Świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu

Wielkość lub zakres

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, przez 36 miesięcy, usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu, tj.:1) kompleksowego sprzątania ok. 7.726 m2 powierzchni wewnątrz budynków Kancelarii Senatu oraz ok. 660 m2 powierzchni zewnętrznych, w tym:a) budynku „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6 - ok. 5.335 m2 powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m2 powierzchni zewnętrznych (ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów),b) budynku przy ul. Frascati 2 - ok. 1.041 m2 powierzchni wewnętrznych,c) budynku przy ul. Smolnej 12 - ok. 1.350 m2 powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m2 powierzchni zewnętrznych (podwórze, chodnik i schody zewnętrzne, rampa);2) wykonywania usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.II. Powierzchnia objęta usługą utrzymania czystości (patrz załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia)Łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi:1) ok. 4.354 m2 - powierzchnia biurowa (ok. 68,80 % - wykładzina dywanowa i dywany,ok. 31,20 % - parkiet dębowy);2) ok. 2.693 m2 - ciągi komunikacyjne (ok. 49,80 % - posadzki marmurowe, ok. 26,20 % - wykładzina dywanowa, ok. 22 % - gres, ok. 2 % - parkiet dębowy);3) ok. 371 m2 - sanitariaty i łazienki (ok. 10,5 % - marmur, ok. 89,50 % - gres);4) ok. 308 m2 - pomieszczenia socjalne i techniczne użytkowe (ok. 94 % - gres, ok. 16 % wykładzina);5) ok. 370 m2 - powierzchnia zewnętrzna utwardzona przy ul. Smolnej 12 (schody - ok. 5 %, chodnik - ok. 20 %, podwórze i prześwit bramy - ok. 75 %);6) ok. 290 m2 - powierzchnia zewnętrzna - posadzka marmurowa (ok. 260 m2) i schody (ok. 30 m2) przy ul. Wiejskiej 6 (wejście B II wraz z prześwitem);oraz doraźnie, w razie potrzeb7) ok. 1110 m2 - powierzchnia techniczna i magazynowa - do 2. razy w roku;8) ok. 670 m2 - taras (marmur) od strony parku przy ul. Wiejskiej 6 - do 4. razy w roku;9) ok. 50 m2 - powierzchnia podjazdu dla osób niepełnosprawnych przy ul. Wiejskiej 6 - w okresie zimowym, w razie potrzeb Zamawiającego;10) do 450 m2 - powierzchnia do sprzątania po remoncie w okresie 36 miesięcy - ul. Wiejska 6, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.III. Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość (patrz załącznik nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia).Usługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu obejmują następujące czynności:1) codzienne sprzątanie sekretariatów i gabinetów: Marszałka, Wicemarszałków Senatui Szefa Kancelarii Senatu - 6 dni w tygodniu, w godz. 5:00 - 8:00;2) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i reprezentacyjnych - 6 dni w tygodniu, rozpoczęcie prac po godz. 16:00;3) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych - 5 dni w tygodniu, w godz. 8:00 - 16:00 (dotyczy pomieszczeń z kontrolowanym kodem dostępu o pow. około 470 m2); prace będą wykonywane wyłącznie w obecności użytkowników pomieszczeń;4) serwis dzienny - sprzątanie bieżące budynków - 6 dni w tygodniu w godz. 8:00 - 16:00. Serwis dzienny powinien być pełniony w ww. godzinach przez minimum 4 osoby;5) kompleksowe mycie, zabezpieczanie i polerowanie posadzek marmurowych, z gresu, podłóg drewnianych;6) wykonywanie okresowych usług specjalistycznych, np.: mycie okien, pranie wykładziny dywanowej, pranie tapicerki meblowej, pranie wykładzin dywanowych i dywanów itp.;7) wykonywanie innych usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego. Do takich usług należą w szczególności:a) mycie okien z szybą zespoloną w pomieszczeniach reprezentacyjnych ok. 300 m2 (tj. gabinety i sekretariaty: Marszałka, Wicemarszałków, Szefa Kancelarii Senatu oraz foyer), dodatkowo 4 razy w roku, w terminach wskazanych przez Zamawiającego,b) kompleksowe sprzątanie po remoncie (Zamawiający przewiduje ok. 450 m2 powierzchni do sprzątania po remoncie w okresie 36 miesięcy - Wiejska 6), w terminach wskazanych przez Zamawiającego,c) sprzątanie 1100 m2 powierzchni technicznych i magazynowych w miarę potrzeb - do 2. razy w roku, w terminach wskazanych przez Zamawiającego,d) sprzątanie tarasu marmurowego od strony parku (ok. 670 m2) w miarę potrzeb - do 4. razy w roku, w terminach wskazanych przez Zamawiającego,e) sprzątanie w okresie zimowym podjazdu dla osób niepełnosprawnych od wejścia B II przy ul. Wiejskiej 6 (ok. 50 m2), w terminach wskazanych przez Zamawiającego - zamiatanie śniegu, odśnieżanie, likwidacja śliskich powierzchni, odkuwanie zmarzliny,f) zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego, także w soboty, niedziele i święta (w szczególności: konferencje, narady oraz planowane uroczystości 2 i 3 maja, Noc Muzeów od godz. 18:00 do godz. 3:00 i inne),g) wykonywanie innych czynności koniecznych do utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu;8) całoroczne sprzątanie na zewnątrz budynków (łączna powierzchnia około 660 m2 terenu,w tym ok. 370 m2 terenu utwardzonego przy ul. Smolnej 12 i ok. 290 m2 (ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów) przy ul. Wiejskiej 6 - wejście B II wraz z prześwitem2. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania w obiektach Kancelarii Senatu zawiera załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiący załacznik do SIWZ.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian godzin wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia. O każdej takiej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę.4. Ze względu na reprezentacyjny charakter obiektu Zamawiający wymaga wykonywania usługi na wysokim poziomie, z należytą starannością.5. Usługa utrzymania czystości powinna być wykonywana przez minimum 2400 godzin miesięcznie, przez nie mniej niż 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości.6. Codzienny nadzór nad osobami wykonującymi usługi utrzymania czystości sprawować będą 2 osoby (brygadziści), odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, których pensum godzinowe nie jest wliczone do miesięcznej liczby godzin 2400.7. Usługę „codziennego sprzątania pomieszczeń” i „serwisu dziennego” powinno wykonywać, każdego dnia, co najmniej 9 osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat) i w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu).8. Usługę „codziennego sprzątania pomieszczeń” i „serwisu dziennego” powinny wykonywać co najmniej 3 osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej.9. Do organizacji, kontroli i nadzoru nad jakością świadczonych usług, Wykonawca wyznaczy upoważnionego pracownika, który nie wykonuje lub bezpośrednio nie nadzoruje wykonywania usługi.10. Bieżącą kontrolę nad właściwą realizacją umowy wykonuje wyznaczony pracownik Zamawiającego.11. Wykonawca w trakcie wykonywania usługi, we własnym zakresie i na własny koszt, zapewnia sprzęt specjalistyczny czyszczący, wszystkie środki czystości, worki na śmieci oraz środki do konserwacji i zabezpieczania posadzek marmurowych, z gresu, podłóg drewnianych, jak również sprzęt do odśnieżania i środki chemiczne albo niechemiczne do posypywania powierzchni oraz wywóz nadmiaru śniegu - na warunkach określonych w SIWZ z załącznikami, z wyjątkiem: papieru toaletowego, ręczników i mydła, które będzie dostarczał Zamawiający.12. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych w czasie wykonywania usługi oraz przeszkolić osoby faktycznie wykonujące usługi w zakresie utrzymania czystości w sprawach związanych z: bezpiecznym używaniem środków czystości dla ludzi i środowiska, przestrzeganiem zalecanych przez producentów środków czystości, zasad ich używania oraz obowiązkiem przestrzegania zasad postępowania z odpadami obowiązującymi na terenie Kancelarii Senatu.13. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń oraz usterek, w szczególności uszkodzeń sieci wodno-kanalizacyjnej, c.o., zauważonych podczas sprzątania, a także ich zabezpieczenie, ponadto zgłaszania wszelkich nieprawidłowości mających wpływ na bezpieczeństwo budynków i urządzeń.14. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.