Usługa – naprawa główna Zespołu Urządzeń do Rozpoznania Skażeń na Samochodzie Opancerzonym BRDM-2rs

Informacje dodatkowe

I. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną (zeskanowany podpisany dokument) lub faxem. Informacja przesłana do Zamawiającego w formie maila (jako wpisany w treść maila tekst) bez załączonego zeskanowanego podpisanego dokumentu, nie jest dopuszczoną formą porozumiewania w przypadku zadawania pytań.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail wskazany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

II. Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami od 1 do 5 należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).

2. Koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści – do upływu terminu otwarcia.

3. Kopertę należy opisać hasłem:

„PRZETARG OGRANICZONY wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę – usługę – naprawę główną Zespołu Urządzeń do Rozpoznania Skażeń na Samochodzie Opancerzonym BRDM-2rs., nr spr. 113/2015 nie otwierać do dnia 13 lipca 2015 r. do godziny 10.00”

4. Wykonawca wydzieli z wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. W/wym. dokumenty należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie z dopiskiem „POUFNE – tylko do wglądu komisji przetargowej”. W przypadku braku powyższego zastrzeżenia, zamawiający uzna, że wszystkie informacje złożone we wniosku są jawne.

5. Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż w terminie składania wniosków wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Tym samym, określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki:

— ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,

— nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

— podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

7. Forma złożenia dokumentów:

a) dokumenty winny być wykonane w języku polskim, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę

b) w przypadku, gdy Wykonawca dołącza do wniosku, jako załącznik kopię wymaganego dokumentu, kopia powinna być poświadczona za zgodność

z oryginałem, przez Wykonawcę bądź inną osobę legitymującą się pełnomocnictwem rodzajowym do reprezentowania wykonawcy,

c) jeżeli złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem wniosków, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem wniosków.

9. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w Kancelarii jawnej Zamawiającego – budynek nr 1, pokój nr 7-8 do dnia 10 lipca 2015 r. do godziny 09.30. Przed tym terminem wnioski można składać w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00.

10. Komisyjne otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nastąpi w siedzibie Zamawiającego – budynek nr 1, pok. 112-113 w dniu 10 lipca 2015 r. o godzinie 10.00.

11. W postępowaniu o udzielnie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwraca wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

12. Zamawiający udostępni protokół postępowania lub załączniki do protokołu na wniosek Wykonawcy w sposób przewidziany w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów, z dnia 26 października 2010 r., w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010r. Nr 223 poz. 1458), w siedzibie Zamawiającego.

13. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

14. Koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania protokołu lub z koniecznością przekazania (np. ksero) protokołu lub załączników pokrywa Wnioskodawca.

15. Za sporządzenie kopii protokołu oraz lub załączników do protokołu ustala się cenę w wysokości 0,15 zł. za jedną stronę dokumentu, doliczając koszty ich przesłania. We wniosku należy wskazać dane do wystawienia faktury.

16. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu niezwłocznie wysyłając je zgodnie z wnioskiem, a w przypadku udostępnienia w miejscu przez siebie wyznaczonym – określając termin i czas udostępnienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zaproszeni do składania ofert Wykonawcy zobowiązani będą do zabezpieczenia ofert wadium na cały okres związania ofertą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przez Zamawiającego zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje na temat wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną zawarte w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

Uzasadnienie procedury przyspieszonej

Polecenie wszczęcia postępowania na wykonanie zadania otrzymano w dniu 05.12.2014 r. – Pismo Szefa Szefostwa Eksploatacji Sprzętu Inż. i OPBMR Nr 17266/15 jak również Pismo Szefa Szefostwa Eksploatacji Sprzętu Inż. i OPBMR nr 21444/15 z dnia 12.06.2015 r. Powyższe zadanie zostało ujęte w ”Wyciągu z projektu Planu Modernizacji Technicznej IWsp SZ na lata 2015-2016 pod pozycją 2.2.9.1 ( Pismo Szefa Szefostwa Eksploatacji Sprzętu Inż. i OPBMR Nr 37456/14 z dnia 24.10.2014 r.) Zadanie nie zostało oznaczone symbolem „BP”. Mając na uwadze doświadczenia z roku ubiegłego, gdzie na rynku w segmencie usług realizowanych na potrzeby wojska, w zakresie obejmującym naprawy sprzętu OPBMR, operuje tylko kilka firmy spełniających wszelki formalne wymagania, które prawdopodobnie wykonywać będą w roku bieżącym inne usługi dla Jednostek Wojskowych, nie tylko z rejonu odpowiedzialności 1 RBLog, w celu zapewnienia wykonania zadania zachodzi konieczność skrócenia terminu procedury. Zachowanie terminów przeprowadzenia postępowania bez ich skrócenia spowoduje znaczne ograniczenie czasu dla potencjalnego wykonawcy jaki pozostanie po zawarciu umowy na wykonanie zadania remontowego (około 2 miesięcy). Realizacja zadania remontowego powoduje konieczność współpracy z dostawcami części zamiennych dla potencjalnego Wykonawcy, których wyłączne przeznaczenie dla sprzętu wojskowego powoduje, że nie są one dostępne na bieżąco w handlu i pochodzą jednocześnie z importu. Uwarunkowania te mogą spowodować nie złożenie oferty (ofert) w prowadzonym postępowaniu a co za tym idzie nie wykonanie otrzymanego zadania z PMT. Z uwagi na konieczność powtórzenia procedury przetargowej w bieżącym roku niemożliwym jest jej przeprowadzenie bez skrócenia terminów w postępowaniu. Dodatkowo mając na uwadze potrzeby zapewnienia ciągłości realizacji zadań i utrzymania wskaźnika sprawności sprzętu w pododdziałach OPBMR zachodzi konieczność bezwzględnego wykonania otrzymanego z IWSp SZ (COL) całości zadania podstawowego w roku bieżącym Potrzeba zabezpieczenia sprawności sprzętu, która ma bezpośredni wpływ na utrzymanie gotowości systemu obrony państwa powoduje, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i zastosowanie możliwości skrócenia terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jak i terminu składania ofert dla przetargu ograniczonego zgodnie z art. 49 ust. 3 oraz 52 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.).

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ww. ustawy.