Usługa farmaceutyczna polegająca na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego zgodnie z receptą lekarską wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego dla pacjentów Oddziałów Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II

Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, Górnośląskie Centrum Zdrowia Dzieck

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa farmaceutyczna polegająca na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego zgodnie z receptą lekarską (recepta winna spełniać wszystkie wymagania zgodnie z odrębnymi przepisami) wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego dla pacjentów Oddziałów Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II
2. Ilości podane w specyfikacji asortymentowo-cenowej załącznik nr 2 są ilościami orientacyjnymi i niewiążącymi. Zamawiający będzie realizował usługę w ramach potrzeb Oddziałów szpitalnych.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać worki do żywienia na każdy Oddział w osobnym pojemniku zabezpieczającym worki żywieniowe na Oddział.
4. Dla każdej sporządzonej mieszaniny wskazane będzie w protokole wykonania: numer serii i data ważności zużytych poszczególnych składników w ilości wskazanej na recepcie lekarskiej.
5. Skład mieszanin ściśle według recepty lekarza wystawionej dla konkretnego pacjenta.
6. Na etykiecie mieszaniny będą wszystkie niezbędne dane o pacjencie, o składowych mieszaniny, o dacie i godzinie wykonania, o osmolarności mieszaniny z określeniem przeznaczenia: „do podania obwodowego” lub „do podania centralnego”.
7. Wykonawca zapewni dostęp do aplikacji on-line umożliwiającej wystawianie recept zawierających:
1. Dane demograficzne (nazwisko, płeć, imię, pesel dziecka/matki, data urodzenia, aktualna masa ciała).
2. Założenia – współczynnik γ,
— osmolarność, % glukozy (stężenie po zmieszaniu),
— płyny – ml/kg/dobę (iv +po) + łącznie,
— diety doustne – pokarm matki+ mieszanka mleczna z rozbiciem na składniki: białko, tłuszcze, węglowodany + jony),
— Bebilon – Bebilon I, AR, HA I, Pepti I, Pepti MCT, Nenatal,
— NAN – Pro, AR, HA I, I,
— Nutramigen LGG I, Nutramigen AA,
— Fantomalt (dodatek) + Bebilon suplement białka,
— Infantrini, Infantrini Peptisorb,
— podaż dożylna,
— glukoza – 40 %, ewentualnie 70 % – g/kg/dobę – mg/kg/min, kcal/kg/dobę, przepływ ml/h,
— białko – PRIMENE 10 %, AMINOVENE 10 % – g/kg/dobę – kcal/kg/dobę, przepływy ml/h,
— tłuszcze (20 % Clinoleic, 20%Smoflipid), 10 % Omegavan – g/kg/dobę – kcal/kg/dobę,
— (% kal), przepływ ml/h,
— przepływ łączny – glukoza+białko ml/h, glukoza+białko+tłuszcze ml/h,
— jony – Na mmol/kg/dobę
K
Ca
P (GLYKOFOS)
Mg
Peditrace
Soluvit
Vitalipid
— suma kalorii iv + po + łącznie
— podaż: linia obwodowa/centralna
— wlewy leków ml/h (aqua, 0,9 % NaCl, glukoza 5 %, 10 %)
— objętość leków z uwzględnieniem sodu w 0,9 % NaCl
i składanie zamówienia bezpośrednio do pracowni żywieniowej. Koszty ewentualne ponosi Wykonawca. Aplikacja winna liczyć i wizualizować podstawowe parametry stabilności zamawianej mieszaniny takie jak współczynnik CAN, iloczyn jonów wapnia i fosforu oraz osmolarność informując lekarza wystawiającego receptę o możliwym przekroczeniu zalecanego poziomu parametrów.
8. Mieszaniny będą wykonywane z materiałów własnych Wykonawcy.
9. Obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie we własnym zakresie na swój koszt wszystkich niezbędnych materiałów, środków transportowych potrzebnych do prawidłowej realizacji dostawy.
10. Skład worków startowych zostanie określony do 48 godzin od dnia zawarcia umowy: termin ważności dla worków startowych nie krótszy niż 7 dni.
11. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zostanie zgłoszony do Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Prawo do ochrony danych zawartych w dokumentacji medycznej oraz innych związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych (art. 27 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); art. 18 ust. 2 ustawy o zakładach opieki zdrowotnej; § 52 ust. 2 rozporządzenia w sprawie dokumentacji medycznej).
12. Zamawiający będzie zlecał usługę w okresie obowiązywania umowy według rzeczywistych potrzeb, określając ilość worków z mieszaniną do żywienia pozajelitowego. Ilość worków może się zwiększyć lub zmniejszyć w zależności od zapotrzebowania przy zachowaniu ceny jednostkowej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
13. Recepty będą przesyłane od godz. 9.00 do godz. 12.00 w formie elektronicznej na adres Wykonawcy przez uprawnionych lekarzy z poszczególnych Oddziałów. Recepty złożone po godzinie 12:00 będą realizowane w dniu następnym po potwierdzeniu w dniu realizacji.
14. Kopia recepty pozostaje w dokumentacji medycznej. Oryginały recept będą przekazywane Wykonawcy przy odbiorze gotowych mieszanin.
15. Dostawy mieszanin odbywać się będą codziennie, także w dni ustawowo wolne od pracy, święta, soboty i niedziele.
16. Mieszaniny będą dostarczane bezpośrednio na poszczególne Oddziały, codziennie do godziny 14.00, z powiadomieniem Apteki Szpitalnej (kopia protokołu zdawczo – odbiorczego dziennego) o fakcie dostarczenia i przekazania osobie upoważnionej do odbioru na poszczególnym Oddziale. Upoważniona osoba personelu medycznego odbiera dostawę za potwierdzeniem pisemnym (protokół zdawczo-odbiorczy dzienny).
17. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostawy niezgodnej z zamówieniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia towaru.
18. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych lub błędów w identyfikacji mieszanin Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę (faksem lub e-mailem) opisując dokładnie stwierdzoną niezgodność. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pozbawiony wad przedmiot zamówienia w ciągu 3 godzin od momentu przesłania reklamacji.
19. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną z powodu niewłaściwie przygotowanej i transportowanej mieszaniny ponosi Wykonawca.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-11-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-08 Dodatkowe informacje
2015-12-10 Dodatkowe informacje
2015-12-16 Dodatkowe informacje
2016-02-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia