Świadczenie usługi wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych oraz krótkoterminowych w formie gotówki bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania
1.Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno – rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez KRUS OR w Gdańsku bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat oraz świadczeń krótkoterminowych (zwanych w dalszej części SIWZ: świadczeniami) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez Oddział Regionalny w Gdańsku oraz Placówki Terenowe w Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Kartuzach, Kościerzynie, Kwidzynie, Lęborku, Malborku, Słupsku, Starogardzie Gd., Sztumie, Tczewie i Wejherowie do rąk świadczeniobiorców w ich miejscu zamieszkania. 2.Wypłaty świadczeń można dokonać również: 1)osobie pełnoletniej zamieszkałej wspólnie ze świadczeniobiorcą o ile nie złożył on pisemnego zastrzeżenia wypłaty do rąk własnych, 2)przedstawicielowi ustawowemu świadczeniobiorcy, 3)pełnomocnikowi, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego na zasadach ogólnych lub pełnomocnictwa pocztowego.3.Wypłata będzie następowała w terminach:1)świadczenia emerytalno – rentowe: do „10”, „15” i „20” dnia każdego miesiąca;2)świadczenia emerytalno – rentowe poza terminami podanymi w pkt 1 w terminie 3 dni od daty nadania przekazu zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. 3)świadczenia krótkoterminowe (zasiłki macierzyńskie, chorobowe, pogrzebowe, odszkodowania, zwroty nadpłaconych składek, inne wypłacane przez KRUS) w terminie 3 dni od daty nadania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. Daty wypłat świadczeń krótkoterminowych – 08, 18, 28 każdego miesiąca. 4.W przypadku, gdy dzień wypłaty będzie ustawowo dniem wolnym od pracy wypłata świadczeń odbywać się będzie w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy.5.Świadczenia będą nadawane na blankietach przekazów wg wzoru i nakładu Zamawiającego. 6.W przypadku świadczeń krótkoterminowych przekazy oraz spisy przekazów będą odbierane przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę oraz zawierająca identyfikator Wykonawcy, za pokwitowaniem, w jednostce organizacyjnej KRUS (OR i PT ) tj. nadającej przekazy. Odbiór dokumentów będzie się odbywał w dniu nadania przekazów.7.Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń miesięcznie wynosi:Emerytury i renty – 10 147, Świadczenia krótkoterminowe – 850. 8.Wartość wypłacanych świadczeń dla świadczeniobiorców wynosi średnio około: Emerytury i renty:w okresie 1 miesiąca: 11 027 518,04 zł, Świadczenia krótkoterminowe: W okresie 1 miesiąca: 484 700 zł.9.Ilość i wartość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości poszczególnych świadczeń i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców, w związku z czym Zamawiający nie gwarantuje stałej ilości wypłacanych świadczeń. 10.Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym czytelnym podpisem odbiorcy na odwrocie przekazu. 11.Wypłaty świadczeń można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie do odbioru należnego świadczenia. Upoważnienie musi być podpisane przez świadczeniobiorcę. 12.W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca zobowiązany jest pozostawić awizo, którego okres ważności wynosi 7 dni. 13.Awizo pozostawione przez Wykonawcę bezwzględnie powinno zawierać: 1)data i godzina wizyty doręczyciela, 2)siedzibę, w której może odebrać kwotę przekazu, 3)godziny urzędowania, 4)widoczny i czytelny numer telefonu. 14.Zamawiający wymaga, aby Punkty odbioru awizowanych przekazów znajdowały się w każdej gminie w woj. pomorskim. 15.Wykonawca przedstawi w formie pisemnej wykaz Punktów odbioru awizowanych przekazów. 16.Każdy Punkt o którym mowa w pkt 14 musi spełniać niżej wymienione warunki: 1)powinien gwarantować ochronę danych osobowych i uniemożliwić dostęp osób trzecich, 2)czynny co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,3)oznakowany w sposób widoczny „szyldem” z nazwą lub logo Wykonawcy jednoznacznie wskazującym na Punkt Pocztowy,4)gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klienta w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. 17.W przypadku, gdy adresat nie odbierze kwoty przekazu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w pkt 11,12,13,14.18.Zmiana dotycząca miejsca Punktów odbioru awizowanych przekazów wymaga pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami. 19.W miejscowościach w których Wykonawca nie będzie posiadał Punktów odbioru awizowanych przekazów, a pierwsza próba doręczenia zakończyła się pozostawieniem awizo, w momencie gdy adresat kontaktuje się z Wykonawcą ustalają indywidualny termin doręczenia świadczenia. 20.Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na rachunek Wykonawcy najpóźniej: – w przypadku świadczeń emerytalno-rentowych – na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia, -w przypadku świadczeń krótkoterminowych oraz świadczeń emerytalno – rentowych poza terminami wskazanymi w pkt 3.1) – w dniu nadania przekazów. 21.Wypłaty będą dokonywane po otrzymaniu przez Wykonawcę środków pieniężnych, a nieprzekraczalne terminy płatności Zamawiający podał w kolumnie 6 tabeli opisującej części zamówienia. 22.W przypadku gdy określone przez Zamawiającego terminy są dniami wolnymi od pracy, wypłata odbywać się będzie w dniu poprzedzającym wymieniony termin. 23.Wykonawca będzie potwierdzał fakt zrealizowania przekazów świadczeń emerytalno-rentowych na otrzymanym od Zamawiającego w formie papierowej – spisie przekazów, który odeśle Zamawiającemu nie później niż do 13-go, 18-go i 23-go każdego miesiąca odpowiednio dla terminu: 10,15,20. Natomiast dla świadczeń poza terminami płatności najpóźniej do 5-go dnia po terminie wypłaty świadczeń. 24.Przekazy, które nie zostały wypłacone, a adresat nie zgłosił się po odbiór, pomimo dwukrotnego awizowania podlegają zwrotowi do 20 dnia roboczego od terminu wskazanego jako termin płatności, dla wypłat poza terminem płatności – od daty nadania. 25.Za zwrot niedoręczonych świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat. 26.Wykonawca dokonuje natychmiastowego zwrotu do KRUS-u niepobranego świadczenia w następujących przypadkach: 1)śmierci świadczeniobiorcy, 2)zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy, 3)przekazania przed terminem płatności faksem, pisemnie lub e-mailem polecenia zwrotu świadczenia, wydanego przez osoby reprezentujące KRUS i wymienione na wstępie umowy oraz osoby upoważnione, 4)w sytuacji odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, 5)w sytuacji nie pobrania przez świadczeniobiorcę świadczenia, pomimo pobytu pracownika Wykonawcy w mieszkaniu świadczeniobiorcy. 27.Wykonawca w terminie do dnia 20-go, 25-go i 29-go każdego miesiąca odpowiednio dla terminu: 10,15. 20 przekaże Zamawiającemu niewypłacone środki finansowe wraz z zestawieniem niezrealizowanych przekazów świadczeń emerytalno-rentowych określonych w pkt 26 oraz odcinkiem dla odbiorcy z adnotacją o przyczynie nie wypłacenia świadczenia. 