„Usługa kompleksowego utrzymania porządku, czystości i dezynfekcji oraz transportu wewnętrznego wraz z czynnościami pomocniczymi przy pacjencie w pomieszczeniach Szpitala Wielospecjalistycznego im dra L. Błażka ”

Informacje dodatkowe

I. W celu wykazania spełniania warunków opisanych w pkt VIII SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:

a) oświadczenie o spełnieniu warunków ( Załącznik Nr 3 ),

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym ilość pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem podstawowym (wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ),

c) wykaz urządzeń i sprzętu będących w posiadaniu Wykonawcy niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia,

d) zobowiązanie w formie oświadczenia do przedstawienia polisy ubezpieczeniowej OC na kwotę min. 2.000.000 PLN (dwa miliony złotych) najpóźniej do dnia podpisania umowy,

e) informację banku, spółdzielczej kasy oszczędnościowej lub innej instytucji finansowej, w których potwierdza się wymagana wielkość posiadanych przez wykonawcę środków finansowych, zdolność kredytową wykonawcy lub zdolność leasingową w wysokości co najmniej 1.000.000 PLN ( słownie: jeden milion złotych ), wydaną nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

f)oświadczenie o zakresie prac powierzonych podwykonawcom – jeżeli dotyczy

g) sprawozdanie finansowe albo jego cześć, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

h) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje min. jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotu zamówienia o wartości w skali miesiąca co najmniej 150.000,00 zł brutto, usługę wykonywał przez okres min. 1 roku a sprzątana powierzchnia wewnętrzna użytkowa wykonywanej usługi nie była mniejsza niż 10.000 m2

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów1, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

1/ Dowodami, o których mowa w pkt 2 lit. h SIWZ są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usługach okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

Uwaga!

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 1 lit. d i w pkt.2 lit. h SIWZ wzbudzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający ma prawo zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

(Podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane – Dz.U.2013, poz. 231).

II. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

a) wypełniony formularz -„Oferta” (zał. nr 1 i 1 A),

b) dowód wniesienia wadium,

c) dokument, z którego wynika upoważnienie do podpisywania oferty lub pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wpisu z rejestru handlowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeżeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis,

d) załącznik do oferty cenowej, który dla celów rozliczeniowych, w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z części powierzchni oraz w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków, zawierać będzie uszczegółowienie cen w rozbiciu na poszczególne prace w przeliczeniu na 1m

e) plan higieny szpitala zawierający obowiązkowo harmonogram pracy opisujący dokładnie wszystkie czynności oraz środki dezynfekcyjne, myjące, czyszczące, konserwujące oraz sprzęt, którymi poszczególne czynności będą wykonywane,

f) organizację pracy w poszczególnych strefach i jednostkach organizacyjnych szpitala,

g) szczegółowe procedury i instrukcje sprzątania i dezynfekcji,

h) zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli, zgodny z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego wynikającymi z Akredytacji oraz systemu zarządzania jakością ISO.

i) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym ilość pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem podstawowym (Zał. nr 4)

III. WYMOGI DOTYCZĄCE WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym stanie sanitarno – porządkowym powierzchni poziomych, pionowych, sprzętu medycznego, z uwzględnieniem wymogów epidemiologicznych obowiązujących w placówkach Służby Zdrowia z zastosowaniem preparatów zatwierdzonych do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 18.03.2011r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. 2011 Nr 82, poz.451 ze zm.) ponosząc jednocześnie z tego tytułu odpowiedzialność przed służbami sanitarno – epidemiologicznymi.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostosować ilość pracowników zatrudnionych do realizacji przedmiotu zamówienia, biorąc pod uwagę typy, specyfikę oraz powierzchnie oddziałów szpitalnych i komórek organizacyjnych. Szczegółową strukturę zatrudnienia uwzględniającą powyższe uwarunkowania winien zawierać Plan Higieny.

3. Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z usług pralniczych Zamawiającego w zakresie prania odzieży roboczej i mopów. Cennik usług stanowi Załącznik nr 12. Usługi objęte zostaną odrębną umową wg cennika aktualnego w dniu jej zawarcia.

W przypadku korzystania z usług pralniczych innych podmiotów, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania ilości i rodzaju zlecanych usług pralniczych.

4. W związku z przyznaniem Zamawiającemu przez Statusu Szpitala Akredytowanego, oraz wdrożeniem Systemu Zarządzania Jakością zgodnie norma PN-EN-ISO 9001:2009, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w sposób zgodny ze standardami i procedurami obowiązującymi w Szpitalu Wielospecjalistycznym w Inowrocławiu.

5. Organizacja pracy winna zawierać harmonogramy szkoleń wraz ze szkoleniami osób nowo zatrudnionych także na stanowiskach pracy.

6. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek szkolenia pracowników w zakresie BHP, tj. szkolenia wstępnego ogólnego i stanowiskowego oraz szkoleń okresowych BHP.

7. Każdy nowo przyjmowany przez Wykonawcę pracownik winien odbyć instruktaż ogólny realizowany przez Zamawiającego, o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac w Szpitalu Wielospecjalistycznym im dra L. Błażka w Inowrocławiu.

8. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania dla Zamawiającego raportów zużycia środków dezynfekcyjnych i czystościowych (w tym ręczników jednorazowych), oraz rękawic jednorazowych zawierających dane dotyczące ilości i rodzaju w. wym. środków, „na żądanie” lecz nie rzadziej niż 1 raz na kwartał.

9. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania u zatrudnionych pracowników jednolitego ubioru służbowego oraz identyfikatorów.

10. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia spośród swoich pracowników osób do kontaktów z przedstawicielami Szpitala i nadzoru nad bieżącym stanem sanitarno – epidemiologicznym – kierownik obiektu dostępny na terenie Szpitala w godzinach od 7.00 – 15.00, a po tych godzinach dostępny telefonicznie.

11. Wykonawca zapewnia szafki ubraniowe dla pracowników z uwzględnieniem zasad podziału na odzież roboczą i osobistą (pomieszczenia szatni udostępni Zamawiający).

IV> WIZJA LOKALNA

Zaleca się Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej na terenie Szpitala Wielospecjalistycznego im dra L. Błażka w Inowrocławiu w celu uzyskania wszelkich informacji niezbędnych do przygotowania i złożenia oferty.

1.Zamawiający ustala termin wizji lokalnej na dzień 01.10.2015r. na godz. 11.00

Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie przybycia pod nr telefonu (052) 35 45 325

lub (052) 35 45 587.

2. Przed wizją należy zgłosić się do: Szpitala Wielospecjalistycznego im dra L. Błażka w Inowrocławiu, ul. Poznańska 97, Sekretariat Głównego Specjalisty ds. Techniczno – Administracyjnych.

3. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w wizji w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego w pkt 1 istnieje możliwość uzgodnienia z Zamawiającym dodatkowego terminu.

V. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty pod nr tel.: 052 35-45-587, fax 52 357-46-67 lub adres: Szpital Wielospecjalistyczny im dra L. Błażka, 88-100 Inowrocław, ul. Poznańska 97, Dział Zamówień Publicznych.

2.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 07.10.2015. Jeżeli prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, Zamawiający udzieli wyjaśnień lub pozostawi wniosek bez rozpoznania.

3.Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej ,na której została udostępniona SIWZ www.bip.pszozino.lo.pl

4.W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

5.W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmienić treść SIWZ.

6.Dokonaną zmianę zamawiający umieści na wskazanej wyżej stronie internetowej i przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ.

7.W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność wprowadzenia zmian w ofertach wymagających dodatkowego czasu, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian Informację o zmianie terminu Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, zamieści informację na stronie internetowej i odpowiednio w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

8.Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

9.Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków ,o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

10.Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust.3 i art. 8 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli: wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 z późń. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”

Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie

( art.8 ust. 3 w zw. z art.86 ust. 4 ustawy Pzp )

KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT.

VI. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Kryterium Numer:

OZNACZENIE KRYTERIUM:

RANGA:

1

CENA

90 %

2 Jakość 10 %

1) Kryterium nr 1

Punkty za kryterium – CENĘ

C = ( Cena min: C/bad ) x 100 x 90 %

gdzie:

C – ilość punktów uzyskana za cenę

C/min – to cena najniższa wśród ofert ważnych,

C/bad – to cena oferty danego wykonawcy (oferta badana).

2) Kryterium nr 2

Punkty za kryterium – JAKOŚĆ

Zamawiający poniżej ustalił szczegółowy opis oceny poszczególnych elementów jakościowych i przyznania punktacji:

Podkryterium 1 – CERTYFIKATY (ocena od 0 do 15 pkt.):

a posiadanie certyfikatu ISO 9001:2008 – pkt. 10

b posiadanie innych certyfikatów gwarantujących jakość usług – pkt. 5

c brak posiadania certyfikatu – pkt. 0

Łącznie maksymalnie za podkryterium nr 1 uzyskać można: 15 pkt.

Podkryterium 2 – TEMATYKA PRZEPROWADZONYCH SZKOLEŃ (ocena od 0 do 5 pkt.):

a. najlepszy wśród ocenianych ofert zakres tematyki szkoleń zrealizowanych w ciągu roku kalendarzowego – pkt. 5

b. zadawalający wśród ocenianych ofert zakres tematyki szkoleń zrealizowanych w ciągu roku kalendarzowego – pkt. 3

c. niezadawalający wśród ocenianych ofert zakres tematyki szkoleń zrealizowanych w ciągu roku kalendarzowego – pkt. 0

Podkryterium 3 – CZĘSTOTLIWOŚĆ SZKOLEŃ (ocena od 0 do 3 pkt.):

a. jeden raz na pół roku – pkt. 1

b. częściej np. jeden raz na kwartał – pkt. 3

Łącznie maksymalnie za podkryterium nr 2 i 3 można uzyskać: 8 pkt.

Łącznie za podkryteria nr 1,2 i 3 wskazane w pkt. XVIII w kryterium nr 2 tj. Jakość

z uwzględnieniem współczynnika wagi 10 %, gwarantują uzyskanie max 23 pkt. , które zostaną zsumowane z punktami z kryterium Cena = 90 %.

W Kryterium nr 2 każdy członek komisji indywidualne dokona oceny każdej oferty i przyzna oferentom punkty w skali od 0 do 23 pkt. Ostateczna ilość punktów przyznanych ofercie wyliczona zostanie wg wzoru:

K = (Ipb ÷ Iok) x 100 x 10 %

gdzie:

K – oznacza ilość punktów uzyskanych za jakość

Ipb – suma pkt. za kryterium jakość przyznanych przez członków komisji

Iok – liczba członków komisji dokonującej oceny ofert

3.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów:

P = C + K

gdzie:

— P – oznacza sumę punktów jaką uzyskuje badana oferta

— C – oznacza ilość punktów uzyskanych za cenę

— K – oznacza ilość punktów uzyskanych za jakość

4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim

wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i zawiera najniższa z oferowanych cen.

VII. O udzielenie zamówienia określonego w części III SIWZ ubiegać się mogą wykonawcy którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1, 2 i 2A ustawy Pzp

b) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp

c) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia,

d) posiadają wiedzę i doświadczenie,

Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca

Wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje min. jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. usługi kompleksowego utrzymania czystości i dezynfekcji w obiektach szpitalnych, transportem wewnętrznym wraz z czynnościami pomocniczymi przy pacjencie w jednostce prowadzącej działalność medyczną związaną z 24 godzinną opieką nad pacjentem) każda spełniająca łącznie następujące warunki:

— Sprzątana powierzchnia wewnętrzna użytkowa nie mniejsza niż 10.000 m2

— Wartość zamówienia w skali miesiąca wynosi co najmniej 150.000,00 zł brutto

— Zamówienie wykonywane było przez okres min. 1 roku

Dowodami, o których mowa w pkt.1 lit. d) są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

VIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający zgodnie z art. 147 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymaga od Wykonawcy, który wygra przetarg wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

umowy.

2. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie i może być wnoszona w pieniądzu, poręczeniach oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2014, poz. 1804).

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno zostać wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy. W wypadku odmowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca traci wadium.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy, w terminie 30 dni, od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, w formie w jakiej dokonał jego wniesienia.

5. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30 % wysokości zabezpieczenia.

6. Kwota, o której mowa w ust. 5, jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.