Świadczenie usługi w zakresie dowozu i odwozu uczniów w tym uczniów niepełnosprawnych do i z placówek oświatowych, przedszkola z terenu gminy Bobolice
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania (części zamówienia) 1 i 2 zawarty jest w SIWZ Rozdział B „Opis przedmiotu zamówienia”.
Wszystkie zapisy SIWZ i załącznikach dotyczące przedmiotu zamówienia rozpatrywać należy łącznie – wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami (kompleksowo). W ramach niniejszej procedury realizowane będą następujące zadania (części):
Zadanie 1 – Świadczenie usługi w zakresie dowozu i odwozu uczniów do szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkola na terenie gminy Bobolice.
Zadanie 2 – Świadczenie usługi w zakresie dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Bobolice do placówek oświatowych.
Przedmiotem zamówienia na Zadanie 1 (część zamówienia) jest: dowóz i odwóz uczniów do i ze szkół i przedszkola na terenie gminy Bobolice poprzez zakup od Wykonawcy przez Zamawiającego biletów miesięcznych w roku szkolnym od 1 września 2015 r. do 31 grudnia 2016 roku.
Wykaz placówek oświatowych objętych przedmiotem zamówienia:
1. Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Bobolicach ul. Szkolna 1.
2. Gimnazjum im. Agaty Mróz – Olszewskiej w Bobolicach ul Głowackiego 7 b-c.
3. Zespół Szkól w Dargini, Dargiń 47, w skład którego wchodzą: Szkoła Podstawowa w Dargini oraz Gimnazjum im. Czesława Miłosza w Dargini,
4. Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Kłaninie, Kłanino 7
5. Szkoła Podstawowa w Kurowie, Kurowo 48
6. Szkoła Podstawowa w Drzewianach, Drzewiany 76
7. Przedszkole w Bobolicach, ul. Szkolna 1
Podstawa sporządzenia oferty to m.in.:
1. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu dowożenia uczniów z i do punktów zbiórki/przystanku do i z placówek oświatowych objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca ma obowiązek realizować dowóz każdego ucznia z przystanku/punktów przystankowych (miejsc zbiórki) najbliższego dla jego miejsca zamieszkania wskazanego przez Zamawiającego do wskazanej placówki oświatowej i odwóz każdego ucznia ze wskazanej placówki oświatowej do najbliższego przystanku/punktów przystankowych (miejsc zbiórki) dla jego miejsca zamieszkania.
2. Liczba kursów podana w tabeli nr 1 może ulec zmianie, lecz dzienna liczba kursów na każdej trasie nie powinna zmniejszyć się lub zwiększyć o więcej niż 1 kurs. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras, miejscowości, liczby przystanków w danej miejscowości. Liczba przystanków w danej miejscowości może być większa niż 1 ( jeden).Wykaz punków przystankowych stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.
3. Miesięczna liczba km szacowana jest na ok 17.000 km.
4. Szacuje się, że ogólna liczba dowożonych uczniów w roku szkolnym 2015/2016 wynosić będzie ok 432 uczniów. Ogólną liczbę dowożonych uczniów w roku szkolnym 2016/2017 szacuje się na ilość około 441 uczniów.
5. Przewozy dotyczą dni w każdym roku szkolnym, w których odbywają się zajęcia szkolne, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego województwa zachodniopomorskiego oraz rozporządzeniem MEN z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego.
6. Rozkład jazdy autobusów zostanie ustalony przez Wykonawcę, w uzgodnieniu z dyrektorami placówek oświatowych, po opracowaniu przez nich projektu planu lekcji, który dostarczą Wykonawcy po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż 30 czerwca 2015 r. oraz 30 czerwca 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zamian w rozkładzie jazdy. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z dyrektorami placówek w zakresie dowozów i odwozów uczniów uwzględniając organizację roku szkolnego, zmian organizacyjne w szkołach ( np. zmiany planu lekcji, skrócenie lekcji, odpracowani dania wolnego w sobotę). Informacje o wystąpieniu zmian organizacyjnych szkołach mających wpływ na zmianę rozkładu jazdy dyrektor jest zobowiązany powiadomić przewoźnika z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.
7. W związku z nierealizowaniem usługi dowozu uczniów do placówek w okresie ferii zimowych, Wykonawca pomniejszy fakturę za bilety wystawione za ten okres o 50 % ich wartości.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości kupowanych biletów, która regulowana będzie zapotrzebowaniem składanym przez dyrektorów placówek oświatowych terenu gminy Bobolice. W przypadku miejscowości, w których jest więcej niż 1 ( jeden) przystanek cena biletu miesięcznego nie ulegnie zmianie. Wykonawca wskazuje cenę biletu miesięcznego na określoną miejscowość.
9. W celu minimalizacji ilości odbywanych kursów Wykonawca ma obowiązek zapewnić pojemność środków transportu dostosowaną do potrzeb ilości uczniów przewożonych na poszczególnych trasach. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim dojeżdżającym uczniom miejsca siedzące.
10. Zamawiający wymaga, aby okres oczekiwania uczniów w szkole, po ich przywiezieniu do szkoły na rozpoczęcie zajęć ( lekcji) w szkole, przedszkolu i odwóz do miejsca zamieszkania lub jego pobliżu po skończonych zajęciach (lekcjach) nie był dłuższy niż 2 godziny dziennie. W związku z tym Wykonawca musi realizować przedmiot zamówienia tak, aby dotrzymać powyższy warunek. Czas oczekiwania przed zajęciami i po zajęciach może przekroczyć 2 godziny dziennie za zgodą Zamawiającego.
