Usługa ochrony osób i mienia obiektów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

Przedmiot zamówienia stanowi usługa ochrony osób i mienia obiektów
wraz z terenami przyległymi Biura Rzecznika Praw Obywatelskich.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Ochrony JUWENTUS Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-12	Dodatkowe informacje
2015-07-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: Powyżej 134.000 euro.750 048,78
Całkowita wartość zamówienia: 750 048,78 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
Adres pocztowy: al. Solidarności 77
Kod pocztowy: 00-090
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.brpo.gov.pl 🌏
E-mail: zam.publiczne@brpo.gov.pl 📧
Telefon: +48 225517846 📞
Fax: +48 225517826 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-30 📅
Termin składania ofert: 2015-05-13 📅
Data publikacji: 2015-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 086-155718
Numer Dz.U.-S: 86
Informacje dodatkowe

Wykonawca winien posiadać: — własne centrum monitoringu, — w każdej lokalizacji (Warszawa, Wrocław, Gdańsk) własny patrol interwencyjny z czasem dojazdu w ciągu dnia 12 minut, a w ciągu nocy 5 minut, — własne biura obsługi w każdej lokalizacji (Warszawa, Wrocław, Gdańsk), Wykonawca zapewni: — bezpłatny montaż i serwis przycisku antynapadowego w każdej lokalizacji, — bezpłatny montaż elektronicznego systemu obchodów w budynkach na terenie Warszawy,

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia stanowi usługa ochrony osób i mienia obiektów

wraz z terenami przyległymi Biura Rzecznika Praw Obywatelskich.

Wielkość lub zakres: Powyżej 134.000 euro.
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: BDG-WZP.261.14.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zgodnie z danymi zawartymi w załączniku - Opis przedmiotu zamówienia (Wymogi dla Agencji Ochrony) /BR-2/.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy,

oraz

2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:

2.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy).

Wykonawca powinien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.),

2.2. posiadają wiedzę i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy).

Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch usług tożsamych z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 900.000,00 PLN brutto każda z usług,

2.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy).

Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem w okresie realizacji usługi następującymi osobami i potencjałem technicznym:

a) czternastu agentami ochrony dla lokalizacji Warszawa

(w tym dwóch osób rezerwowych) posiadających co najmniej:

— świadectwo wykwalifikowanego agenta ochrony,

— wykształcenie min. średnie,

— poświadczenie Bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych, co najmniej o klauzuli „Poufne”,

— 3 letni staż zawodowy jako agent ochrony lub 5 lat służby w publicznych podmiotach ochrony porządku publicznego,

— sprawność fizyczna adekwatna do zakresu wykonywanych obowiązków,

— przeszkolenie z zakresu ochrony osób i mienia oraz pierwszej pomocy przedmedycznej,

b) dwóch recepcjonistek/ów dla lokalizacji Warszawa

(w tym jednej osoby rezerwowej) posiadających co najmniej:

— znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym,

— dobra znajomość obsługi komputera,

— minimum średnie wykształcenie,

— wysoka kultura osobista i miła aparycja,

— bardzo dobra organizacja pracy,

— kreatywne podejście przy rozwiązywaniu problemów,

c) dwóch agentów ochrony dla lokalizacji Gdańsk

d) dwóch agentów ochrony dla lokalizacji Wrocław

(w tym jeden rezerwowej) posiadających co najmniej:

przy czym ta sama osoba nie może łączyć jednocześnie ze sobą którejkolwiek z wyżej wymienionych funkcji.

2.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy).

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 8 000 000,00 zł (słownie: ośmiu milionów złotych 00/100) przy czym minimalna odpowiedzialność za jedno zdarzenie nie może być mniejsza niż 8 000 000,00 zł (słownie: ośmiu milionów złotych 00/100).

W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, Wykonawca składa wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/ następujące dokumenty lub oświadczenia:

1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Treść oświadczenia zawiera Formularz OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie oferty z wykorzystaniem wzoru Formularza OFERTA /BR-1/,

1.2. aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.).

1.3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony z wykorzystaniem wzoru Formularza WYKAZ USŁUG /BR-3/.

Zamawiający określa, że usługi, których dotyczy w/w obowiązek dotyczy wykazania przez Wykonawcę jedynie usług wystarczających dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale V ust. 2 ppkt. 2.2. SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a,

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów.

1.3.1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo:

a) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji tego podmiotu na podstawie dokumentu rejestrowego lub załączonego pełnomocnictwa) - ze złożonego dokumentu winien wynikać: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, rodzaj i zakres udostępnianych zasobów, sposób udostępnienia zasobów, podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione, charakter stosunku łączącego Wykonawcę z podmiotem trzecim, okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, a w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca;

b) w przypadku gdy podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby będzie brał udział w realizacji zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty wymienione w Rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.1. i 2.2.

c) postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

1.4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – z wykorzystaniem Formularzu WYKAZ OSÓB /BR-3A/.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej i przy uwzględnieniu zastrzeżenia poczynionego w Rozdziale III pkt 6 SIWZ dodatkowo:

c) postanowienia stosuje się odpowiednio do podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio.

1.5. oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Biura Rzecznika Praw Obywatelskich zawartymi w SIWZ. Treść oświadczenia zawiera Formularz OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie podpisanego Formularza OFERTA /BR-1/,

1.6. aktualną, opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - usług ochrony osób i mienia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania, o których mowa w Rozdziale V pkt. 2, Wykonawca składa wraz z ofertą (Formularz OFERTA /BR-1/) następujące dokumenty lub oświadczenia:

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Treść oświadczenia zawiera Formularz OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie oferty z wykorzystaniem Formularza OFERTA /BR-1/,

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

2.8. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. nr 50, Poz. 331, z późn. zm.) lub informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej jest złożenie oferty z wykorzystaniem Formularza OFERTA /BR-1/.

3. Wykonawcy zagraniczni

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) składa dokument wymieniony w pkt. 2 ppkt. 2.1. oraz w ppkt. 2.3.

Z kolei w miejsce dokumentów wskazanych w pkt. 2. Ppkt. 2.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w ppkt. 3.1. należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przez notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

4. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie.

4.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.2. Wykonawcy, o których mowa w ppkt. 4.1. składają wspólnie ofertę, przy czym:

a) oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VI, pkt. 1 powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie),

b) wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VI, pkt. 2 muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców.

5. Zasady udziału w postępowaniu podwykonawców.

5.1. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie nie może być powierzone podwykonawcom ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia w zakresie posiadania w każdej lokalizacji (Warszawa, Wrocław, Gdańsk) własnego patrolu interwencyjnego – z czasem dojazdu w ciągu dnia 12 minut, w ciągu nocy – 5 minut.

5.2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca:

a) w przypadku kiedy samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest, w Formularzu ofertowym wykazać części zamówienia, które będą im powierzone.

b) w sytuacji, w której wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, w odniesieniu do tych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu ofertowym wykazać te podmioty oraz części zamówienia, które będą im powierzone.

5.3. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z potencjału technicznego czy też osób zdolnych do realizacji zamówienia, gdy podmioty udostępniające nie biorą udziału w realizacji części zamówienia, wystarczającym dokumentem jest pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia odpowiednich zasobów na rzecz Wykonawcy.

5.4. Jeżeli Wykonawca dokona zmiany albo zrezygnuje z podmiotu, na którego zasoby powoływał się, Wykonawca będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, określone w SIWZ.

6. Wymagane oświadczenia lub dokumenty muszą być:

6.1. złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, dokumentu gwarancji/poręczenia oraz Formularza Oferty, które muszą być złożone w oryginale). Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie,

6.2. w przypadku, gdy załączone do oferty oświadczenia lub dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego), Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę,

6.3. jeżeli złożone kserokopie oświadczeń lub dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

7. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 roku, poz. 231).