28.Wykonawca w terminie najpóźniej do 10-go dnia roboczego od daty nadania przekazu przekaże Zamawiającemu niewypłacone środki finansowe świadczeń krótkoterminowych wraz z zestawieniem niezrealizowanych przekazów oraz odcinkiem dla odbiorcy z adnotacją o przyczynie nie wypłacenia świadczenia. W przypadku przekazów dwukrotnie awizowanych – w terminie do 20-go dnia kalendarzowego od daty nadania przekazu. 29.Wykonawca gwarantuje ciągłość i terminowość wypłat świadczeń do wysokości otrzymanych środków. 30.Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania potwierdzenia odbioru świadczeń przez okres 5 lat oraz do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanych wypłatach – w przypadku reklamacji Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 31.W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wypłat Zamawiający naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 32.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się również we wzorach umów stanowiących odpowiednio: załącznik nr 6 do SIWZ – dot. świadczeń emerytalno – rentowych, załącznik nr 7 do SIWZ dot. świadczeń krótkoterminowych. 33.Zamawiający zastrzega, że wykonanie zamówienia nie może zostać powierzone do wykonania podwykonawcom, zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy Pzp z uwagi na specyfikę usługi związana z ochrona danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.)i wszelkimi ustawowymi konsekwencjami z tego wynikającymi, które to czynności musza być wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. 34.Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych: część 1: wypłata świadczeń emerytalno-rentowych, część 2: wypłata świadczeń krótkoterminowych. 35. Każdemu Wykonawcy przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie część lub części.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-09-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-05) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Trakt św. Wojciecha 137
Kod pocztowy: 80-043
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl🌏
E-mail: gdansk@krus.gov.pl📧
Telefon: +48 583014893📞
Fax: +48 583014894 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-08-05 📅
Termin składania ofert: 2015-09-22 📅
Data publikacji: 2015-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 152-280959
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe
1. W celu dodatkowego zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejsza umową Wykonawca zobowiązuje się do dodatkowego (uzupełniającego) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (kontraktowego) w zakresie wykonania zawartej umowy o usługi doręczania świadczeń KRUS z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż:
— 10 000 000 PLN dot. umowy na wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych,
— 400 000 dot. umowy na wypłatę świadczeń krótkoterminowych,
— 10 000 000 PLN w przypadku gdy oferta Wykonawcy zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza w obu częściach zamówienia. Polisę tego ubezpieczenia Wykonawca przedstawi w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy i stanowić będzie jej załącznik. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu listę placówek, o których mowa w pkt 14-16 Sekcji II.1.5). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania podanych obiektów.
3. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania przedłożonej listy. 4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.5.Przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1)ilości wypłacanych świadczeń, ich wysokości ani adresów doręczeń (w ramach określonych w umowie powiatów),
2)danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
3)danych teleadresowych,
4)numeru konta bankowego jednej ze stron.
6. W przypadkach określonych powyżej, zmiana nastąpi poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie.
7. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:1)w razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie brutto Wykonawcy podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę wynikającą ze stawki podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury;
2)w razie zmiany:a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;b)zasada podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3)W przypadku określonym w przypadkach określonych w pkt 2 lit. a) i b) każda ze stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może złożyć drugiej Stronie pisemny wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będzie przedstawiona każdorazowo kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących tej zmiany na koszt wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania żądania.
4)Nie stanowi podstawy do negocjacji wynagrodzenia zmiana przepisów o ubezpieczeniu społecznym wynikająca z ustawy z dnia 24 października 2014 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (dz. U. z 2014 r. poz. 1831), wchodząca w życie od dnia 01 stycznia 2016 r.
1. W celu dodatkowego zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejsza umową Wykonawca zobowiązuje się do dodatkowego (uzupełniającego) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (kontraktowego) w zakresie wykonania zawartej umowy o usługi doręczania świadczeń KRUS z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż:
— 10 000 000 PLN dot. umowy na wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych,
— 400 000 dot. umowy na wypłatę świadczeń krótkoterminowych,
— 10 000 000 PLN w przypadku gdy oferta Wykonawcy zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza w obu częściach zamówienia. Polisę tego ubezpieczenia Wykonawca przedstawi w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy i stanowić będzie jej załącznik. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu listę placówek, o których mowa w pkt 14-16 Sekcji II.1.5). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania podanych obiektów.
3. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania przedłożonej listy. 4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.5.Przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1)ilości wypłacanych świadczeń, ich wysokości ani adresów doręczeń (w ramach określonych w umowie powiatów),
2)danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
3)danych teleadresowych,
4)numeru konta bankowego jednej ze stron.
6. W przypadkach określonych powyżej, zmiana nastąpi poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie.
7. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:1)w razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie brutto Wykonawcy podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę wynikającą ze stawki podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury;
2)w razie zmiany:a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;b)zasada podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3)W przypadku określonym w przypadkach określonych w pkt 2 lit. a) i b) każda ze stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może złożyć drugiej Stronie pisemny wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będzie przedstawiona każdorazowo kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących tej zmiany na koszt wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania żądania.
4)Nie stanowi podstawy do negocjacji wynagrodzenia zmiana przepisów o ubezpieczeniu społecznym wynikająca z ustawy z dnia 24 października 2014 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (dz. U. z 2014 r. poz. 1831), wchodząca w życie od dnia 01 stycznia 2016 r.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno – rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez KRUS OR w Gdańsku bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat oraz świadczeń krótkoterminowych (zwanych w dalszej części SIWZ: świadczeniami) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez Oddział Regionalny w Gdańsku oraz Placówki Terenowe w Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Kartuzach, Kościerzynie, Kwidzynie, Lęborku, Malborku, Słupsku, Starogardzie Gd., Sztumie, Tczewie i Wejherowie do rąk świadczeniobiorców w ich miejscu zamieszkania. 2.Wypłaty świadczeń można dokonać również:
1.Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno – rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez KRUS OR w Gdańsku bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat oraz świadczeń krótkoterminowych (zwanych w dalszej części SIWZ: świadczeniami) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez Oddział Regionalny w Gdańsku oraz Placówki Terenowe w Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Kartuzach, Kościerzynie, Kwidzynie, Lęborku, Malborku, Słupsku, Starogardzie Gd., Sztumie, Tczewie i Wejherowie do rąk świadczeniobiorców w ich miejscu zamieszkania. 2.Wypłaty świadczeń można dokonać również:
1)osobie pełnoletniej zamieszkałej wspólnie ze świadczeniobiorcą o ile nie złożył on pisemnego zastrzeżenia wypłaty do rąk własnych, 2)przedstawicielowi ustawowemu świadczeniobiorcy, 3)pełnomocnikowi, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego na zasadach ogólnych lub pełnomocnictwa pocztowego.3.Wypłata będzie następowała w terminach:1)świadczenia emerytalno – rentowe: do „10”, „15” i „20” dnia każdego miesiąca;2)świadczenia emerytalno – rentowe poza terminami podanymi w pkt 1 w terminie 3 dni od daty nadania przekazu zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.
1)osobie pełnoletniej zamieszkałej wspólnie ze świadczeniobiorcą o ile nie złożył on pisemnego zastrzeżenia wypłaty do rąk własnych, 2)przedstawicielowi ustawowemu świadczeniobiorcy, 3)pełnomocnikowi, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego na zasadach ogólnych lub pełnomocnictwa pocztowego.3.Wypłata będzie następowała w terminach:1)świadczenia emerytalno – rentowe: do „10”, „15” i „20” dnia każdego miesiąca;2)świadczenia emerytalno – rentowe poza terminami podanymi w pkt 1 w terminie 3 dni od daty nadania przekazu zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.
3)świadczenia krótkoterminowe (zasiłki macierzyńskie, chorobowe, pogrzebowe, odszkodowania, zwroty nadpłaconych składek, inne wypłacane przez KRUS) w terminie 3 dni od daty nadania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. Daty wypłat świadczeń krótkoterminowych – 08, 18, 28 każdego miesiąca.
3)świadczenia krótkoterminowe (zasiłki macierzyńskie, chorobowe, pogrzebowe, odszkodowania, zwroty nadpłaconych składek, inne wypłacane przez KRUS) w terminie 3 dni od daty nadania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. Daty wypłat świadczeń krótkoterminowych – 08, 18, 28 każdego miesiąca.
4.W przypadku, gdy dzień wypłaty będzie ustawowo dniem wolnym od pracy wypłata świadczeń odbywać się będzie w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy.5.Świadczenia będą nadawane na blankietach przekazów wg wzoru i nakładu Zamawiającego. 6.W przypadku świadczeń krótkoterminowych przekazy oraz spisy przekazów będą odbierane przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę oraz zawierająca identyfikator Wykonawcy, za pokwitowaniem, w jednostce organizacyjnej KRUS (OR i PT ) tj. nadającej przekazy. Odbiór dokumentów będzie się odbywał w dniu nadania przekazów.7.Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń miesięcznie wynosi:Emerytury i renty – 10 147, Świadczenia krótkoterminowe – 850. 8.Wartość wypłacanych świadczeń dla świadczeniobiorców wynosi średnio około: Emerytury i renty:w okresie 1 miesiąca: 11 027 518,04 zł, Świadczenia krótkoterminowe:
4.W przypadku, gdy dzień wypłaty będzie ustawowo dniem wolnym od pracy wypłata świadczeń odbywać się będzie w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy.5.Świadczenia będą nadawane na blankietach przekazów wg wzoru i nakładu Zamawiającego. 6.W przypadku świadczeń krótkoterminowych przekazy oraz spisy przekazów będą odbierane przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę oraz zawierająca identyfikator Wykonawcy, za pokwitowaniem, w jednostce organizacyjnej KRUS (OR i PT ) tj. nadającej przekazy. Odbiór dokumentów będzie się odbywał w dniu nadania przekazów.7.Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń miesięcznie wynosi:Emerytury i renty – 10 147, Świadczenia krótkoterminowe – 850. 8.Wartość wypłacanych świadczeń dla świadczeniobiorców wynosi średnio około: Emerytury i renty:w okresie 1 miesiąca: 11 027 518,04 zł, Świadczenia krótkoterminowe:
W okresie 1 miesiąca: 484 700 zł.9.Ilość i wartość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości poszczególnych świadczeń i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców, w związku z czym Zamawiający nie gwarantuje stałej ilości wypłacanych świadczeń. 10.Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym czytelnym podpisem odbiorcy na odwrocie przekazu. 11.Wypłaty świadczeń można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie do odbioru należnego świadczenia. Upoważnienie musi być podpisane przez świadczeniobiorcę.
W okresie 1 miesiąca: 484 700 zł.9.Ilość i wartość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości poszczególnych świadczeń i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców, w związku z czym Zamawiający nie gwarantuje stałej ilości wypłacanych świadczeń. 10.Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym czytelnym podpisem odbiorcy na odwrocie przekazu. 11.Wypłaty świadczeń można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie do odbioru należnego świadczenia. Upoważnienie musi być podpisane przez świadczeniobiorcę.
12.W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca zobowiązany jest pozostawić awizo, którego okres ważności wynosi 7 dni.
13.Awizo pozostawione przez Wykonawcę bezwzględnie powinno zawierać: 1)data i godzina wizyty doręczyciela, 2)siedzibę, w której może odebrać kwotę przekazu, 3)godziny urzędowania, 4)widoczny i czytelny numer telefonu. 14.Zamawiający wymaga, aby Punkty odbioru awizowanych przekazów znajdowały się w każdej gminie w woj. pomorskim. 15.Wykonawca przedstawi w formie pisemnej wykaz Punktów odbioru awizowanych przekazów. 16.Każdy Punkt o którym mowa w pkt 14 musi spełniać niżej wymienione warunki:
13.Awizo pozostawione przez Wykonawcę bezwzględnie powinno zawierać: 1)data i godzina wizyty doręczyciela, 2)siedzibę, w której może odebrać kwotę przekazu, 3)godziny urzędowania, 4)widoczny i czytelny numer telefonu. 14.Zamawiający wymaga, aby Punkty odbioru awizowanych przekazów znajdowały się w każdej gminie w woj. pomorskim. 15.Wykonawca przedstawi w formie pisemnej wykaz Punktów odbioru awizowanych przekazów. 16.Każdy Punkt o którym mowa w pkt 14 musi spełniać niżej wymienione warunki:
1)powinien gwarantować ochronę danych osobowych i uniemożliwić dostęp osób trzecich, 2)czynny co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,3)oznakowany w sposób widoczny „szyldem” z nazwą lub logo Wykonawcy jednoznacznie wskazującym na Punkt Pocztowy,4)gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klienta w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
1)powinien gwarantować ochronę danych osobowych i uniemożliwić dostęp osób trzecich, 2)czynny co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,3)oznakowany w sposób widoczny „szyldem” z nazwą lub logo Wykonawcy jednoznacznie wskazującym na Punkt Pocztowy,4)gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klienta w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
17.W przypadku, gdy adresat nie odbierze kwoty przekazu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w pkt 11,12,13,14.18.Zmiana dotycząca miejsca Punktów odbioru awizowanych przekazów wymaga pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami. 19.W miejscowościach w których Wykonawca nie będzie posiadał Punktów odbioru awizowanych przekazów, a pierwsza próba doręczenia zakończyła się pozostawieniem awizo, w momencie gdy adresat kontaktuje się z Wykonawcą ustalają indywidualny termin doręczenia świadczenia. 20.Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na rachunek Wykonawcy najpóźniej: – w przypadku świadczeń emerytalno-rentowych – na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia, -w przypadku świadczeń krótkoterminowych oraz świadczeń emerytalno – rentowych poza terminami wskazanymi w pkt 3.1) – w dniu nadania przekazów. 21.Wypłaty będą dokonywane po otrzymaniu przez Wykonawcę środków pieniężnych, a nieprzekraczalne terminy płatności Zamawiający podał w kolumnie 6 tabeli opisującej części zamówienia.
17.W przypadku, gdy adresat nie odbierze kwoty przekazu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w pkt 11,12,13,14.18.Zmiana dotycząca miejsca Punktów odbioru awizowanych przekazów wymaga pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami. 19.W miejscowościach w których Wykonawca nie będzie posiadał Punktów odbioru awizowanych przekazów, a pierwsza próba doręczenia zakończyła się pozostawieniem awizo, w momencie gdy adresat kontaktuje się z Wykonawcą ustalają indywidualny termin doręczenia świadczenia. 20.Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na rachunek Wykonawcy najpóźniej: – w przypadku świadczeń emerytalno-rentowych – na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia, -w przypadku świadczeń krótkoterminowych oraz świadczeń emerytalno – rentowych poza terminami wskazanymi w pkt 3.1) – w dniu nadania przekazów. 21.Wypłaty będą dokonywane po otrzymaniu przez Wykonawcę środków pieniężnych, a nieprzekraczalne terminy płatności Zamawiający podał w kolumnie 6 tabeli opisującej części zamówienia.
22.W przypadku gdy określone przez Zamawiającego terminy są dniami wolnymi od pracy, wypłata odbywać się będzie w dniu poprzedzającym wymieniony termin. 23.Wykonawca będzie potwierdzał fakt zrealizowania przekazów świadczeń emerytalno-rentowych na otrzymanym od Zamawiającego w formie papierowej – spisie przekazów, który odeśle Zamawiającemu nie później niż do 13-go, 18-go i 23-go każdego miesiąca odpowiednio dla terminu: 10,15,20. Natomiast dla świadczeń poza terminami płatności najpóźniej do 5-go dnia po terminie wypłaty świadczeń. 24.Przekazy, które nie zostały wypłacone, a adresat nie zgłosił się po odbiór, pomimo dwukrotnego awizowania podlegają zwrotowi do 20 dnia roboczego od terminu wskazanego jako termin płatności, dla wypłat poza terminem płatności – od daty nadania.
22.W przypadku gdy określone przez Zamawiającego terminy są dniami wolnymi od pracy, wypłata odbywać się będzie w dniu poprzedzającym wymieniony termin. 23.Wykonawca będzie potwierdzał fakt zrealizowania przekazów świadczeń emerytalno-rentowych na otrzymanym od Zamawiającego w formie papierowej – spisie przekazów, który odeśle Zamawiającemu nie później niż do 13-go, 18-go i 23-go każdego miesiąca odpowiednio dla terminu: 10,15,20. Natomiast dla świadczeń poza terminami płatności najpóźniej do 5-go dnia po terminie wypłaty świadczeń. 24.Przekazy, które nie zostały wypłacone, a adresat nie zgłosił się po odbiór, pomimo dwukrotnego awizowania podlegają zwrotowi do 20 dnia roboczego od terminu wskazanego jako termin płatności, dla wypłat poza terminem płatności – od daty nadania.
25.Za zwrot niedoręczonych świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat. 26.Wykonawca dokonuje natychmiastowego zwrotu do KRUS-u niepobranego świadczenia w następujących przypadkach:
1)śmierci świadczeniobiorcy, 2)zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy, 3)przekazania przed terminem płatności faksem, pisemnie lub e-mailem polecenia zwrotu świadczenia, wydanego przez osoby reprezentujące KRUS i wymienione na wstępie umowy oraz osoby upoważnione, 4)w sytuacji odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, 5)w sytuacji nie pobrania przez świadczeniobiorcę świadczenia, pomimo pobytu pracownika Wykonawcy w mieszkaniu świadczeniobiorcy. 27.Wykonawca w terminie do dnia 20-go, 25-go i 29-go każdego miesiąca odpowiednio dla terminu: 10,15. 20 przekaże Zamawiającemu niewypłacone środki finansowe wraz z zestawieniem niezrealizowanych przekazów świadczeń emerytalno-rentowych określonych w pkt 26 oraz odcinkiem dla odbiorcy z adnotacją o przyczynie nie wypłacenia świadczenia. 28.Wykonawca w terminie najpóźniej do 10-go dnia roboczego od daty nadania przekazu przekaże Zamawiającemu niewypłacone środki finansowe świadczeń krótkoterminowych wraz z zestawieniem niezrealizowanych przekazów oraz odcinkiem dla odbiorcy z adnotacją o przyczynie nie wypłacenia świadczenia. W przypadku przekazów dwukrotnie awizowanych – w terminie do 20-go dnia kalendarzowego od daty nadania przekazu.
1)śmierci świadczeniobiorcy, 2)zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy, 3)przekazania przed terminem płatności faksem, pisemnie lub e-mailem polecenia zwrotu świadczenia, wydanego przez osoby reprezentujące KRUS i wymienione na wstępie umowy oraz osoby upoważnione, 4)w sytuacji odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, 5)w sytuacji nie pobrania przez świadczeniobiorcę świadczenia, pomimo pobytu pracownika Wykonawcy w mieszkaniu świadczeniobiorcy. 27.Wykonawca w terminie do dnia 20-go, 25-go i 29-go każdego miesiąca odpowiednio dla terminu: 10,15. 20 przekaże Zamawiającemu niewypłacone środki finansowe wraz z zestawieniem niezrealizowanych przekazów świadczeń emerytalno-rentowych określonych w pkt 26 oraz odcinkiem dla odbiorcy z adnotacją o przyczynie nie wypłacenia świadczenia. 28.Wykonawca w terminie najpóźniej do 10-go dnia roboczego od daty nadania przekazu przekaże Zamawiającemu niewypłacone środki finansowe świadczeń krótkoterminowych wraz z zestawieniem niezrealizowanych przekazów oraz odcinkiem dla odbiorcy z adnotacją o przyczynie nie wypłacenia świadczenia. W przypadku przekazów dwukrotnie awizowanych – w terminie do 20-go dnia kalendarzowego od daty nadania przekazu.
29.Wykonawca gwarantuje ciągłość i terminowość wypłat świadczeń do wysokości otrzymanych środków. 30.Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania potwierdzenia odbioru świadczeń przez okres 5 lat oraz do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanych wypłatach – w przypadku reklamacji Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 31.W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wypłat Zamawiający naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
29.Wykonawca gwarantuje ciągłość i terminowość wypłat świadczeń do wysokości otrzymanych środków. 30.Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania potwierdzenia odbioru świadczeń przez okres 5 lat oraz do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanych wypłatach – w przypadku reklamacji Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 31.W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wypłat Zamawiający naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
32.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się również we wzorach umów stanowiących odpowiednio: załącznik nr 6 do SIWZ – dot. świadczeń emerytalno – rentowych, załącznik nr 7 do SIWZ dot. świadczeń krótkoterminowych. 33.Zamawiający zastrzega, że wykonanie zamówienia nie może zostać powierzone do wykonania podwykonawcom, zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy Pzp z uwagi na specyfikę usługi związana z ochrona danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.)i wszelkimi ustawowymi konsekwencjami z tego wynikającymi, które to czynności musza być wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
32.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się również we wzorach umów stanowiących odpowiednio: załącznik nr 6 do SIWZ – dot. świadczeń emerytalno – rentowych, załącznik nr 7 do SIWZ dot. świadczeń krótkoterminowych. 33.Zamawiający zastrzega, że wykonanie zamówienia nie może zostać powierzone do wykonania podwykonawcom, zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy Pzp z uwagi na specyfikę usługi związana z ochrona danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.)i wszelkimi ustawowymi konsekwencjami z tego wynikającymi, które to czynności musza być wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
34.Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych: część 1: wypłata świadczeń emerytalno-rentowych, część 2: wypłata świadczeń krótkoterminowych. 35. Każdemu Wykonawcy przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie część lub części.
34.Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych: część 1: wypłata świadczeń emerytalno-rentowych, część 2: wypłata świadczeń krótkoterminowych. 35. Każdemu Wykonawcy przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie część lub części.
Numer części: 1
Nazwa części: Doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno – rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez KRUS OR w Gdańsku bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat
Krótki opis:
Szacunkowa ilość wypłat w miesiącu dla około 10 147 emerytów i…
… rencistów.Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń emerytalno-rentowych świadczeniobiorcom w ich miejscu zamieszkania wynosi w miesiącu około 11 027 518,04 PLN.Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń emerytalno-rentowych świadczeniobiorcom w ich miejscu zamieszkania wynosi w całym okresie wykonywania zamówienia około 264 660 432,96 PLN.
… rencistów.
Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń emerytalno-rentowych świadczeniobiorcom w ich miejscu zamieszkania wynosi w…
… miesiącu około 11 027 518,04 PLN.
… całym okresie wykonywania zamówienia około 264 660 432,96 PLN.
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Świadzcenie usługi wypłaty świadczeń krótkoterminowych w formie gotówki bezposrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania nadanych przez Oddział Regionalny w Gdańsku oraz Placówki Terenowe w Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Kartuzach, Kościerzynie, Kwidzynie, Lęborku, Malborku, Słupsku, Starogardzie Gdańskim, Sztumie, Tczewie oraz Wejherowie.
Krótki opis:
Szacunkowa ilość wypłat w miesiącu dla około 850…
… osób.Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń krótkoterminowych świadczeniobiorcom w ich miejscu zamieszkania wynosi w miesiącu około 484 700 PLN.Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń emerytalno-rentowych świadczeniobiorcom w ich miejscu zamieszkania wynosi w całym okresie wykonywania zamówienia około 11 632 800 PLN.
… osób.
Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń krótkoterminowych świadczeniobiorcom w ich miejscu zamieszkania wynosi w miesiącu około 484 700 PLN.
Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń emerytalno-rentowych świadczeniobiorcom w ich miejscu zamieszkania wynosi w całym okresie wykonywania zamówienia około 11 632 800 PLN.
Informacje dodatkowe na temat części:
Świadczenia będą nadawane przez Oddział Regionalny w Gdańsku oraz Placówki Terenowe w Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Kartuzach, Kościerzynie, Kwidzynie, Lęborku, Malborku, Słupsku, Starogardzie Gd., Sztumie, Tczewie i Wejherowie do rąk świadczeniobiorców w ich miejscu zamieszkania. Lista jednostek organizacyjnych z danymi adresowymi stanowi załącznik nr 7 do SIWZ (wzór umowy dot. świadczeń krótkoterminowych).
Świadczenia będą nadawane przez Oddział Regionalny w Gdańsku oraz Placówki Terenowe w Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Kartuzach, Kościerzynie, Kwidzynie, Lęborku, Malborku, Słupsku, Starogardzie Gd., Sztumie, Tczewie i Wejherowie do rąk świadczeniobiorców w ich miejscu zamieszkania. Lista jednostek organizacyjnych z danymi adresowymi stanowi załącznik nr 7 do SIWZ (wzór umowy dot. świadczeń krótkoterminowych).
