Świadczenie usługi wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych do rąk swiadczeniobiorców w ich miejscu zamieszkania

Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na doręczaniu świadczeń emerytalno-rentowych przyznawanych przez Zamawiającego bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców, w formie gotówkowej, w terminie płatności do 10-go i 20-go dnia każdego miesiąca, pod wskazanym adresem zamieszkania świadczeniobiorców, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat oraz za pokwitowaniem odbioru.
Świadczenia będą wypłacane świadczeniobiorcom zamieszkałym na terenie Województwa Opolskiego
Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat
Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.
Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy na odwrocie przekazu. Wykonawca będzie potwierdzał fakt zrealizowania wypłaty na indywidualnych przekazach wypłat zamieszczając stempel i podpis z pieczęcią imienną osoby upoważnionej do dokonania doręczenia. Dowód odbioru świadczeń w postaci jednego egzemplarza spisu przekazów z adnotacjami o ich doręczeniu Wykonawca obowiązany jest zwrócić Zamawiającemu. W przypadku jego zagubienia lub utraty przez Wykonawcę zostanie to stwierdzone oświadczeniem sporządzonym przez Wykonawcę i doręczonym Zamawiającemu, wraz z kopią drugiego oryginalnego spisu przekazów. Oświadczenie z załącznikami będzie podstawą ustaleń i rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie dokonanej wypłaty świadczeń.
Wypłaty będą dokonywane przez Wykonawcę po otrzymaniu środków pieniężnych od Zamawiającego, a terminem wypłaty będzie 10 i 20 dzień każdego miesiąca. W przypadku gdy wyżej wymieniony termin przypadnie w dniu wolnym od pracy, nieprzekraczalnym terminem płatności będzie dzień roboczy poprzedzający wymieniony termin. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć odbiorcy pełną kwotę świadczenia widniejącą na przekazie.
Zamawiający przekazywać będzie środki pieniężne niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno-rentowych na rachunek bankowy Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia uprawnionemu.
Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się z Zamawiającym nie później niż do 10-go dnia od daty ich otrzymania, a z dokumentów wymienionych w pkt. 9 obejmujących wypłacone kwoty w terminie nie późniejszym niż 14 dni od daty doręczenia świadczenia. W przypadku nieobecności świadczeniobiorcy pod wskazanym adresem Wykonawca podejmie odpowiednie działania w celu skutecznego dostarczenia świadczenia w terminie kolejnych 14 dni od daty wypłaty ustalonej zgodnie z ust. 11. Po tym terminie Wykonawca zwraca nie dostarczone środki, blankiety niewypłaconych przekazów wraz z adnotacją o podjętych próbach doręczania świadczenia oraz wykaz niewypłaconych świadczeń. Zwrot winien nastąpić w nieprzekraczalnym terminie 16 dni od pierwotnego terminu wypłaty ustalonego zgodnie z ust. 11.
Zamawiający wymaga, aby jednostki organizacyjne Wykonawcy lub punkty odbioru świadczeń na podstawie awizowanych przekazów znajdowały się co najmniej po jednym w każdej gminie woj. Opolskiego. Przed podpisaniem umowy na świadczenie usług objętych niniejszym postępowaniem Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formie pisemnej wykaz jednostek organizacyjnych Wykonawcy lub punktów odbioru świadczeń na podstawie awizowanych przekazów, który zostanie załączony do umowy. Wszelkie zmiany dotyczące lokalizacji jednostek organizacyjnych Wykonawcy lub punktów odbioru świadczeń na podstawie awizowanych przekazów wymagają pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami w formie zmiany załącznika do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 5 lat dokumentacji związanej z wykonywaniem usługi, w tym oryginałów potwierdzeń odbioru świadczeń i spisów przekazów oraz do udzielania Zamawiającemu na jej podstawie nieodpłatnie informacji o dokonywanych wypłatach. Dokumentacja ta podlega ochronie jako zbiór danych stosownie do regulacji ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.).
Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego w przypadku powzięcia informacji o założeniu przez świadczeniobiorcę rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego oraz przekazania do Zamawiającego zgody świadczeniobiorcy na zmianę formy wypłaty świadczeń.
Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych przez Zamawiającego na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania usługi wypłaty świadczeń w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców, Zamawiający będzie przekazywał przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy jeden raz w miesiącu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-28.

Kto?

• • Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Co?

• • Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe
• • Usługi finansowe i ubezpieczeniowe