Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w wysokości do 7 710 000 PLN (słownie: siedem milionów siedemset dziesięć tysięcy złotych 00/100) z przeznaczeniem na rozpoczęcie, kontynuację i zakończenie inwestycji realizowanych przez Zamawiającego

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w wysokości do 7 710 000 PLN (słownie: siedem milionów siedemset dziesięć tysięcy złotych 00/100) z przeznaczeniem na rozpoczęcie, kontynuację i zakończenie inwestycji realizowanych przez Zamawiającego w ramach zadań pn.:a) Przebudowa i adaptacja zabytkowej infrastruktury Kopalni Guido w Zabrzu na cele turystyczne i kulturalne (zadanie 1),b) Utworzenie Parku Techniki Wojskowej w Zabrzu przy ul. Sienkiewicza 43 wraz z infrastrukturą towarzyszącą (zadanie 2),c) Adaptacja obiektów położonych przy ul. Sienkiewicza w Zabrzu na potrzeby rozwoju poprzemysłowego parku tematycznego (zadanie 3.1) Realizacja poszczególnych inwestycji jest niezależna. Możliwe jest niezależne prowadzenie prac, skutkujące różnymi terminami ich zakończenia.2) W ramach kredytu nie będzie finansowany podatek od towarów i usług (podatek VAT) związany z realizacją przedmiotowych inwestycji.3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia ilości inwestycji współfinansowanych kredytem stanowiącym przedmiot zamówienia, w przypadku:- rozszerzenia źródeł finansowania w/w inwestycji,- wzrostu dofinansowania w/w inwestycji ze środków UE.Zamawiający przewiduje również możliwość przenoszenia środków kredytowych pomiędzy zadaniami.4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia źródeł finansowania inwestycji współfinansowanych kredytem stanowiącym przedmiot zamówienia.5) Zamawiający przewiduje wzrostu kosztów inwestycji.6) Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania, na żądanie Wykonawcy, raportów z realizacji inwestycji. Raporty te mogą być w imieniu Zamawiającego sporządzanie przez inżyniera kontraktu (inspektora nadzoru) przewidzianego do realizacji danej inwestycji.7) Nie jest możliwe udzielenie kredytu ze środków uzyskanych z Europejskiego Banku Inwestycyjnego (EBI), Zamawiający nie wyraża zgody na ewentualne udzielanie EBI wyjaśnień i przedstawianie dokumentów dotyczących inwestycji.8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skrócenia okresu kredytowania.9) Kwota udzielonego kredytu zostanie postawiona do dyspozycji Zamawiającego w terminach i transzach wg potrzeb Zamawiającego.10) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie pobrania kredytu w pełnej wysokości, bez ponoszenia jakichkolwiek opłat, kar, prowizji i podobnych świadczeń z tego tytułu i bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy.11) Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania złożonej dyspozycji uruchomienia transzy kredytu na jeden dzień roboczy przed terminem uruchomienia transzy, wskazanym w tej dyspozycji.12) W przypadku wcześniejszej spłaty kredytu przez Zamawiającego Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i innych dodatkowych opłat.13) W przypadku konieczności aneksowania umowy kredytowej Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i innych dodatkowych opłat. Za wydanie opinii / zaświadczenia o terminowości spłaty kredytu, Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i innych dodatkowych opłat. W przypadku konieczności otwarcia, uruchomienia i prowadzenia u Wykonawcy udzielającego kredyt, dodatkowych kont służących do obsługi kredytu i realizowanych inwestycji, Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat i prowizji z tego tytułu.14) Karencja w spłacie rat kapitałowych wynosić będzie 12 miesięcy od daty postawienia do dyspozycji pierwszej transzy kredytu.15) Po okresie karencji spłata rat kapitałowych następować będzie w okresach miesięcznych tj. na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca.16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości rat kapitałowych w okresie spłaty kredytu bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek opłat i prowizji z tego tytułu.17) Spłata odsetek następować będzie miesięcznie tj. na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca.18) Oprocentowanie kredytu będzie zmienne i ustalane będzie na podstawie średniej stawki WIBOR dla depozytów 1M notowanej z miesiąca poprzedzającego kolejny okres rozliczeniowy. Spłata następować będzie na podstawie zawiadomienia pisemnego przesłanego przez Wykonawcę.19) Marża z tytułu udzielonego kredytu będzie stała i niezmienna przez cały okres kredytowania i obejmować będzie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem oprocentowania, o którym mowa powyżej).20) Marża wskazana w ofercie Wykonawcy nie może zostać podwyższona w trakcie trwania umowy kredytowej.21) Marża obejmuje także opłatę na Fundusz Gwarancyjny.22) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania marży biorąc pod uwagę wymagania SIWZ, w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Istotne Postanowienia Umowy.23) Zamawiający nie dopuszcza naliczenia przez Wykonawcę jakiejkolwiek prowizji ani jakichkolwiek innych opłat bankowych przed udzieleniem kredytu i w okresie kredytowania poza objętymi marżą i oprocentowaniem w oparciu o WIBOR 1M.24) Wykonawca będzie obliczał odsetki wyłącznie od wypłaconych transz kredytu zgodnie z faktyczną liczbą dni wykorzystania kredytu, zgodnie z faktyczna