Ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Kielce wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami kultury i spółkami Prawa Handlowego

Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Kielce wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami kultury i spółkami Prawa Handlowego.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części.
Zadanie 1 – Ubezpieczenie mienia,
Zadanie 2 – Ubezpieczenia Komunikacyjne
Szczegółowy opis i zakres zamówienia określają załączniki nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce

Co?

Gdzie?

• Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka
Wielkość lub zakres: Powyżej 207 tys. EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce
Adres pocztowy: ul. Strycharska 6
Kod pocztowy: 25-659
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.kielce.pl/przetargi 🌏
Telefon: +48 413676493 📞
Fax: +48 413676493 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-06 📅
Termin składania ofert: 2015-12-16 📅
Data publikacji: 2015-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 218-398039
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie: www.um.kielce.pl/przetargi Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest fax lub droga elektroniczna (e-mail). Oferta musi być złożona w formie pisemnej, każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, jej treść musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta musi być sporządzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców występujących wspólnie. Dokumenty upoważniające do reprezentowania – dokumenty rejestrowe oraz pełnomocnictwa, należy załączyć do oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Kielce wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami kultury i spółkami Prawa Handlowego.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części.

Zadanie 1 – Ubezpieczenie mienia,

Zadanie 2 – Ubezpieczenia Komunikacyjne

Szczegółowy opis i zakres zamówienia określają załączniki nr 6 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Ubezpieczenie mienia
Krótki opis:

Ubezpieczenie mienia: ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

Informacje dodatkowe na temat części: Kryterium oceny ofert: cena – 80 %, zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych – 20 %.
Numer części: 2
Nazwa części: Ubezpieczenia komunikacyjune
Krótki opis:

Ubezpieczenia Komunikacyjne: ubezpieczenie AC, OC, NNW, Assistance pojazdów Zamawiającego.

Wielkość lub zakres: Poniżej 207 tys. EUR.
Informacje dodatkowe na temat części: Kryterium oceny ofert: cena – 90 %, zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych – 10 %.
Numer referencyjny: ZPK.262.10.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kielce.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust.1 Pzp dotyczące:

— posiadania uprawnień do wykonania określonych działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

— posiadania wiedzy i doświadczenia,

— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

— sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności wymaganej przy realizacji zamówienia.

W celu wykazania spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp,

b) zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem publicznym lub, gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów:

— zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub

— zaświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art.24 ust.1 Pzp. W celu wykazania spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 Pzp. – wg Zał. Nr 3 do SIWZ,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp. – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.1 Jeżeli Wykonawca, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

a) o których mowa w pkt. 2 b, c, d, f, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w części wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazy ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) o których mowa w pkt. 2 e, g, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10, 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

— listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (art. 26 ust. 2d Pzp.) – wg Zał. Nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:

— dla Zadania 1: 30.000 PLN

— dla Zadania 2: 15.000 PLN

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Uzgodnienia płatnicze zostały uregulowane we wzorze umowy – Zał. Nr 5 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Każdy z Wykonawców występujących wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu

z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-16 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, 25-659 Kielce ul. Strycharska 6, sala konferencyjna.

Miejsce: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, 25-659 Kielce ul. Strycharska 6, sala konferencyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Wystaw Artystycznych
Adres pocztowy: ul. Kapitulna 2
Kod pocztowy: 25-011
Nazwa instytucji zamawiającej: Kieleckie Centrum Kultury
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 2B
Kod pocztowy: 25-334
Nazwa instytucji zamawiającej: Dom Środowisk Twórczych
Adres pocztowy: ul. Zamkowa 5
Kod pocztowy: 25-009
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Zabawek i Zabawy
Adres pocztowy: pl. Wolności 2
Kod pocztowy: 25-367
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Historii Kielc
Adres pocztowy: ul. Leonarda 4
Kod pocztowy: 25-303
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejska Bibloteka Publiczna
Adres pocztowy: ul. Konopnickiej5
Kod pocztowy: 25-406
Nazwa instytucji zamawiającej: Teatr Lalki i Aktora „Kubuś”
Adres pocztowy: ul. Duza 9
Kod pocztowy: 25-304
Nazwa instytucji zamawiającej: Kielecki Teatr Tańca
Adres pocztowy: pl. Moniuszki 2B
Kod pocztowy: 25-344
Nazwa instytucji zamawiającej: Dom Kultury „Zameczek”
Adres pocztowy: ul. Słowackiego 23
Kod pocztowy: 25-365
Nazwa instytucji zamawiającej: Rejonowe Przedsiębiorstwo Zieleni i Usług Komunalnych sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sandomierska 249
Kod pocztowy: 25-330
Nazwa instytucji zamawiającej: Kieleckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Puscha 36/1
Kod pocztowy: 25-535
Nazwa instytucji zamawiającej: miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Poleska 37
Kod pocztowy: 25-325
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mielczarskiego 51
Kod pocztowy: 25-709
Nazwa instytucji zamawiającej: Korona Kielce SA
Adres pocztowy: ul. Ściegiennego 8
Kod pocztowy: 25-033
Nazwa instytucji zamawiającej: Port Lotniczy Kielce SA
Adres pocztowy: ul. Szermentowskiego 5
Kod pocztowy: 25-405
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6
Stanisław Grosicki

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZPK.262.10.2015
Informacje dodatkowe

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie: www.um.kielce.pl/przetargi

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp.

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest fax lub droga elektroniczna (e-mail).

Oferta musi być złożona w formie pisemnej, każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, jej treść musi odpowiadać treści SIWZ.

Oferta musi być sporządzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców występujących wspólnie. Dokumenty upoważniające do reprezentowania – dokumenty rejestrowe oraz pełnomocnictwa, należy załączyć do oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 09. 08. 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 218-398039 (2015-11-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 206 069,65 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Kielce – Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-30 📅
Data publikacji: 2016-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 001-000745
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 218-398039
Numer Dz.U.-S: 1

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Kryteria określone w specyfikacji (100)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-28 📅
Nazwa: InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń SA Vienna Insurance Group Oddział Kraków
Adres pocztowy: ul. Basztowa 1/5
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-134
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia SA Przedsiębiorstwo Korporacyjne w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Puszkarska7i B4B bud. D
Kod pocztowy: 30-644
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Kieleckie Centrum kultury
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 2 B
25-009
Kod pocztowy: ul. Zamkowa 5
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejska Biblioteka Publiczna
Adres pocztowy: ul. Konopnickiej 5
ul. Duża 9
Nazwa instytucji zamawiającej: Rejonowe Przedsiębiorstwo Zieleni i Usług Komunalnych Sp. z o.o.
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień publicznych (Dz.U. z 9.8.2013 r. poz. 907 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwołacza
Źródło: OJS 2016/S 001-000745 (2015-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)

Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka