Umowa ramowa na świadczenie usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia funkcjonariuszy Policji

Skarb Państwa – Komendant Stołeczny Policji

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia funkcjonariuszy Policji maksymalnie do 8 operacji policyjnych na maksymalnie do 4 dób (w ramach każdej operacji) sił wsparcia skierowanych do realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem porządku i bezpieczeństwa publicznego podczas operacji policyjnych w latach 2015–2016 w Warszawie – zwanej w dalszej niniejszego ogłoszenia, usługą.
Rzeczywista ilość funkcjonariuszy Policji przewidziana do zakwaterowania zostanie podana na 48 godzin przed planowanym terminem przyjazdu funkcjonariuszy, w zaproszeniu do złożenia oferty, o którym mowa w Rozdz. XVII § 4 ust. 2.
2. Przedmiot zamówienia (w każdym zadaniu) obejmuje:
a) zakwaterowanie:
a.1. wszystkich funkcjonariuszy (w ramach zadania) na terenie jednego obiektu, zlokalizowanego w promieniu do 40 km od Rotundy przy ul. Marszałkowskiej 100/102 w Warszawie; Zamawiający dokona sprawdzenia odległości, w jakiej znajduje się wskazany obiekt od Rotundy na podstawie danych ze strony internetowej pod adresem: www.maps.google.pl poprzez użycie opcji: pokaż trasę samochodem (do wyliczenia odległości będzie brana pod uwagę trasa najkrótsza)/pkt A – Warszawa, ul. Marszałkowska 100/102 /pkt B – adres obiektu Wykonawcy.
Uwaga: Definicja „Obiektu” – budynek lub budynki znajdujące się na terenie jednej nieruchomości gruntowej.
a.2. w pokojach 1 i/lub 2 i/lub 3 osobowych, o powierzchni minimum 4 m2 na 1 osobę, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny oraz co najmniej: szafę ubraniową, jednoosobowe łóżka lub tapczany o min. wymiarach 90-200 cm (Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych), przy każdym łóżku szafka nocna (w ilości zgodnej z ilością łóżek w danym pokoju), kpl. pościeli i ręczników;
b) wyżywienie:
b1. wszystkich funkcjonariuszy (w ramach zadania) na terenie obiektu, o którym mowa w pkt.a) lit. a.1;
b2. w ramach 3 posiłków: śniadania (zupa mleczna, pieczywo, wędlina, sery, itp. herbata, kawa), obiadu (2 dania, kompot), kolacji (ciepły posiłek, herbata). Możliwość zapewnienia suchego prowiantu w formie paczki na czas służby zamiast planowanego posiłku;
b3. według dziennej normy wyżywienia, wynoszącej 19,48 PLN (tzw. wsad do kotła), na którą składa się: norma „Sz” wynosząca w dniu wszczęcia postępowania 14,83 zł na osobę, powiększona o 70 % wartości pieniężnej dodatkowej normy wyżywienia „Du” (4,65 zł) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 12.9.2002 w sprawie przypadków otrzymywania przez policjanta wyżywienia oraz norm tego wyżywienia (Dz. U. Nr 166, poz. 1366) oraz Decyzją Nr 1/11 Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 października 2011 r. zmieniająca decyzję w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia oraz sposobu ich stosowania dla strażaków Państwowej Straży Pożarnej, policjantów, funkcjonariuszy Straży Granicznej
i funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu, powiększonej o marżę zaoferowaną przez Wykonawcę w ofercie. Zaoferowana przez Wykonawcę w Ofercie marża nie może przekroczyć 100 % normy wyżywienia („Sz” + 70 %„Du”). W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje marżę wyższą od wskazanej w zdaniu poprzedzającym Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt.2) Ustawy, jako niezgodną z treścią dokumentacji przetargowej.
b4. według następującego rozbicia normy wyżywienia: śniadanie 25 %, obiad 50 %, kolacja 25 % oraz zgodnie z wykazem ilości produktów żywnościowych dla normy „Sz” i „Du”, stanowiącym załącznik nr 7 do dokumentacji przetargowej;
b5. w godzinach dostosowanych do grafiku służby z możliwością zmiany pory i rodzaju posiłku;
b6. zgodnie z ustawą z 25.8.2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 594);
b7. przygotowane przez osoby dopuszczone do wykonywania pracy w procesie produkcji i obrocie żywnością, tj. posiadające aktualne badania sanitarne w okresie obowiązywania umowy oraz nadzorowane i/lub szkolone w sprawach higieny żywności odpowiednio do ich charakteru pracy.
3. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić:
a. obsługę kelnerską podczas wydawania posiłków;
b. serwis sprzątający w zakresie utrzymania czystości w pokojach;
c. miejsca parkingowe, na terenie na którym zlokalizowany jest obiekt, o którym mowa w pkt 4 ppkt.a) lit.a1, dla samochodów służbowych Zamawiającego do wysokości pojazdu 2,7m, minimum 25 miejsc parkingowych dla zadania 1,2,5,8,9, minimum 15 miejsc parkingowych dla zadania 3,4,6,7,10;
d. odrębnie wydzielone pomieszczenia umożliwiające suszenie odzieży w obiekcie, o którym mowa w pkt. 2 lit. a).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przed dokonaniem wyboru ofert najkorzystniejszych do dokonania wizji lokalnej i sprawdzenia obiektów pod względem wymagań opisanych w Załączniku Nr 5 do dokumentacji przetargowej. W przypadku, gdy obiekt nie będzie spełniał wymagań opisanych w dokumentacji przetargowej, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy: „Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu”.
5. Zamawiający zawrze oddzielne umowy ramowe w każdym zadaniu z nie więcej niż z 5 Wykonawcami, których oferty odpowiadać będą wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i uzyskają w kryterium oceny ofert, pozycję od 1 do 5, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-06-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • 1) Hotel i Restauracja Relaks Stanisław Niziołek; 2) UpHotel s.c.,3) IBD Business School Sp. z o.o.; 4) CN GROUP Sp. z o.o.; 5)
• • 1) Hotel i Restauracja Relaks Stanisław Niziołek; 2) UpHotel s.c.,3) IBD Business School Sp. z o.o.; 4) Delta Tour Sp. z o.o.; 5
• • 1) UpHotel s.c., 2) Delta Tour Sp. z o.o.
• • 1) UpHotel s.c., 2) Delta Tour Sp. z o.o.; 3) Satoria Group S.A.
• • 1) UpHotel s.c., 2) PHU MEGA Małgorzata Biegalska; 3) Delta Tour Sp. z o.o.
• • 1) UpHotel s.c.,2) Delta Tour Sp. z o.o.; 3) Satoria Group S.A.
• • 1) UpHotel s.c.,2) Delta Tour Sp. z o.o.;3) CN GROUP Sp. z o.o.

Kto?

• • Skarb Państwa – Komendant Stołeczny Policji

Co?

• • Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe › Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe