Usługa kompleksowa przygotowania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji w formie przesyłek listowych i elektronicznych

PGE Obrót S.A.

Przedmiotem zamówienia jest m.in.:
a) rozdzielanie otrzymywanego od Zamawiającego strumienia dokumentów na dokumenty przeznaczone do dystrybucji w formie papierowej i dokumenty przeznaczone do dystrybucji w formie elektronicznej.
b) przygotowanie do wydruków oraz wydruki dokumentów, sortowanie, kopertowanie i przygotowanie do wysyłki pakietów faktur i innej korespondencji,
c) nadawanie w imieniu Zamawiającego, przygotowanych wcześniej przesyłek, zapewnienie ich dostarczenia przez operatorów pocztowych do adresatów Wymagane rodzaje przesyłek:
— nierejestrowana (zwykła, ekonomiczna)
— rejestrowana,
— rejestrowana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
d) przygotowanie i dostarczanie do Klientów dokumentów w formie elektronicznej.
e) archiwizowanie wygenerowanych dokumentów,
f) obsługa zwrotów niedoręczonej korespondencji
g) udostępnienie i utrzymywanie portalu internetowego dla potrzeb wzajemnej wymiany danych oraz modyfikacja portalu na zlecenie zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2015-10-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-16 Dodatkowe informacje
2015-11-25 Dodatkowe informacje
2016-04-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i dostawy
Wielkość lub zakres:
Zamówienie powyżej 414 000 EUR. Przedmiotem zamówienia jest m.in.:a) rozdzielanie otrzymywanego od Zamawiającego strumienia dokumentów na dokumenty przeznaczone do dystrybucji w formie papierowej i dokumenty przeznaczone do dystrybucji w formie elektronicznej.b) przygotowanie do wydruków oraz wydruki dokumentów, sortowanie, kopertowanie i przygotowanie do wysyłki pakietów faktur i innej korespondencji,c) nadawanie w imieniu Zamawiającego, przygotowanych wcześniej przesyłek, zapewnienie ich dostarczenia przez operatorów pocztowych do adresatów Wymagane rodzaje przesyłek:— nierejestrowana (zwykła, ekonomiczna)— rejestrowana,— rejestrowana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.d) przygotowanie i dostarczanie do Klientów dokumentów w formie elektronicznej.e) archiwizowanie wygenerowanych dokumentów,f) obsługa zwrotów niedoręczonej korespondencjig) udostępnienie i utrzymywanie portalu internetowego dla potrzeb wzajemnej wymiany danych oraz modyfikacja portalu na zlecenie zamawiającego.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i dostawy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Obrót S.A.
Adres pocztowy: ul. 8 Marca 6
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgeobrot.pl 🌏
E-mail: andrzej_hajduk@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 178656285 📞
Fax: +48 178656001 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-13 📅
Termin składania ofert: 2015-11-24 📅
Data publikacji: 2015-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 202-366922
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU I/LUB WYKAZUJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE USŁUGI WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 22 ust. 1 Ustawy – (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – art. 24 ust. 1 Ustawy – (Załącznik Nr 3 do SIWZ) 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) usług wydruku, kopertowania, doręczania, generowania i dostarczania dokumentów elektronicznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ). 9. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o braku powiązań z grupą kapitałową – (Załącznik Nr 4 do SIWZ). 10. Kopia polisy lub innego dokumentu potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia. 11. Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r.,poz. 1529 ze zm .);
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest m.in.:
a) rozdzielanie otrzymywanego od Zamawiającego strumienia dokumentów na dokumenty przeznaczone do dystrybucji w formie papierowej i dokumenty przeznaczone do dystrybucji w formie elektronicznej.
b) przygotowanie do wydruków oraz wydruki dokumentów, sortowanie, kopertowanie i przygotowanie do wysyłki pakietów faktur i innej korespondencji,
c) nadawanie w imieniu Zamawiającego, przygotowanych wcześniej przesyłek, zapewnienie ich dostarczenia przez operatorów pocztowych do adresatów Wymagane rodzaje przesyłek:
— nierejestrowana (zwykła, ekonomiczna)
— rejestrowana,
— rejestrowana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
d) przygotowanie i dostarczanie do Klientów dokumentów w formie elektronicznej.
e) archiwizowanie wygenerowanych dokumentów,
f) obsługa zwrotów niedoręczonej korespondencji
g) udostępnienie i utrzymywanie portalu internetowego dla potrzeb wzajemnej wymiany danych oraz modyfikacja portalu na zlecenie zamawiającego.
Wielkość lub zakres:
Zamówienie powyżej 414 000 EUR. Przedmiotem zamówienia jest m.in.:
a) rozdzielanie otrzymywanego od Zamawiającego strumienia dokumentów na dokumenty przeznaczone do dystrybucji w formie papierowej i dokumenty przeznaczone do dystrybucji w formie elektronicznej.
b) przygotowanie do wydruków oraz wydruki dokumentów, sortowanie, kopertowanie i przygotowanie do wysyłki pakietów faktur i innej korespondencji,
c) nadawanie w imieniu Zamawiającego, przygotowanych wcześniej przesyłek, zapewnienie ich dostarczenia przez operatorów pocztowych do adresatów Wymagane rodzaje przesyłek:
— nierejestrowana (zwykła, ekonomiczna)
— rejestrowana,
— rejestrowana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
d) przygotowanie i dostarczanie do Klientów dokumentów w formie elektronicznej.
e) archiwizowanie wygenerowanych dokumentów,
f) obsługa zwrotów niedoręczonej korespondencji
g) udostępnienie i utrzymywanie portalu internetowego dla potrzeb wzajemnej wymiany danych oraz modyfikacja portalu na zlecenie zamawiającego.
Numer referencyjny: 88/RZ/BR/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone zgodnie z art. 22 Ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy.
2. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze Zamówienie muszą spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Pokaż więcej
