Usługa przygotowania, gotowania i dowożenia posiłków dla potrzeb Szpitala

Samodzielny Publiczny Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Międzyrzeczu

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z wytworzeniem i dostarczeniem w oddziały Samodzielnego Publicznego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Międzyrzeczu całodziennego wyżywienia dla chorych dorosłych oraz nieletnich według:
— diety ogólnej,
— diety specjalnej (lekkostrawnej, wątrobowej, trzustkowej, niskokalorycznej, bezmięsnej, cukrzycowej, cukrzycowej insulinozależnej i innej, ustalonej indywidualnie).
Zamawiający zastrzega, że wsad do kotła musi stanowić minimum 50 % całkowitego kosztu usługi. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do planowania i przygotowania, w okresie od stycznia do kwietnia i od września do grudnia, przynajmniej dwa razy w tygodniu ciepłej kolacji.
Zakres czynności obejmuje:
— pełne zaopatrzenie w wysokiej jakości atestowany, zróżnicowany surowiec potrzebny do produkcji posiłków,
— przygotowanie i przekazanie jadłospisu tygodniowego/dekadowego na pięć dni przed wprowadzeniem. Zamawiający ma prawo do wprowadzenia zmian w jadłospisie jeżeli jadłospis nie spełnia wymagań stawianych przez Zamawiającego,
— posiłki muszą być urozmaicone z zastosowaniem produktów z 12 grup,
— te same potrawy nie mogą powtarzać się częściej niż raz na 7 dni,
— dobór produktów w posiłkach winien zapewnić odpowiednią wartość energetyczną, właściwą ilość składników odżywczych oraz równowagę kwasowo-zasadową,
— 1 raz w tygodniu (Piątek) posiłki powinny być bezmięsne, ale nie bez białka zwierzęcego,
— do każdego posiłku obiadowego wymagane są dodatki w postaci surówek, warzyw, owoców sezonowych dostosowanych odpowiednio do diet,
— posiłki muszą być w odpowiednich temperaturach (według procedur HACCP) i przygotowane w dniu ich wydania,
— do posiłków należy zapewnić płyny; śniadanie (herbata, kawa z mlekiem), do kolacji (herbata), do obiadu (kompot, napój) w termosach umożliwiających dystrybucję w sposób bezpieczny i higieniczny,
— dla śniadań i kolacji udział wędlin około 50 %, udział wędlin niższej jakości (pasztety, wędliny podrobowe itp.) 20 % , sery, twarogi, marmolady 30 %,
— w Wielkanoc, Wigilię Świąt Bożego Narodzenia Wykonawca musi uwzględnić potrawy tradycyjne,
— produkcję posiłków w ilości wg bieżącego zapotrzebowania,
— dostawę posiłków o ustalonych godzinach w Oddziały Szpitala własnym środkiem transportu w pojemnikach stanowiących własność Wykonawcy, zapewniających właściwą temperaturę posiłków, opisanych poniżej,
— pobieranie prób żywnościowych po dostarczeniu posiłków do zamawiającego i przechowywanie ich zgodnie z wytycznymi,
— zabezpieczenie nowych termosów transportowych służących do przewozu żywności w szesnaście oddziałów szpitalnych liczących od 26 do 72 łóżek. Termosy muszą być niezniszczone, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 roku. Termosy muszą być wyposażone w odpowiednie pojemniki typu GN wykonane ze stali nierdzewnej oraz przykrywki do GN z odpowiednim zabezpieczeniem uszczelkami. Pojemniki GN oraz przykrywki muszą być niezniszczone, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 r.
— zabezpieczenie niezniszczonych termosów na napoje gorące dla potrzeb szesnastu oddziałów liczących od 26 do 72 łóżek, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2014 r.,
— wszystkie termosy, pojemniki GN, w których dostarczana będzie żywność muszą być opisane według nazwy oddziału, rodzaju diety, ilości porcji,
— odbiór z Oddziałów Szpitala, mycie i dezynfekcję termosów,
— dopajanie pacjentów nieletnich (jeden oddział),
— zabezpieczenie odpowiedniej ilości zamykanych pojemników na resztki nie skonsumowanych posiłków, odbiór z Oddziałów Szpitala odpadów pokonsumpcyjnych o kodzie 200108 oraz mycie i dezynfekcja pojemników,
— zabezpieczenie dietetyka z wykształceniem wyższym dietetycznym z min. 3-letnim doświadczeniem lub technika żywienia specjalność dietetyka, posiadającym trzyletnie doświadczenie w zbiorowym żywieniu szpitalnym o ilości osobodni powyżej 400. Dietetyk musi w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:30 przebywać na terenie szpitala. Istnieje możliwość wydzierżawienia od zamawiającego pomieszczenia z przeznaczeniem na biuro dietetyka.
Zamówienie obejmuje następującą ilość posiłków miesięcznie:
— 14 400 porcji śniadaniowych,
— 2 700 porcji drugiego śniadania,
— 14 400 porcji obiadowych,
— 3 000 porcji podwieczorku,
— 14 400 porcji kolacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2015-11-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania posiłków
Wielkość lub zakres:
Zamówienie obejmuje następującą ilość posiłków miesięcznie:— 14 400 porcji śniadaniowych,— 2 700 porcji drugiego śniadania,— 14 400 porcji obiadowych,— 3 000 porcji podwieczorku,— 14 400 porcji kolacji.3 990 000
Całkowita wartość zamówienia: 3 990 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Międzyrzeczu
Adres pocztowy: ul. Poznańska 109
Kod pocztowy: 66-300
Miasto pocztowe: Międzyrzecz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.obrzyce.eu 🌏
E-mail: enowak@obrzyce.eu 📧
Telefon: +48 957428727 📞
Fax: +48 957428701 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-16 📅
Termin składania ofert: 2015-12-28 📅
Data publikacji: 2015-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 223-406647
Numer Dz.U.-S: 223

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z wytworzeniem i dostarczeniem w oddziały Samodzielnego Publicznego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Międzyrzeczu całodziennego wyżywienia dla chorych dorosłych oraz nieletnich według:
— diety ogólnej,
— diety specjalnej (lekkostrawnej, wątrobowej, trzustkowej, niskokalorycznej, bezmięsnej, cukrzycowej, cukrzycowej insulinozależnej i innej, ustalonej indywidualnie).
Zamawiający zastrzega, że wsad do kotła musi stanowić minimum 50 % całkowitego kosztu usługi. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do planowania i przygotowania, w okresie od stycznia do kwietnia i od września do grudnia, przynajmniej dwa razy w tygodniu ciepłej kolacji.
Pokaż więcej
Zakres czynności obejmuje:
— pełne zaopatrzenie w wysokiej jakości atestowany, zróżnicowany surowiec potrzebny do produkcji posiłków,
— przygotowanie i przekazanie jadłospisu tygodniowego/dekadowego na pięć dni przed wprowadzeniem. Zamawiający ma prawo do wprowadzenia zmian w jadłospisie jeżeli jadłospis nie spełnia wymagań stawianych przez Zamawiającego,
— posiłki muszą być urozmaicone z zastosowaniem produktów z 12 grup,
— te same potrawy nie mogą powtarzać się częściej niż raz na 7 dni,
— dobór produktów w posiłkach winien zapewnić odpowiednią wartość energetyczną, właściwą ilość składników odżywczych oraz równowagę kwasowo-zasadową,
— 1 raz w tygodniu (Piątek) posiłki powinny być bezmięsne, ale nie bez białka zwierzęcego,
— do każdego posiłku obiadowego wymagane są dodatki w postaci surówek, warzyw, owoców sezonowych dostosowanych odpowiednio do diet,
— posiłki muszą być w odpowiednich temperaturach (według procedur HACCP) i przygotowane w dniu ich wydania,
— do posiłków należy zapewnić płyny; śniadanie (herbata, kawa z mlekiem), do kolacji (herbata), do obiadu (kompot, napój) w termosach umożliwiających dystrybucję w sposób bezpieczny i higieniczny,
— dla śniadań i kolacji udział wędlin około 50 %, udział wędlin niższej jakości (pasztety, wędliny podrobowe itp.) 20 % , sery, twarogi, marmolady 30 %,
— w Wielkanoc, Wigilię Świąt Bożego Narodzenia Wykonawca musi uwzględnić potrawy tradycyjne,
— produkcję posiłków w ilości wg bieżącego zapotrzebowania,
— dostawę posiłków o ustalonych godzinach w Oddziały Szpitala własnym środkiem transportu w pojemnikach stanowiących własność Wykonawcy, zapewniających właściwą temperaturę posiłków, opisanych poniżej,
— pobieranie prób żywnościowych po dostarczeniu posiłków do zamawiającego i przechowywanie ich zgodnie z wytycznymi,
— zabezpieczenie nowych termosów transportowych służących do przewozu żywności w szesnaście oddziałów szpitalnych liczących od 26 do 72 łóżek. Termosy muszą być niezniszczone, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 roku. Termosy muszą być wyposażone w odpowiednie pojemniki typu GN wykonane ze stali nierdzewnej oraz przykrywki do GN z odpowiednim zabezpieczeniem uszczelkami. Pojemniki GN oraz przykrywki muszą być niezniszczone, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 r.
