Usługa dozoru budynków i posesji Akademii Pomorskiej w Słupsku

Wielkość lub zakres

Całodobowa ochrona mienia, dozór i techniczna obsługa niżej wymienionych obiektów Akademii Pomorskiej w Słupsku— kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a,— kompleks przy ul. Partyzantów 27,— kompleks przy ul. Bohaterów Westerplatte 64,— kompleks przy ul. Słowiańskiej 8.I Kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a obejmuje powierzchnię 6,2 ha, jest ogrodzony i oświetlony, w skład jego wchodzą:— budynek Wydziału Filologiczno-Historycznego,— budynek Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego,— budynek Instytut Bezpieczeństwa Narodowego,— budynek Biblioteki Uczelnianej,— budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego,— budynki Domów Studenta nr 1, 3 i 4,— pomieszczenia Wydawnictwa Uczelnianego i Archiwum Uczelnianego,— pomieszczenie Biura Gospodarowania Majątkiem,— garaże blaszane,— budynek po byłej kotłowni DS. 3,— budynek trafostacji.1. Wykonawca musi zabezpieczyć w pomieszczeniu socjalno-dyżurnym przy bramie głównej niezbędne do właściwego funkcjonowania materiały i środki dla pracowników ochrony posterunku całodobowego.2. Pracownicy ochrony muszą być umundurowani, posiadać łączność radiową i niezbędne środki przymusu bezpośredniego.3. Posterunek przy bramie głównej winien być obsadzony przez jednego z pracowników przez całą dobę.4. Wewnętrzna ochrona obiektów obejmuje:4.1. budynek Wydziału Filologiczno-Historycznego— dozór codzienny w godzinach 7:00–19:00 realizowany przez jednego pracownika,— obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-piątek 7:00–19:00, sobota–niedziela 8:00–19:00) realizowany przez drugiego pracownika.4.2. budynek Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego— dozór całodobowy realizowany przez jednego pracownika,— obsługa szatni od 1.10. do 30.4. (poniedziałek–sobota 7:00–20:00, niedziela 7:00–20:00) realizowany przez tego samego pracownika.4.3 budynek Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego— codzienny dozór w godzinach 7:00-19.00 realizowany przez jednego pracownika— obsługa szatni od 1.10. do 30.4. (poniedziałek-piątek 7:00–19:00, sobota 7:00–19:00, niedziela 7:00–19:00) realizowany przez tego samego pracownika.4.4. budynek Biblioteki Uczelnianej— dozór i całoroczna obsługa szatni (poniedziałek-piątek 6:30–18:30), (wg harmonogramu zjazdów 2 razy w miesiącu (soboty 8:00–16:00 i niedziele 8:00–16:00 ) realizowany przez tego samego pracownika.4.5. budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego— dozór ( poniedziałek-sobota 7:00–21:00, niedziela 7:00–19:00).Po godzinach pracy budynki muszą być zamykane, a klucze przekazywane na posterunek przy bramie głównej.II Kompleks przy ul. Partyzantów 27, obejmuje powierzchnię 0,1016 ha z budynkami Instytutu Muzyki i Instytutu Geografii i Studiów Regionalnych, stanowiącymi architektoniczną całość:— codzienny dozór w godzinach 7:00–19:00 realizowany przez jednego pracownika,— obsługa szatni od 1.10. do 30.4. (poniedziałek–sobota 7:00–19:00, niedziela 7:00–19:00) realizowany przez tego samego pracownika.III Kompleks przy ul. Westerplatte 64-posesja ogrodzona o powierzchni 0,3945 ha— dozór całodobowy realizowany przez jednego pracownika,— obsługa szatni od 1.10. do 30.4. (poniedziałek–sobota 8:00–20:00, niedziela 8:00–20:00) realizowany przez drugiego pracownika.IV Kompleks przy ul. Słowiańskiej 8-posesja ogrodzona o powierzchni 0,2616 ha— codzienny dozór w godzinach 7:00–19:00 realizowany przez jednego pracownika,— obsługa szatni od 1.10. do 30.4. (poniedziałek–sobota 7:00–19:00, niedziela 7:00–19:00) realizowany przez tego samego pracownika.5. Dozór obejmuje:— ochronę wyżej wymienionych obiektów przed włamaniem, niszczeniem, grabieżą i penetracją osób niepożądanych,— ochronę wyżej wymienionych obiektów pod względem ochrony przeciwpożarowej,— Wykonawca zapewnia ochronę w postaci zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego składającego się z dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony (przejazd co 2 godziny w IV kompleksach), w razie konieczności podjęcie działań interwencyjnych.