Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Spółki w okresie 3 lat

Wielkość lub zakres

Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 414 000 EUR.Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie majątku i interesów majątkowych Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. od ryzyk żywiołowych, transportowych, awaryjnych, związanych z ponoszeniem odpowiedzialności cywilnej oraz posiadaniem floty pojazdów.

Informacje dodatkowe

Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „0-1”, tj. spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.

Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wstępnej wszystkich wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu i otrzymali pozytywną ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z 23.9.2002 w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (tekst jednolity Dz. Urz. NBP z 2013 r. poz. 18).

Uwaga:

1. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.), zobowiązany jest do przedłożenia, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, listy podmiotów, które należą do rzeczonej grupy kapitałowej. W sytuacji, gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa powyżej winien złożyć oświadczenie potwierdzające swą treścią, iż nie należy do ww. grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy obowiązek dotyczy każdego z Wykonawców.

2. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.

Jednocześnie, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda:

a. określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b. wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c. określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

d. podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

3. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) niniejszego ogłoszenia, do ww. wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

4. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia obejmuje umocowanie do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do rzeczonego wniosku.

5. Dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1), Sekcji III.2.2) i Sekcji III.2.3) ogłoszenia (z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w pkt 6 poniżej) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Pełnomocnictwa, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia, pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w pkt 2. powyżej oraz lista podmiotów należnych do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 1. powyżej muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu lub formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

7. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. Wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

8. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl, w części „przetargi”.

9. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy wskazać, których Części zamówienia on dotyczy. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na więcej niż jedną Część zamówienia, Zamawiający nie wymaga składania dokumentów dla każdej części odrębnie.

10. W przypadku, gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku i/lub dokumentach złożonych wraz z ww. wnioskiem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z rzeczonym wnioskiem. Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Niewykazanie nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa będzie skutkowało uznaniem przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykazał w ww. terminie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w konsekwencji czego Zamawiający odtajni wskazane informacje bez wzywania do dalszych wyjaśnień.

11. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

13. Wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

14. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w:

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, Kancelaria Ogólna

15. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:

Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego rzeczony wniosek. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa oraz opis:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Spółki w okresie 3 lat – Część nr [wpisać odpowiednio] (znak sprawy: ZP/2015/03/0021/PB).

Nie otwierać przed 27.3.2015 godz. 14:00”.

16. Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.

17. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oferty wstępnej oraz oferty, dla których Zamawiający wymaga formy pisemnej.

18. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

19. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:

a) pisemnie, na poniższy adres:

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A., ul. Mszczonowska 4 02-337 Warszawa z dopiskiem: „Postępowanie na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Spółki w okresie 3 lat (znak sprawy ZP/2015/03/0021/PB)”.

b) za pomocą faksu na:

numer faksu: +48 222201874

c) za pomocą drogi elektronicznej:

adres e-mail: klaudia.bolanowska@gaz-system.pl

20. Wykonawcy zakwalifikowani do udziału w postępowaniu mogą dokonać wizytacji na obiektach Zamawiającego w celu przeprowadzenia oceny ryzyka ubezpieczeniowego. Wykonawcy mogą zgłosić chęć udziału w wizytacji wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia podając:

a) zakres oceny ryzyka;

b) dane osób wraz z danymi kontaktowymi, które będą uczestniczyły w wizytacji ze strony Wykonawcy, przy czym mogą to być wyłącznie osoby uprawnione do oceny ryzyka ubezpieczeniowego;

c) wnioskowany harmonogram wizytacji;

d) wnioskowane obiekty, które miałyby być objęte wizytacją;

e) wykaz dokumentów, które miałyby być udostępnione Wykonawcy do wglądu;

f) ewentualny wniosek o uzyskanie zgody na wykonywanie zdjęć;

g) inne dane i informacje istotne w związku z wizytacją;

h) oświadczenie o zobowiązaniu się do przekazania zamawiającemu raportu oceny ryzyka sporządzonego w wyniku wizytacji w terminie nie dłuższym niż 45 dni od daty wizytacji.

Zamawiający w razie zastrzeżenia poufności raportu przez Wykonawcę, może złożyć stosowne oświadczenie o jej zachowaniu i zobowiązać się do nieudostępniania raportu osobom trzecim.

Termin, zakres i warunki wizytacji zostaną określone przez Zamawiającego.

21. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejscem wykonania zamówienia jest każde miejsce na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej „RP”, na którym znajduje się ubezpieczone mienie. Dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub posiadania mienia miejscem wykonania zamówienia jest terytorium RP oraz Europy. Dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych miejscem wykonania zamówienia jest terytorium RP oraz innych krajów zgodnie z brzmieniem art. 25 ustawy z 22.5.2003 o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym oraz Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2013 r., poz. 392 j.t.). Dla ubezpieczenia pojazdów od uszkodzeń (auto-casco), ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów w związku z ruchem pojazdów oraz ubezpieczenia Assistance – miejscem wykonania zamówienia jest terytorium RP oraz Europy.