liczbą dni miesiąca kalendarzowego przy założeniu że rok ma 365 dni. Za dzień spłaty raty kredytu przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek kredytowy Wykonawcy. Jeżeli data spłaty kredytu lub odsetek przypada na dzień ustawowo wolny od pracy uważa się, że termin został zachowany, jeżeli spłata nastąpiła w pierwszym dniu roboczym po terminie określonym w umowie.25) Koszty ustanowienia zabezpieczenia kredytu ponosi Zamawiający.26) Spłata kredytu będzie następowała ze środków własnych Zamawiającego.27) Wszelkie koszty wykonania zamówienia ponosi Wykonawca.28) Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie 15 dni roboczych od daty wyboru Wykonawcy. W okresie od podpisania umowy do daty uruchomienia kredytu Zamawiający zobowiązany jest do uzyskania niezbędnych form zabezpieczenia kredytu, zgodnie z zapisami wskazanymi w ofercie Wykonawcy. W przypadku niewypełnienia powyższych zobowiązań przez Zamawiającego Wykonawca może odstąpić od podpisanej umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów przez każdą ze Stron postępowania. Zaleca się aby Wykonawca dołączył do oferty wzór przyszłej umowy oraz wzór dyspozycji wypłaty transzy kredytu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian we wzorach dokumentów, w przypadku wybrania oferty Wykonawcy, w zakresie omówionym w SIWZ i ofercie Wykonawcy.29) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą wykonywane jedynie w złotych polskich (PLN).30) W stosunku do Zamawiającego nie był prowadzony program postępowania naprawczego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych z póżn. zm.31) W stosunku do Zamawiającego nie były prowadzone, za pośrednictwem komornika sądowego, postępowania egzekucyjne wszczynane na wniosek banków.32) Zamawiający nie posiada zaległych zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i/lub Urzędu Skarbowego. Potwierdzenie braku zaległości stanowią zaświadczenia będące załącznikami do SIWZ33) Organy założycielskie: Miasto Zabrze oraz Województwo Śląskie jako współprowadzący instytucję pod nazwą Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu - podstawie ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012r. poz. 406 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” - zobowiązani są do zapewnienia jej środków niezbędnych do rozpoczęcia i prowadzenia działalności kulturalnej oraz do utrzymania obiektów, w których ta działalność jest prowadzona (art. 12 i 21 ust. 3 ustawy). Przekazywanie dotacji w wysokości, która pozwala na rozpoczęcie i nieprzerwane funkcjonowanie instytucji jest ustawowym obowiązkiem prowadzących. W umowie o wspólnym prowadzeniu Muzeum strony, stosownie do art. 21 ust. 3 ustawy określiły procentową wielkość środków wnoszonych przez każdą z nich.Zgodnie z ustawą w przypadku likwidacji instytucji kultury jej zobowiązania przejmuje organizator (art. 24 ustawy). Organizator ponosi wszelkie ciężary (m.in. finansowe) związane z likwidacją instytucji.Nie przewiduje się możliwości zawarcia umowy pomiędzy Organizatorami a Wykonawcą, w której Organizatorzy zobowiążą się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy nie wprowadzą zmian do umowy w sprawie prowadzenia jako wspólnej instytucji kultury – Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zawartej dnia 10 stycznia 2013r.34) Na rachunkach bankowych Zamawiającego nie ciążą zajęcia egzekucyjne.35) Zamawiający nie posiada zaległych zobowiązań finansowych w bankach.36) Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie blokady na rachunkach bankowych Zamawiającego, na które będą wpływały dotacje związane z realizacją inwestycji.37) Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy kredytowej postanowienia, zgodnie z którym warunkiem wypłaty środków z kredytu będzie m.in. akceptacja przez bank finansujący kosztorysu inwestycji w oparciu o projekt i wynikającego z oferty wybranej w postępowaniu na wybór generalnego wykonawcy inwestycji (w kontekście kwoty kredytu).38) Zamawiający podpisze oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji.39) Zamawiający nie udzieli pełnomocnictwa do rachunku bankowego na okres kredytowania.40) Zamawiający oświadcza iż nie dysponuje aktualną opinią bankową41) Zamawiający oświadcza, że zobowiązania z tytułu pożyczek, kredytów, udzielonych poręczeń czy gwarancji przez Muzeum oraz tych udzielonych za Muzeum – przyznany kredyt w rachunku bieżącym w wysokości 1.800.000,00 zł (wykorzystanie na dzień 31.12.2014 r. – 0,00 zł), w dniu 07.04.2015 zwiększono limit kredytu w rachunku bieżącym do wysokości 2.000.000,00 na kolejne 12 miesięcy.42) Zamawiający posiada osobowość prawną na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 1991, Nr 114 poz. 493 z późn.zm.)43) Zamawiający dopuszcza możliwość uruchamiania kredytu za pośrednictwem bankowości elektronicznej dostarczonej przez Wykonawcę.44) Zamawiający nie jest zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych w trakcie roku45) Zamawiający nie sporządza prognoz finansowych, dysponuje jedynie planem finansowym na rok 2015 – Załącznik do SIWZ46) Zamawiający wyraża zgodę na uruchamianie transz kredytu na podstawie faktur VAT i pisemnych dyspozycji47) Zamawiający nie udostępni regulaminu organizacyjnego. Regulamin ten nie jest dokumentem niezbędnym do weryfikacji podmiotu ubiegającego się o przyznanie kredytu.