Numer referencyjny: 0400-OP.261.4.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Wypłata świadczeń w formie gotówki na terenie miejscowości województwa pomorskiego w obrębie gmin: Gdańsk, Gdynia, Sopot, Cedry Wielkie, Kolbudy, Pruszcz Gd., Przywidz, Suchy Dąb, Trąbki Wielkie, Kartuzy, Żukowo, Chmielno, Sulęczyno, Sierakowice, Przodkowo, Stężyca, Kościerzyna, Lipusz, Liniewo, Nowa Karczma, Karsin, Stara Kiszewa, Dziemiany, Wejherowo, Choczewo, Reda, Gniewino, Krokowa, Linia, Luzino, Łęczyce, Puck, Rumia, Szemud, Jastarnia, Władysławowo
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Słupsk, Ustka, Miastko, Trzebielino, Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Kobylnica, Smołdzino, Kępice, Bytów, Borzytuchom, Czarna Dąbrówka, Lipnica, Kołczygłowy, Parchowo, Studzienice, Tuchomie, Chojnice, Brusy, Czersk, Człuchów, Debrzno, Czarne, Przechlewo, Rzeczenica, Konarzyny, Koczała, Lębork, Łeba, Potęgowo, Wicko, Nowa Wieś Lęborska, Cewice, Sztum, Stary Dzierzgoń, Dzierzgoń, Ryjewo, Stary Targ, Mikołajki Pomorskie, Kwidzyn, Sadlinki, Gardeja, Prabuty, Malbork, Lichnowy, Miłoradz, Nowy Staw, Stare Pole, Nowy Dwór, Ostaszewo, Stegna, Sztutowo, Malbork, Lichnowy, Miłoradz, Nowy Staw, Stare Pole, Nowy Dwór, Ostaszewo, Stegna, Sztutowo, Starogard Gdański, Bobowo, Czarna Woda, Kaliska, Lubichowo, Osieczna, Osiek, Skarszewy, Skórcz, Smętowo Graniczne, Zblewo, Tczew, Gniew, Pelplin, Subkowy, Pszczółki, Suchy Dąb, Morzeszczyn.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:1. w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ); 2)zezwolenie lub zaświadczenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej uprawniające do świadczenia usług operatora pocztowego w zakresie przekazu pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529); 3)opłaconą i aktualną na dzień składania ofert polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjna nie niższą niż:
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:1. w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ); 2)zezwolenie lub zaświadczenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej uprawniające do świadczenia usług operatora pocztowego w zakresie przekazu pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529); 3)opłaconą i aktualną na dzień składania ofert polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjna nie niższą niż:
a)składając ofertę na część 1 zamówienia: 5 000 000 PLN (pięć milionów złotych),b)składając ofertę na część 2 zamówienia: 100 000 PLN (sto tysięcy złotych), c)jeżeli oferta obejmuje 2 części zamówienia: 5 000 000 PLN (pięć milionów złotych). W przypadku braku polisy Wykonawca przedkłada inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż opisane powyżej w zależności od części.
a)składając ofertę na część 1 zamówienia: 5 000 000 PLN (pięć milionów złotych),b)składając ofertę na część 2 zamówienia: 100 000 PLN (sto tysięcy złotych), c)jeżeli oferta obejmuje 2 części zamówienia: 5 000 000 PLN (pięć milionów złotych). W przypadku braku polisy Wykonawca przedkłada inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż opisane powyżej w zależności od części.
4)Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ilości miesięcznie doręczonych przekazów, wartości zamówienia, daty realizacji, odbiorców na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać, że w okresie trzech lat przed upływem składania ofert wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (wypłata świadczeń w formie gotówki dla odbiorców w ich miejscu zamieszkania) w ilości nie mniejszej niż miesięczna liczba przekazów określona przez Zamawiającego dla części, a dla dwóch części ich sumę. W przypadku gdy wykaz lub dowody będą budzić wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego była lub jest wykonywana usługa o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego wykonana została lub jest wykonywana usługa wskazana w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należytego wykonanie. 5)Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – w przypadku gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów.
4)Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ilości miesięcznie doręczonych przekazów, wartości zamówienia, daty realizacji, odbiorców na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać, że w okresie trzech lat przed upływem składania ofert wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (wypłata świadczeń w formie gotówki dla odbiorców w ich miejscu zamieszkania) w ilości nie mniejszej niż miesięczna liczba przekazów określona przez Zamawiającego dla części, a dla dwóch części ich sumę. W przypadku gdy wykaz lub dowody będą budzić wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego była lub jest wykonywana usługa o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego wykonana została lub jest wykonywana usługa wskazana w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należytego wykonanie. 5)Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – w przypadku gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów.
2.w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy dołączyć:
6)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ); 7)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o _art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrożone i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w _art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 11)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ); 7)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o _art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrożone i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w _art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 11)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
12)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w _art. 24 ust. pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
13) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskie, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w _art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
13) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskie, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w _art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
14)Wykonawca wykazujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokument dotyczący tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt 2.6) -12) oraz pkt 4 niniejszej Sekcji. 3.Dokumenty podmiotów zagranicznych: 14)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów,o których mowa w pkt 2. 7), 8), 9) i 11) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:a)nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 15)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2. 10) i 12) przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w _art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 16)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 14) i 15) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w ppkt 14) i 15) stosuje się odpowiednio.
14)Wykonawca wykazujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokument dotyczący tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt 2.6) -12) oraz pkt 4 niniejszej Sekcji. 3.Dokumenty podmiotów zagranicznych: 14)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów,o których mowa w pkt 2. 7), 8), 9) i 11) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:a)nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 15)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2. 10) i 12) przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w _art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 16)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 14) i 15) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w ppkt 14) i 15) stosuje się odpowiednio.
4.Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
17) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ).
17) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ).
5.Inne dokumenty: 18)Wypełniony Formularz Oferty wg wzoru zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ; 19)Dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
5.Inne dokumenty: 18)Wypełniony Formularz Oferty wg wzoru zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ; 19)Dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
20) Pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa) [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. 21) Dowód wniesienia wadium. 6.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1)Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wskazane w pkt 1.1) -4) składa co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. 2)Każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie oświadczenie i dokumenty określone w pkt 2 6)-12) oraz pkt 4 niniejszej Sekcji. 3)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4)Zamawiający przekazuje informacje i oświadczenia związane z postępowaniem wyłącznie ustanowionemu pełnomocnikowi Wykonawców oraz wyłącznie z nim prowadzi korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem.
20) Pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa) [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. 21) Dowód wniesienia wadium. 6.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1)Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wskazane w pkt 1.1) -4) składa co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. 2)Każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie oświadczenie i dokumenty określone w pkt 2 6)-12) oraz pkt 4 niniejszej Sekcji. 3)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4)Zamawiający przekazuje informacje i oświadczenia związane z postępowaniem wyłącznie ustanowionemu pełnomocnikowi Wykonawców oraz wyłącznie z nim prowadzi korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem.
5)Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców.
6)W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z Zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań:
a) na żądania Zamawiającego Wykonawcy przedłożą umowę wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego tzw. umowę konsorcjum,
b)umowa konsorcjum winna być zawarta na okres realizacji zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;
c)Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależycie wykonanie zamówienia. 7)Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), mogą złożyć odrębne oferty w tym postępowaniu, jeżeli wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
c)Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależycie wykonanie zamówienia. 7)Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), mogą złożyć odrębne oferty w tym postępowaniu, jeżeli wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Zamawiający nie zastrzega udzielenia zamówienia Wykonawcom, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne, dlatego warunek ten nie podlega ocenie.
8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia.9. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w pkt 1 1)-4) będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie. 10. W przypadki oferty składanej przez kilku Wykonawców, warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 11. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru Prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 12. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków wymienionych w pkt. 1.1)-4) polega na zasobach innych podmiotów w sposób opisany w pkt 1.1)-4) Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a)w przypadku warunku określonego w pkt 1.3) opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz b)dokumentów określających:
8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia.9. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w pkt 1 1)-4) będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie. 10. W przypadki oferty składanej przez kilku Wykonawców, warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 11. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru Prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 12. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków wymienionych w pkt. 1.1)-4) polega na zasobach innych podmiotów w sposób opisany w pkt 1.1)-4) Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a)w przypadku warunku określonego w pkt 1.3) opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz b)dokumentów określających:
— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, – charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 13. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za niedostępnie zasobów nie ponosi winy.
— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, – charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 13. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za niedostępnie zasobów nie ponosi winy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjna nie niższą niż:
a)składając ofertę na część 1 zamówienia: 5 000 000 PLN (pięć milionów złotych),
b)składając ofertę na część 2 zamówienia: 100 000 PLN (sto tysięcy złotych),
c)jeżeli oferta obejmuje 2 części zamówienia: 5 000 000 PLN (pięć milionów złotych).
W przypadku braku polisy Wykonawca przedkłada inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż opisane powyżej w zależności od części.
W przypadku braku polisy Wykonawca przedkłada inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż opisane powyżej w zależności od części.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ilości miesięcznie doręczonych przekazów, wartości zamówienia, daty realizacji, odbiorców na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać, że w okresie trzech lat przed upływem składania ofert wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (wypłata świadczeń w formie gotówki dla odbiorców w ich miejscu zamieszkania) w ilości nie mniejszej niż miesięczna liczba przekazów określona przez Zamawiającego dla części, a dla dwóch części ich sumę. W przypadku gdy wykaz lub dowody będą budzić wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego była lub jest wykonywana usługa o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego wykonana została lub jest wykonywana usługa wskazana w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należytego wykonanie.
Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ilości miesięcznie doręczonych przekazów, wartości zamówienia, daty realizacji, odbiorców na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać, że w okresie trzech lat przed upływem składania ofert wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (wypłata świadczeń w formie gotówki dla odbiorców w ich miejscu zamieszkania) w ilości nie mniejszej niż miesięczna liczba przekazów określona przez Zamawiającego dla części, a dla dwóch części ich sumę. W przypadku gdy wykaz lub dowody będą budzić wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego była lub jest wykonywana usługa o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego wykonana została lub jest wykonywana usługa wskazana w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należytego wykonanie.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (wypłata świadczeń w formie gotówki dla odbiorców w ich miejscu zamieszkania) w ilości nie mniejszej niż miesięczna liczba przekazów określona przez Zamawiającego dla części, a dla dwóch części ich sumę.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (wypłata świadczeń w formie gotówki dla odbiorców w ich miejscu zamieszkania) w ilości nie mniejszej niż miesięczna liczba przekazów określona przez Zamawiającego dla części, a dla dwóch części ich sumę.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi ogółem 33 000,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych), a wymagane wadium dla poszczególnych części zamówienia wynosi w złotych polskich odpowiednio: Część 1:30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) Część 2: 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). 2.Wadium dla całości zamówienia lub dla jego poszczególnych części Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 22.09.2015 r. do godz. 10:00. 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy NBP O/O Gdańsk 96 1010 1140 0155 9618 9320 0000 Tytuł: Wadium: przetarg nieograniczony 0400-OP.261.2.2015 na doręczanie świadczeń, cześć … Wadium wniesione w pieniądzu musi być wniesione na tyle wcześnie, aby w terminie składania ofert kwota wadium znajdowała się już na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych;5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).4.Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz musi wskazywać część zamówienia i zabezpieczać złożona ofertę na cały okres, na jaki Wykonawca jest związany ofertą, tj. na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert.Zamawiający wymaga, aby oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem WADIUM i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 5.W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. 6.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium oraz wadium w formie innej niż pieniądz nie będzie zawierać zapisów wymienionych w pkt VIII.12) i 13) zostanie przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta będzie uznana za odrzuconą.
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi ogółem 33 000,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych), a wymagane wadium dla poszczególnych części zamówienia wynosi w złotych polskich odpowiednio: Część 1:30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) Część 2: 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). 2.Wadium dla całości zamówienia lub dla jego poszczególnych części Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 22.09.2015 r. do godz. 10:00. 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy NBP O/O Gdańsk 96 1010 1140 0155 9618 9320 0000 Tytuł: Wadium: przetarg nieograniczony 0400-OP.261.2.2015 na doręczanie świadczeń, cześć … Wadium wniesione w pieniądzu musi być wniesione na tyle wcześnie, aby w terminie składania ofert kwota wadium znajdowała się już na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych;5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).4.Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz musi wskazywać część zamówienia i zabezpieczać złożona ofertę na cały okres, na jaki Wykonawca jest związany ofertą, tj. na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert.Zamawiający wymaga, aby oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem WADIUM i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 5.W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. 6.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium oraz wadium w formie innej niż pieniądz nie będzie zawierać zapisów wymienionych w pkt VIII.12) i 13) zostanie przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta będzie uznana za odrzuconą.
7.Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt VIII. 12). 8.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.9.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.Wadium wniesione w pieniądzu będzie zwracane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów i oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.13.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.
