Usługa organizacji targów branżowych IT/ICT w ramach projektu Promocja głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i Puławy
1. Przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa jednodniowej imprezy targowej i towarzyszącej targom konferencji (wraz z bankietem dla 300 osób i spotkaniami B2B) zgodnie z opracowaną koncepcją imprezy. 2. Zapewnienie powierzchni ekspozycyjnej stoisk i usług technicznych. 3. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej. 4. Zapewnienie cateringu dla 300 osób w tym serwisu kawowego podczas konferencji, bankietu i spotkań B2B oraz cateringu bankietowego podczas bankietu. 5. Zapewnienie noclegów dla 20 osób. 6. Zapewnienie tłumaczenia podczas konferencji i spotkań biznesowych oraz usług transportowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-11) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt. II.1.5).934 690,57
Całkowita wartość zamówienia: 934 690,57 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Lublin
Adres pocztowy: pl. Króla Władysława Łokietka 1
Kod pocztowy: 20-109
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.lublin.pl🌏
E-mail: zamowienia@lublin.eu📧
Telefon: +48 814663012📞
Fax: +48 814663001 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-03-11 📅
Termin składania ofert: 2015-03-27 📅
Data publikacji: 2015-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 052-090953
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
1.1. Oświadczenie i dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
1.3. Koncepcja imprezy zawierająca doszczegółowione propozycje własne Wykonawcy lub inne informacje potwierdzające spełnienie wymogów postawionych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz pozwalających na dokonanie oceny w zakresie ustalonych kryteriów oceny ofert.
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
1.6. Dokumenty o których mowa w pkt 1.2–1.3 winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
1.7. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.4 i 1.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z 14.2.1991 – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).
2. Termin realizacji: do 30.5.2015:
— w przypadku zawarcia umowy przed 27.3.2015 – termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.5.2015,
— w przypadku zawarcia umowy po 27.3.2015 – termin realizacji przedmiotu zamówienia:od dnia zawarcia umowy do 30.5.2015.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
1.1. Oświadczenie i dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
1.3. Koncepcja imprezy zawierająca doszczegółowione propozycje własne Wykonawcy lub inne informacje potwierdzające spełnienie wymogów postawionych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz pozwalających na dokonanie oceny w zakresie ustalonych kryteriów oceny ofert.
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
1.6. Dokumenty o których mowa w pkt 1.2–1.3 winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
1.7. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.4 i 1.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z 14.2.1991 – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).
2. Termin realizacji: do 30.5.2015:
— w przypadku zawarcia umowy przed 27.3.2015 – termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.5.2015,
— w przypadku zawarcia umowy po 27.3.2015 – termin realizacji przedmiotu zamówienia:od dnia zawarcia umowy do 30.5.2015.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa jednodniowej imprezy targowej i towarzyszącej targom konferencji (wraz z bankietem dla 300 osób i spotkaniami B2B) zgodnie z opracowaną koncepcją imprezy.
2. Zapewnienie powierzchni ekspozycyjnej stoisk i usług technicznych.
3. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej.
4. Zapewnienie cateringu dla 300 osób w tym serwisu kawowego podczas konferencji, bankietu i spotkań B2B oraz cateringu bankietowego podczas bankietu.
5. Zapewnienie noclegów dla 20 osób.
6. Zapewnienie tłumaczenia podczas konferencji i spotkań biznesowych oraz usług transportowych.
Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt. II.1.5).
Numer referencyjny: ZP-P-I.271.1.130.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
1.1.Zadanie jest finansowane w ramach projektu „Promocja głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i Puławy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007–2013.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
1.1.Zadanie jest finansowane w ramach projektu „Promocja głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i Puławy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007–2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
4.1 warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie;
4.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
7. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
7.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
7.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
7.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
7.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
7.2. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7.2. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7.3. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
7.3.1. oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia;
7.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert.
7.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert.
8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
10.1. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
11.1. oświadczenie wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty wymagane w pkt 7.2 winny być złożone wspólnie przez wykonawców;
11.2. dokumenty wymagane w pkt 7.3–10 winien złożyć każdy wykonawca.
12. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty, o których mowa w pkt 7.2 i 10 winny być składane w formie oryginału.
13. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3–9 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę – poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci (za zgodność z oryginałem).
14. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
1.1. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
1.1. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
1.2. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach, niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
1.2.1. Wykaz winien wskazywać zorganizowanie 3 imprez targowych o wartości 200 000 PLN brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 200 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
1.2.1. Wykaz winien wskazywać zorganizowanie 3 imprez targowych o wartości 200 000 PLN brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 200 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
1.2.2. Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte zorganizowanie 3 imprez targowych o wartości 200 000 PLN brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 200 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
1.2.2. Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte zorganizowanie 3 imprez targowych o wartości 200 000 PLN brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 200 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Dowodami, o których mowa w pkt 1.1. są:
2.1. poświadczenie;
2.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.
3. W przypadku gdy zamawiającym, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.1 zostały wykonane jest Gmina Lublin, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
4.1. Dokumenty wymagane w pkt 1-2 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 1-2 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę – poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci (za zgodność z oryginałem).
6. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
Minimalny poziom(y) standardów:
8.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
8.1. wykażą się zorganizowaniem 3 imprez targowych o wartości 200 000 PLN brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 200 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
8.1. wykażą się zorganizowaniem 3 imprez targowych o wartości 200 000 PLN brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 200 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
8.2. wykażą dysponowanie:
8.2.1. min 3 osobami, z których każda posiada doświadczenie w organizacji dwóch imprez targowych;
8.2.2. co najmniej 1 prelegentem branżowym posiadającym doświadczenie w prelekcjach na temat lubelskiego rynku IT/ICT – na minimum 3 konferencjach;
8.2.3. co najmniej 1 prelegentem branżowym posiadającym doświadczenie w prelekcjach na temat krajowego (polskiego) rynku IT/ICT na minimum 3 konferencjach.
8.2.4. minimum 2 branżowymi prelegentami posiadającymi doświadczenie w prelekcjach na temat międzynarodowego rynku IT/ICT, w tym co najmniej 1 prelegent z doświadczeniem w prelekcjach na temat rynku IT/ICT Europy Wschodniej na minimum 3 konferencjach i minimum jeden prelegent z doświadczeniem w prelekcjach na tematu rynku IT/ICT krajów UE/EOG na minimum 3 konferencjach.
8.2.4. minimum 2 branżowymi prelegentami posiadającymi doświadczenie w prelekcjach na temat międzynarodowego rynku IT/ICT, w tym co najmniej 1 prelegent z doświadczeniem w prelekcjach na temat rynku IT/ICT Europy Wschodniej na minimum 3 konferencjach i minimum jeden prelegent z doświadczeniem w prelekcjach na tematu rynku IT/ICT krajów UE/EOG na minimum 3 konferencjach.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
Procedura
Sposób płatności za dokumenty:
Biuro Zamówień Publicznych, pl. Litewski 1, pokój nr 3 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty w kasie UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 PLN + koszty przesyłki).
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-27 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1, pokój nr 302.
Miejsce: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1, pokój nr 302.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Oferowana cena (30)
2. Jakość (45)
3. Zorganizowanie towarzyszącej targom konferencji (25)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Wieżel
Adres internetowy: www.um.lublin.pl🌏
Nazwa: Urząd Miasta Lublin
Adres pocztowy: pl. Litewski 1, pokój nr 303
Kod pocztowy: 20-080
Punkt kontaktowy: Maciej Zaporowski, Oliwia Wójtowicz
Telefon: +48 814662515📞
URL dla dodatkowych informacji: www.bip.lublin.eu🌏
Nazwa: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: pl. Litewski 1, pokój nr 3
URL dokumentów: www.bip.lublin.eu🌏
Adres pocztowy: pl. Litewski 1, pokój nr 7
E-mail: zamowienia@um.lublin.pl📧
URL do udziału: www.bip.lublin.eu🌏
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-27 📅
Data końcowa: 2015-05-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-P-I.271.1.130.2014
Informacje dodatkowe
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
1.1. Oświadczenie i dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
1.3. Koncepcja imprezy zawierająca doszczegółowione propozycje własne Wykonawcy lub inne informacje potwierdzające spełnienie wymogów postawionych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz pozwalających na dokonanie oceny w zakresie ustalonych kryteriów oceny ofert.
1.3. Koncepcja imprezy zawierająca doszczegółowione propozycje własne Wykonawcy lub inne informacje potwierdzające spełnienie wymogów postawionych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz pozwalających na dokonanie oceny w zakresie ustalonych kryteriów oceny ofert.
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
1.6. Dokumenty o których mowa w pkt 1.2–1.3 winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
1.6. Dokumenty o których mowa w pkt 1.2–1.3 winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
1.7. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.4 i 1.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z 14.2.1991 – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).
1.7. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.4 i 1.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z 14.2.1991 – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).
2. Termin realizacji: do 30.5.2015:
— w przypadku zawarcia umowy przed 27.3.2015 – termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.5.2015,
— w przypadku zawarcia umowy po 27.3.2015 – termin realizacji przedmiotu zamówienia:od dnia zawarcia umowy do 30.5.2015.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587700📞
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i .5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Źródło: OJS 2015/S 052-090953 (2015-03-11)
Dodatkowe informacje (2015-03-20) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-03-20 📅
Termin składania ofert: 2015-03-30 📅
Data publikacji: 2015-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 058-101956
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 52-090953
Numer Dz.U.-S: 58
Źródło: OJS 2015/S 058-101956 (2015-03-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-23) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 934 690,57 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-04-23 📅
Data publikacji: 2015-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 082-146176
Numer Dz.U.-S: 82
Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 479 500 💰
492 500 💰
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-04-21 📅
Nazwa: Targi Lublin S.A.
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 11
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-406
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@targi.lublin.pl📧 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Odniesienie Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 58-101956
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy;
2. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;
2. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;
3. odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
4. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
4. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
5. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
5. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
6. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.