11. Wykonawca zabezpiecza kompetentne kierownictwo, siłę roboczą, środki transportu, które winny być sprawne przez cały okres wykonywania zamówienia i gwarantować maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób, oznakowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, powinny być ubezpieczenie w zakresie OC, NW oraz posiadać aktualne badanie techniczne przez cały okres wykonywania zamówienia. Wykonawca na swój koszt utrzymuje środki transportu w należytym stanie oraz dokonuje bieżących napraw, konserwacji oraz badań. W razie wystąpienia awarii sprzętu Wykonawca musi zapewnić środek transportu zastępczy o równoważnym standardzie technicznym.
12. Zamawiający zatrudni osoby w charakterze opiekunów, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Wykonawcę.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania przedmiotu zamówienia w ramach przewozów regularnych i za biletami miesięcznymi. Wykonawca korzystając z tego rodzaju rozliczeń ponosi bezpośrednio wszelkie skutki prawno-finansowe.
Przedmiotem zamówienia na Zadanie 2 (część zamówienia) jest: dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Bobolice do i z placówek oświatowych wskazanych przez Zamawiającego. Przewożone dzieci niepełnosprawne będą odbierane i odwożone z i do miejsca zamieszkania lub z i do miejsca w jego pobliżu.
1.Liczba uczniów wstępnie przewidywanych do dowozu:
a) np. do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Koszalinie ul. Rzeczna 5 oraz miejscowości ich zamieszkania:
Świelino – 3 uczniów
Jadwiżyn – 1 uczeń
b) np. do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego Nr 1 Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4
Kłanino – 1 uczeń
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian ilości dowożonych uczniów (adresów dowozu i odwozu) oraz ilości placówek oświatowych.
W razie konieczności dowozu innych dzieci, których rodzice zapiszą do szkoły w trakcie roku szkolnego lub rezygnacji z dowozu dzieci przewidzianych do przewozu ( pkt 3), szacunkowa liczba kilometrów może ulec zmianie.
Podstawa sporządzenia oferty to m.in.:
1. Zamawiający przyjmuje liczbę kilometrów na dowóz i odwóz uczniów do placówek na około 105 km dziennie.
2. Przewozy dotyczą dni w każdym roku szkolnym 2015/2016, oraz od 1 września do 31 grudnia 2016 roku w roku szkolnym 2016/2017, w których odbywają się zajęcia szkolne.
3. Zamawiający wymaga, aby uczniowie dowiezieni byli do placówki do godz. 8:00 oraz odebrani z placówki do godz. 16:00.
4. Przewóz realizowany będzie pod opieką opiekuna zatrudnionego przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie, by pojazd służący do przewozu uczniów wyposażony był w co najmniej 9 miejsc siedzących. Siedzenia pasażerów muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa oraz foteliki. W razie potrzeby dowozu dzieci niepełnosprawnych ruchowo, pojazd musi zapewnić warunki umożliwiające transport dzieci na wózkach inwalidzkich.
6. W ofercie należy podać cenę za 1 km. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty.
7. Zamawiający będzie pokrywał tylko koszty przejechanych kilometrów w ramach dowozu dzieci z miejsca ich zamieszkania ( lub miejsca w jego pobliżu - wskazanego przez Zamawiającego) do placówki oświatowej i z powrotem. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów innych przejazdów, tj. z punktu postoju pojazdu do miejsca zamieszkania dziecka, z miejsca zamieszkania dziecka do miejsca postoju pojazdu, z punktu postoju do placówki oświatowej oraz z placówki oświatowej do miejsca postoju pojazdu.
Pozostałe obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
1. Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę z należytą starannością i zgodnie z postanowieniami zawartej Umowy. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną siłę roboczą, sprzęt, środek transportu oraz wszelkie przedmioty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. Wykonuje i utrzymuje w należytym stanie i na swój koszt środek transportu, dokonuje na swój koszt bieżących napraw, konserwacji oraz badań. Ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu pasażerów.
2. Pojazd przeznaczony do realizacji usługi musi spełniać warunki techniczne, musi być zarejestrowany, zaś jego dowód rejestracyjny jest ważny przez cały okres realizacji umowy (posiada aktualne badanie techniczne zgodnie z art.82 Prawa o ruchu drogowym).
Przewóz uczniów musi odbywać się pojazdem dostosowanym do przewozu uczniów niepełnosprawnych, spełniającym przewidziane przepisami prawa wymagania dotyczące przewozu dzieci. Musi odpowiadać wymogom, które reguluje § 22 rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003r., nr 32, poz. 262 ze. zm.) oraz oznakowane zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.).
3. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu pełną dostępność do świadczonej usługi. Wykonawca jest zobowiązany zgłaszać wszystkie nieprawidłowości występujące w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i uzgadniać ewentualne zmiany.
W przypadku niesprawności środka transportu z jakichkolwiek przyczyn na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia na swój koszt zastępczego środka transportu, spełniającego te same warunki techniczne i wymagania przewidziane przepisami prawa, w celu właściwej realizacji umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-01.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-04-01
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-06-24
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|