7.Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt VIII. 12). 8.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.9.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.Wadium wniesione w pieniądzu będzie zwracane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów i oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.13.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1.Za świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z iloczynu liczby nadanych przekazów i ceny jednostkowej w kwocie ….. zł za 1 przekaz. Wynagrodzenie Wykonawcy za 1 szt. przekazu jest wynagrodzeniem brutto, tj. zawiera wszystkie niezbędne koszty kalkulacyjne. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec obniżeniu w sytuacji, gdy Zamawiający wykaże w drodze reklamacji, iż w przypadku danego przekazu/przekazów Wykonawca nie podjął próby ich doręczenia adresatowi.2.Maksymalna wartość umowy w okresie jej obowiązywania, o którym mowa w § 9 wynosi ……………………………….. i wyliczona została w oparciu o szacowaną liczbę przekazów wykazana w SIWZ. 3.Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę VAT na sumę otrzymanego wynagrodzenia w terminie nie później niż siódmego (7) dnia od dnia zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży usług.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
1.Za świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z iloczynu liczby nadanych przekazów i ceny jednostkowej w kwocie ….. zł za 1 przekaz. Wynagrodzenie Wykonawcy za 1 szt. przekazu jest wynagrodzeniem brutto, tj. zawiera wszystkie niezbędne koszty kalkulacyjne. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec obniżeniu w sytuacji, gdy Zamawiający wykaże w drodze reklamacji, iż w przypadku danego przekazu/przekazów Wykonawca nie podjął próby ich doręczenia adresatowi.2.Maksymalna wartość umowy w okresie jej obowiązywania, o którym mowa w § 9 wynosi ……………………………….. i wyliczona została w oparciu o szacowaną liczbę przekazów wykazana w SIWZ. 3.Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę VAT na sumę otrzymanego wynagrodzenia w terminie nie później niż siódmego (7) dnia od dnia zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży usług.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. Zamawiający przekazuje informacje i oświadczenia związane z postępowaniem wyłącznie ustanowionemu pełnomocnikowi Wykonawców oraz wyłącznie z nim prowadzi korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. Zamawiający przekazuje informacje i oświadczenia związane z postępowaniem wyłącznie ustanowionemu pełnomocnikowi Wykonawców oraz wyłącznie z nim prowadzi korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem.
3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców. 4. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z Zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań:
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców. 4. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z Zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań:
a)na żądania Zamawiającego Wykonawcy przedłożą umowę wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego tzw. umowę konsorcjum,
b)umowa konsorcjum winna być zawarta na okres realizacji zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;
c)Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależycie wykonanie zamówienia.
5. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), mogą złożyć odrębne oferty w tym postępowaniu, jeżeli wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postepowaniu o udzielenie zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
5. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), mogą złożyć odrębne oferty w tym postępowaniu, jeżeli wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postepowaniu o udzielenie zamówienia.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-22 📅
Miejsce otwarcia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku, sala konferencyjna
Miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku, sala konferencyjna
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Liczba osób zatrudnionych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę (10)
3. Liczba placówek w województwie pomorskim posiadających wyodrębnione stanowisko obsługi klienta w zakresie odbioru świadczeń czynnych co najmniej w dni robocze min. 8 godzin dziennie (10)
Języki
Język: polski 🗣️
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 0400-OP.261.4.2015
Informacje dodatkowe
1. W celu dodatkowego zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejsza umową Wykonawca zobowiązuje się do dodatkowego (uzupełniającego) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (kontraktowego) w zakresie wykonania zawartej umowy o usługi doręczania świadczeń KRUS z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż:
1. W celu dodatkowego zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejsza umową Wykonawca zobowiązuje się do dodatkowego (uzupełniającego) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (kontraktowego) w zakresie wykonania zawartej umowy o usługi doręczania świadczeń KRUS z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż:
— 10 000 000 PLN dot. umowy na wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych,
— 400 000 dot. umowy na wypłatę świadczeń krótkoterminowych,
— 10 000 000 PLN w przypadku gdy oferta Wykonawcy zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza w obu częściach zamówienia. Polisę tego ubezpieczenia Wykonawca przedstawi w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy i stanowić będzie jej załącznik. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu listę placówek, o których mowa w pkt 14-16 Sekcji II.1.5). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania podanych obiektów.
— 10 000 000 PLN w przypadku gdy oferta Wykonawcy zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza w obu częściach zamówienia. Polisę tego ubezpieczenia Wykonawca przedstawi w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy i stanowić będzie jej załącznik. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu listę placówek, o których mowa w pkt 14-16 Sekcji II.1.5). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania podanych obiektów.
3. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania przedłożonej listy. 4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.5.Przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
3. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania przedłożonej listy. 4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.5.Przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1)ilości wypłacanych świadczeń, ich wysokości ani adresów doręczeń (w ramach określonych w umowie powiatów),
2)danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
3)danych teleadresowych,
4)numeru konta bankowego jednej ze stron.
6. W przypadkach określonych powyżej, zmiana nastąpi poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie.
7. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:1)w razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie brutto Wykonawcy podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę wynikającą ze stawki podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury;
7. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:1)w razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie brutto Wykonawcy podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę wynikającą ze stawki podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury;
2)w razie zmiany:a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;b)zasada podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
2)w razie zmiany:a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;b)zasada podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3)W przypadku określonym w przypadkach określonych w pkt 2 lit. a) i b) każda ze stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może złożyć drugiej Stronie pisemny wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będzie przedstawiona każdorazowo kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących tej zmiany na koszt wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania żądania.
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3)W przypadku określonym w przypadkach określonych w pkt 2 lit. a) i b) każda ze stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może złożyć drugiej Stronie pisemny wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będzie przedstawiona każdorazowo kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących tej zmiany na koszt wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania żądania.
4)Nie stanowi podstawy do negocjacji wynagrodzenia zmiana przepisów o ubezpieczeniu społecznym wynikająca z ustawy z dnia 24 października 2014 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (dz. U. z 2014 r. poz. 1831), wchodząca w życie od dnia 01 stycznia 2016 r.
4)Nie stanowi podstawy do negocjacji wynagrodzenia zmiana przepisów o ubezpieczeniu społecznym wynikająca z ustawy z dnia 24 października 2014 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (dz. U. z 2014 r. poz. 1831), wchodząca w życie od dnia 01 stycznia 2016 r.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy.
2.Odwołanie wnosi się:
1)w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni -
jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp;
2)Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wnosi się w terminie – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp,
3)Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się – w przypadku zamówień, których
wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl🌏 Zamówienie powtarzające się
2017.
Źródło: OJS 2015/S 152-280959 (2015-08-05)
Dodatkowe informacje (2015-09-04) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-09-04 📅
Data publikacji: 2015-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 174-316609
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 152-280959
Numer Dz.U.-S: 174
Źródło: OJS 2015/S 174-316609 (2015-09-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-17) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 065 912 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Gdańsku
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-11-17 📅
Data publikacji: 2015-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 225-410131
Numer Dz.U.-S: 225
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-11-10 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
2️⃣ Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Odniesienie Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 174-316609
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2015/S 225-410131 (2015-11-17)