Informacje dodatkowe

I.. Termin wykonania zamówienia - okres kredytowania: do 10 lat od daty podpisania umowy, w tym okres karencji.

II. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 poz. 231) tj.:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego; aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału ZUS/KRUS oraz aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (podmiot zbiorowy),

- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10

i 11 ustawy,

- składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2 - składane na potwierdzenie, że wobec wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b, składany na potwierdzenie, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: (spełnia) lub (nie spełnia), w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

IV. Zawartość oferty

1) Formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (część A wg Spisu zawartości oferty) złożony w formie oryginału;

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (część B wg Spisu zawartości oferty) złożone w formie oryginału;

3) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 5.2. (5.2.1.; 5.2.2. i 5.3) SIWZ (jeżeli dotyczy), złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia (Załącznik nr 7);

5) oświadczenie o przynależności wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) (załącznik nr C),

2. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zawierać:

1) wspólny formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (część A wg Spisu zawartości oferty), złożony w formie oryginału;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (część B wg Spisu zawartości oferty), złożone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia - złożone w formie oryginału;

3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 5.2. (5.2.1.; 5.2.2. i 5.3) SIWZ (jeżeli dotyczy). Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy czym:

A) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa dokumenty stanowiące Załączniki nr 1.1.; 1.4.; 2; 3; 4.(1-n); 5.(1-n); 6; 7; B; C wg Spisu zawartości oferty;

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia (Załącznik nr 7);

5) oświadczenie o przynależności wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) złożone w formie oryginału, przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr C),

3. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, tj. :

1) osoby uprawnione zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji

i informacji o działalności gospodarczej lub

2) osoby posiadające ważne pełnomocnictwo, którego oryginał, lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem, lub odpis albo wyciąg z dokumentu sporządzony przez notariusza -należy załączyć w ofercie:

a) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – jako Załącznik nr 1.2,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta z ich potencjału w zakresie wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego lub osobowego, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

b) w przypadku wykonawców, którzy ubiegają się samodzielnie o udzielenie zamówienia – jako Załącznik nr 1.3.

IV. Wykluczenie Wykonawcy

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1, 2 i 2a Pzp.

2. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne

i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

V. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp.

VI. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy

w oparciu o art.144 Prawa zamówień Publicznych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na podstawie określonych poniżej warunków:

a) Terminu realizacji umowy – wskutek wystąpienia okoliczności, niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji zamówienia.

b) Zmiana terminów i wysokości transz kredytu.

c) Zmiana harmonogramu spłaty.

d) Zmiany formy zabezpieczenia kredytu bankowego w tym na inną formę zabezpieczenia nie wskazaną w SIWZ.

e) Zmiana osób będących przedstawicielami Zamawiającego z przyczyn niezależnych od niego.

f) Innych – mogących mieć wpływ na niezakończenie przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od stron.

g) Dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian.

Każda zmiana Umowy wymaga zgodnej woli Stron w postaci aneksu do Umowy.