8. Złożenie oświadczeń lub dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca winien posiadać aktualną, opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - usług ochrony osób i mienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/ następujące dokumenty lub oświadczenia:

Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem w okresie realizacji usługi następującymi osobami i potencjałem technicznym:

a) czternastu agentami ochrony dla lokalizacji Warszawa

(w tym dwóch osób rezerwowych) posiadających co najmniej:

— świadectwo wykwalifikowanego agenta ochrony,

— wykształcenie min. średnie,

— poświadczenie Bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych, co najmniej o klauzuli „Poufne”,

— 3 letni staż zawodowy jako agent ochrony lub 5 lat służby w publicznych podmiotach ochrony porządku publicznego,

— sprawność fizyczna adekwatna do zakresu wykonywanych obowiązków,

— przeszkolenie z zakresu ochrony osób i mienia oraz pierwszej pomocy przedmedycznej,

b) dwóch recepcjonistek/ów dla lokalizacji Warszawa

(w tym jednej osoby rezerwowej) posiadających co najmniej:

— znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym,

— dobra znajomość obsługi komputera,

— minimum średnie wykształcenie,

— wysoka kultura osobista i miła aparycja,

— bardzo dobra organizacja pracy,

— kreatywne podejście przy rozwiązywaniu problemów,

c) dwóch agentów ochrony dla lokalizacji Gdańsk

d) dwóch agentów ochrony dla lokalizacji Wrocław

(w tym jeden rezerwowej) posiadających co najmniej:

przy czym ta sama osoba nie może łączyć jednocześnie ze sobą którejkolwiek z wyżej wymienionych funkcji.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – z wykorzystaniem Formularzu WYKAZ OSÓB /BR-3A/.

c) postanowienia stosuje się odpowiednio do podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio.

3. oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Biura Rzecznika Praw Obywatelskich zawartymi w SIWZ. Treść oświadczenia zawiera Formularz OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie podpisanego Formularza OFERTA /BR-1/.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 22.000,00 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe informacje na temat warunków rozliczeń zostały zawarte w Istotnych postanowieniach umowy /BR-4/ stanowiących załącznik nr 4 do Siwz.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnikado reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-13 📅
Miejsce otwarcia:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa, pok. 3.21

Miejsce: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa, pok. 3.21
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Strój służbowy agenta ochrony i recepcjonistki/recepcjonisty (25)
3. Wysokość polisy ubezpieczeniowej OC (15)
4. Wykaz 10 ochranianych prestiżowych obiektów (biurowce lub obiekty użyteczności publicznej) (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Jasiński, Marek Tenerowicz
Nazwa: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
Adres pocztowy: Al. Solidarności 77
Punkt kontaktowy: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa, pok. 18
URL do udziału: http://bip.brpo.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-WZP.261.14.2015
Informacje dodatkowe

Wykonawca winien posiadać:

— własne centrum monitoringu,

— w każdej lokalizacji (Warszawa, Wrocław, Gdańsk) własny patrol interwencyjny z czasem dojazdu w ciągu dnia 12 minut, a w ciągu nocy 5 minut,

— własne biura obsługi w każdej lokalizacji (Warszawa, Wrocław, Gdańsk),

Wykonawca zapewni:

— bezpłatny montaż i serwis przycisku antynapadowego w każdej lokalizacji,

— bezpłatny montaż elektronicznego systemu obchodów w budynkach na terenie Warszawy,

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

a) nie zawiera braków formalnych;

b) uiszczono wpis.

10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 086-155718 (2015-04-30)

Dodatkowe informacje (2015-05-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-12 📅
Termin składania ofert: 2015-05-29 📅
Data publikacji: 2015-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 094-169893
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 86-155718
Numer Dz.U.-S: 94
Źródło: OJS 2015/S 094-169893 (2015-05-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 922 560 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-29 📅
Data publikacji: 2015-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 147-271780
Numer Dz.U.-S: 147

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 883 185,60 💰
983 323,44 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Gdańsk, Wrocław.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-10 📅
Nazwa: Agencja Ochrony JUWENTUS Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Poloneza 91
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-826
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: a.cybulska@juwentus.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 94-169893

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2015/S 147-271780 (2015-07-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)