— Wykonawca zapewnia łączność pomiędzy pracownikami ochrony i centralą, a także służbami policyjnymi w celu wsparcia działań interwencyjnych.— na każdym posterunku musi być prowadzona rejestr wydawania kluczy oraz książka meldunków dyżurnego. Zamawiający zastrzega sobie pełny wgląd do prowadzonych rejestrów,— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, jednej imprezy plenerowej na terenie kampusu (trwającej nie dłużej niż 2 dni – 10 pracowników ochrony) i jednej imprezy studenckiej odbywającej się na terenie kampusu (Juwenalia – nie dłużej niż 3 dni, 1 dnia – 30 pracowników ochrony, 2 dnia – 60 pracowników ochrony, 3 dnia – 60 pracowników ochrony).— Zamawiający zapewnia w dozorowanych obiektach pomieszczenia na dyżurkę, wraz z wyposażeniem.— Wykonawca wyposaża wszystkie dyżurki w niezbędne do funkcjonowania materiały, tj. przybory do pisania, książki wydawania kluczy, dzienniki meldunków dyżurnego.Po podpisaniu umowy wszyscy pracownicy Wykonawcy zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemów alarmowych, ppoż. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia pożarowego. Dozór w budynkach może być sprawowany wyłącznie przez przeszkolonych pracowników w zakresie bhp i ppoz. pod rygorem niedopuszczenia do pełnienia obowiązków.os. Akademickie1. Zakres rzeczowy:— zapewnienie całodobowej obsługi portiernio – recepcji,— 3 domy studenta – średniomiesięczna liczba godzin 3 x 730 h = 2 190 h.2. Zadania wykonywane przez portiernio-recepcję:— ogólny nadzór nad akademikami,— wydawanie uprawnionym osobom kluczy do pomieszczeń mieszkalnych i ogólnego użytku na zasadach określonych przez kierownika ds.— kontrola osób wchodzących na teren DS. i prowadzenie stosownych rejestrów,— prowadzenie dokumentacji (zeszytów) odwiedzin, dzienników dyżurów, książki usterek i awarii zgłaszanych przez mieszkańców, itp.,— czuwanie nad porządkiem i bezpieczeństwem mieszkańców i obiektu,— podejmowanie w miarę potrzeb i stosownie do sytuacji interwencji w przypadkach ewidentnego naruszenia regulaminów, przepisów lub zasad współżycia na terenie DS, a także w przypadkach zagrażających życiu lub bezpieczeństwu,— współpraca w miarę potrzeby z patrolem zewnętrznym,— kwaterowanie osób wg listy dostarczonej przez administratora DS/kierownika os. Akademickiego (wydanie klucza do wyznaczonego pokoju, wydanie pościeli, pobranie opłaty, wpisanie do ewidencji),— pomoc w okresowej wymianie pościeli,— współpraca z personelem sprzątającym w zakresie przygotowania pokoi do zakwaterowania, w tym zakwaterowania doraźnego,— nadzór i kontrola na prawidłowym działaniem systemu sygnalizacji ppoż, dźwiękowego systemu ostrzegania, monitoringu wewnętrznego,— dbanie i troska o mienie i majątek DS.-u,— informowanie administratora DS./kierownika OA o wszystkich przypadkach naruszenia porządku.Zamawiający oczekuje, aby wyżej wymienione usługi były wykonywane w danych obiektach przez stały zespół osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Zmiany w obrębie poszczególnych stanowisk powinny być uzgadniane z administratorem DS. lub kierownikiem OA.2 500 000