2.1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają stosowne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze RP w zakresie przedmiotu zamówienia, wydane na podstawie ustawy z 23.11.2012 Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz.1529 z późn. zm.).
Pokaż więcej
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r.,poz. 1529 ze zm.);
Pokaż więcej
3. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5) Ustawy Zamawiający wymaga – pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) – 5)Ustawy –złożenia wraz z Ofertą dokumentów i oświadczeń:
Pokaż więcej
1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie przedmiotowe oświadczenie musi być złożone dla każdego z nich.
2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy.
Pokaż więcej
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert.
Pokaż więcej
5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Informację o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o braku powiązań z grupa kapitałową.
4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
1) zamiast dokumentów o których mowa w Pkt 3.2)-4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert;
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;
2) zamiast dokumentu o którym mowa w Pkt 3.5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.
Pokaż więcej
4.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. 1)-2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia dokumentu, stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
4.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
5. Wykonawcy o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5 – 8 Ustawy mający swoją siedzibę na terytorium RP a osoby uprawnione do ich reprezentacji mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP – w zakresie dokumentów o których mowa powyżej niniejszego rozdziału składają w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert.
Pokaż więcej
W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych) na wszystkie i jeden wypadek ubezpieczeniowy.
Pokaż więcej
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie kopi polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wymagane warunki w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:
a) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których wydruk i kopertowanie obejmowało łącznie ilości nie mniejsze niż 1 000 000 personalizowanych przesyłek miesięcznie;
Pokaż więcej
b) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których doręczanie obejmowało łącznie ilości nie mniejsze niż 1 000 000 personalizowanych przesyłek miesięcznie
Pokaż więcej
c) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług generowania i dostarczania dokumentów elektronicznych przynajmniej w jednym miesiącu na poziomie co najmniej 50 000 szt.
Pokaż więcej
Warunki określone w pkt a) – c) mogą być spełnione na podstawie jednej usługi.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie wykazu wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) usług wydruku, kopertowania, doręczania, generowania i dostarczania dokumentów elektronicznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Pokaż więcej
W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
12.1 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych)
12.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Ustawy, tj.:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z zm.).
12.3 Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Zamawiającego:
Nr konta bankowego: 03124047641111000048668613
……tytułem / z dopiskiem „Wadium – …nazwa postępowania”
12.4 W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał dokumentu należy załączyć do Oferty w sposób umożliwiający jej wypięcie i zwrócenie Wykonawcy po upływie terminu związania Ofertą.
12.5 Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2) Ustawy, a jego Oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 Ustawy.
12.6 W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez dowolny podmiot (podmioty). Z treści dokumentu wadialnego musi wynikać, że obejmują swym zakresem działania lub zaniechania każdego z tych Wykonawców.
Pokaż więcej
12.7 Wadium powinno być wystawione na PGE Obrót S.A. z siedzibą przy ul. 8-go Marca 6 35-959 Rzeszów.
12.8 Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
Pokaż więcej
12.9 ZATRZYMANIE WADIUM:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o
tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której
mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez
wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12.10 ZWROT WADIUM:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy.
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12.11 PONOWNE WNIESIENIE WADIUM
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, co miesiąc z dołu, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury przez Wykonawcę.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % nominalnego, maksymalnego wynagrodzenia (brutto) należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
2) muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp – fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem;
Pokaż więcej
3) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców.
5) Umocowanie – pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z okazanym oryginałem) powinno zostać przedłożone wraz z ofertą.
6) Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania tj. co najmniej zawierać:
a) Określenie mocodawcy;
b) Określenie, kto jest umocowanym;
c) Zakres umocowania zgodnie z art. 23 ust. 2 upzp oraz przepisami kc.
7) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z pełnomocnikiem.
8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w miejscach przeznaczonych na podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy winien być złożony podpis ustanowionego pełnomocnika. Zamawiający uzna również za prawidłowe złożenie podpisów przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Pokaż więcej
9) Spółkę cywilną uważa się za wykonawcę składającego ofertę wspólną i dotyczą ją zapisy pkt. 1-8.

