Usługa przeprowadzania przeglądów, konserwacji i kontroli bezpieczeństwa aparatury medycznej, (z wyłączeniem przeglądów, konserwacji i kontroli bezpieczeństwa wykonywanych w okresie gwarancji) dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 1 im. N. Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi – znak sprawy 18/ZP/2015
1. Przedmiotem zamówienia USK nr 1 im N. Barlickiego w Łodzi, Gm. M. Łódź, pow. m. łódzki, województwo łódzkie jest usługa przeprowadzania przeglądów, konserwacji i kontroli bezpieczeństwa aparatury medycznej, (z wyłączeniem przeglądów, konserwacji i kontroli bezpieczeństwa wykonywanych w okresie gwarancji) dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 1 im. N. Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi o asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych w załączniku nr 1A do specyfikacji stanowiącym jednocześnie formularz ofertowy. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.
2. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się między innymi do:
a. dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosowanie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353.
b. potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania).
c. wymiany materiałów zużywalnych (uszczelki, kable, przewody, filtry, itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu.
d. natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Sekcji Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia.
3. Informacje dodatkowe:
a. Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania
b. W przypadku aparatury objętego nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego, przegląd urządzenia wykonywany jest niezależnie od przeglądu /rewizji/ dokonywanego przez Urząd Dozoru Technicznego.
c. Wykonanie testu bezpieczeństwa elektrycznego Wykonawca ma potwierdzić wystawieniem protokołu, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN, zawierającego nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorcowania i czas jego ważności.
d. Jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw.
e. Wykonawca przystąpi do czynności w terminie do 5 dni roboczych od daty zlecenia.
f. Osoby, które posiadają kategorię D muszą podpisywać/akceptować test bezpieczeństwa elektrycznego.
g. Czynności obsługowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy.
h. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty transportu aparatu Zamawiający-Wykonawca i Wykonawca-Zamawiający ponosi Wykonawca.
i. W przypadku wizyty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego i wykonania czynności serwisowych przy kilku aparatach, będących przedmiotem umowy, Zamawiający zastrzega sobie policzenie jednego kosztu dojazdu.
j. Czynności i i wymienione w trakcie przeglądu materiały wpisane w karcie pracy muszą być potwierdzone przez bezpośredniego użytkownika.
k. Jeżeli w trakcie dokonywania przeglądu zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno-eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres przeglądu, to naprawa ta będzie przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia.
4. Aparatura medyczna podlegająca przeglądom jest podzielona na trzy kategorie:
a. Kategoria „A” – wymaga się autoryzacji producenta na wykonywanie czynności serwisowych dla danego typu sprzętu lub aparatury medycznej; personel Wykonawcy ma posiadać świadectwa kwalifikacyjne „E” i „D”
do 1 kV, z uprawnieniami do wykonywania pomiarów ochronnych. Dla kategorii „AA” Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zakresu czynności obsługowych, wykonywanych w czasie przeglądu.
b. Kategoria „B” – wymaga się, aby Wykonawca posiadał certyfikat zarządzania jakością EN ISO 9001; personel Wykonawcy ma posiadać świadectwa kwalifikacyjne „E” i „D” do 1 kV, z uprawnieniami do wykonywania pomiarów ochronnych.
c. Kategoria „C” – wymaga się, aby personel Wykonawcy posiadał świadectwa kwalifikacyjne „E” i „D” do 1 kV, z uprawnieniami do wykonywania pomiarów ochronnych.
5. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50.42.00.00-5 – usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego
6. Termin płatności nie może być krótszy niż 30 i dłuższy niż 60 dni.
7. Wykonawca podaje jeden termin płatności dla wszystkich pakietów (zadań) złożonych w ofercie.
8. Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do podpisania umowy o powierzeniu danych osobowych (wzór umowy jest zawarty w załączniku 5a do SIWZ).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-11-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-10-15
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-10-30
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-11-16
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-04-12
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|