesłać bez otwierania i naruszenia treści wniosku w przypadku złożenia go z opóźnieniem, z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 Ustawy.

10. W przypadku złożenia Wniosku po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwraca wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

11. Zgodnie z art. 27 ust. 5 Ustawy informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

12. Oświadczenia, wnioski (za wyjątkiem Wniosku), zawiadomienia, informacje oraz wszelkie zapytania powinny być w trakcie postępowania przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawców w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega konieczność niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawców faktu otrzymania dokumentów w formie elektronicznej.

13. Na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 1 Ustawy Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

14. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.