Usługa cateringowa – przygotowywanie, porcjowanie i wydawanie gorących posiłków w punkcie żywieniowym wraz z dowozem dla beneficjentów Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy oraz przygotowanie i dowóz posiłków dla uczestników Dziennego Domu Pomocy Społecznej. Nr postępowania: 4/2015

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Opis przedmiotu zamówienia. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa cateringowa polegająca na przygotowywaniu, porcjowaniu i wydawaniu gorących posiłków w punkcie żywieniowym wraz z dowozem dla beneficjentów Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy oraz przygotowaniu i dowozie posiłków dla uczestników do Dziennego Domu Pomocy Społecznej.
2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określają kody: 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków), 55321000-6 (Usługi przygotowywania posiłków), 55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
— Część I – przygotowanie, porcjowanie i wydawanie 68 000 (z czego 19 850 posiłków będzie dowożonych do mieszkań osób uprawnionych) posiłków w punkcie żywieniowym, zlokalizowanym na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (miesięcznie średnio 200 osób),
— Część II – przygotowywanie i dowóz 8 856 posiłków do Dziennego Domu Pomocy Społecznej, ul. Jana Cybisa 7 (miesięcznie średnio 40 osób);
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia liczby osób korzystających z posiłków w danym miesiącu, z tym, że liczba posiłków będących przedmiotem zamówienia nie ulegnie zwiększeniu.
5. W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia maksymalnie o 15 % liczby liczby posiłków podanych w ust 3. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.
6. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę ceny 1 posiłku brutto i przewidywanej (w okresie trwania umowy) liczby posiłków, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu 1 posiłku i faktycznej liczby wydanych i dostarczonych posiłków.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniku Nr 1 do SIWZ.
8. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
9. Posiłki w punkcie żywieniowym będą wydawane na podstawie imiennego talonu obiadowego, wydawanego przez Zamawiającego w okresach miesięcznych (Zamawiający przewiduje możliwość zmiany talonów obiadowych na karty elektroniczne).
10. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą realizowane w okresie:
a) od dnia 1.1.2016 r. do dnia 31.1.2017 r. w stosunku do części I przedmiotu zamówienia,
b) od 1.1.2016 r. do dnia 30.6.2017 r. w stosunku do części II przedmiotu zamówienia;
11. Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed terminem wskazanym w ust. 10, rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między stronami.
12. Działając na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 oraz art. 36 ust. 2 pkt 9 ustawy Pzp, Zamawiający w stosunku do części I przedmiotu zamówienia wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia była co najmniej 1 osoba zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
13. Wymóg zatrudnienia 1 osoby na zasadach, o których mowa w ust. 12 dotyczy osoby odpowiedzialnej za wydawanie posiłków w punkcie żywieniowym.
14. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania zamówienia tj. co najmniej od 1.1.2016 r. do 31.1.2017 r. (ust. 11 stosowany odpowiednio) z zastrzeżeniem, iż w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną na zasadach, o których mowa powyżej lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby.
15. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania osoby, o której mowa w ust. 12.
16. Wykonawca przed upływem pierwszego miesiąca realizacji zamówienia zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowody zatrudnienia osoby, o której mowa w ust. 12, w szczególności przedkładając Zamawiającemu imienną umowę, wraz z zakresem obowiązków jakie ta osoba będzie pełnić przy realizacji zamówienia.
17. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania, do dwudziestego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, dowodów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne od umowy, o której mowa w ust. 16 wraz z Imiennym raportem miesięcznym o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA.
18. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
19. W przypadku niezatrudniania przy realizacji zamówienia osoby, o której mowa w ust. 12 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 z późniejszymi zmianami), obowiązującego na dzień dokonania naruszenia, za miesiąc którego dotyczy. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie była zatrudniona i na zwolnionym stanowisku nie została niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 14 dni, zatrudniona inna osoba spełniająca warunki, o których mowa w ust. 12.
20. Pozostałe warunki dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę 1 osoby do realizacji zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Służby Społecznej Kościelak Spółka Jawna

Kto?

• • Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Co?

• • Usługi podawania posiłków › Usługi przygotowywania posiłków
• • Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków › Usługi dostarczania posiłków