Procedura
Okres ważności oferty: 90 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-24 📅
Miejsce otwarcia: Rzeszów
Miejsce: Rzeszów
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Kryterium społeczne – Liczba zatrudnionych pracowników na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu czynności: doręczyciele – listonosze, osoby wydające korespondencję (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: PGE Obrót S.A., ul. 8 Marca 6
Andrzej Hajduk
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-04-01 📅
Data końcowa: 2018-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 88/RZ/BR/2015
Informacje dodatkowe
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU I/LUB WYKAZUJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE USŁUGI WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO.
1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 22 ust. 1 Ustawy – (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – art. 24 ust. 1 Ustawy – (Załącznik Nr 3 do SIWZ)
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert.
Pokaż więcej
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) usług wydruku, kopertowania, doręczania, generowania i dostarczania dokumentów elektronicznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ).
Pokaż więcej
9. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o braku powiązań z grupą kapitałową – (Załącznik Nr 4 do SIWZ).
10. Kopia polisy lub innego dokumentu potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia.
11. Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r.,poz. 1529 ze zm .);

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
Pokaż więcej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie;
Pokaż więcej
3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4. jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 202-366922 (2015-10-13)
Dodatkowe informacje (2015-11-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-16 📅
Termin składania ofert: 2015-12-01 📅
Data publikacji: 2015-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 223-406361
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 202-366922
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2015/S 223-406361 (2015-11-16)
Dodatkowe informacje (2015-11-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-25 📅
Termin składania ofert: 2015-12-09 📅
Data publikacji: 2015-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 231-419900
Numer Dz.U.-S: 231
Źródło: OJS 2015/S 231-419900 (2015-11-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-04-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 42 903 150 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-12 📅
Data publikacji: 2016-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 073-128176
Numer Dz.U.-S: 73

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 31 796 495,14 💰
46 868 385,80 💰
Źródło: OJS 2016/S 073-128176 (2016-04-12)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Usługi drukowania i powiązane Usługi związane z drukowaniem Usługi drukowania i dostawy