Pokaż więcej
— zabezpieczenie niezniszczonych termosów na napoje gorące dla potrzeb szesnastu oddziałów liczących od 26 do 72 łóżek, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2014 r.,
— wszystkie termosy, pojemniki GN, w których dostarczana będzie żywność muszą być opisane według nazwy oddziału, rodzaju diety, ilości porcji,
— odbiór z Oddziałów Szpitala, mycie i dezynfekcję termosów,
— dopajanie pacjentów nieletnich (jeden oddział),
— zabezpieczenie odpowiedniej ilości zamykanych pojemników na resztki nie skonsumowanych posiłków, odbiór z Oddziałów Szpitala odpadów pokonsumpcyjnych o kodzie 200108 oraz mycie i dezynfekcja pojemników,
— zabezpieczenie dietetyka z wykształceniem wyższym dietetycznym z min. 3-letnim doświadczeniem lub technika żywienia specjalność dietetyka, posiadającym trzyletnie doświadczenie w zbiorowym żywieniu szpitalnym o ilości osobodni powyżej 400. Dietetyk musi w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:30 przebywać na terenie szpitala. Istnieje możliwość wydzierżawienia od zamawiającego pomieszczenia z przeznaczeniem na biuro dietetyka.
Pokaż więcej
Zamówienie obejmuje następującą ilość posiłków miesięcznie:
— 14 400 porcji śniadaniowych,
— 2 700 porcji drugiego śniadania,
— 14 400 porcji obiadowych,
— 3 000 porcji podwieczorku,
— 14 400 porcji kolacji.
Wielkość lub zakres:
Zamówienie obejmuje następującą ilość posiłków miesięcznie:
— 14 400 porcji śniadaniowych,
— 2 700 porcji drugiego śniadania,
— 14 400 porcji obiadowych,
— 3 000 porcji podwieczorku,
— 14 400 porcji kolacji.
Minimalna liczba możliwych wznowień: 1
Maksymalna liczba możliwych wznowień: 5
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 24 miesięcy
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: SPSNPCH-DOE-382-22/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Samodzielny Publiczny Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Międzyrzeczu, ul. Poznańska 109, 66-300 Międzyrzecz.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowym kontrolom organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę – posiadanie aktualnej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na minimalną sumę 1 000 000 PLN na jedno zdarzenie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę posiadanie na własność lub w dyspozycji obiektu (kuchni) odpowiedniego do produkcji posiłków i świadczenia usług cateringowych zlokalizowanego nie dalej niż 70 km od siedziby zamawiającego, dwóch środków transportu posiadających aktualną decyzję PSSE o zatwierdzeniu środka transportu do przewożenia posiłków w oddziały Szpitala.
Pokaż więcej
Wykonawca winien dysponować szefem kuchni, dietetykiem z wykształceniem wyższym dietetycznym z min. 3-letnim doświadczeniem lub technikiem żywienia specjalność dietetyka, posiadającym trzyletnie doświadczenie w zbiorowym żywieniu szpitalnym o ilości osobodni powyżej 400. Dietetyk musi w dni powszednie, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00 przebywać na terenie szpitala. Wykonawca musi także dysponować kierowcą uprawnionym do prowadzenia pojazdu transportującego posiłki.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 40 000 PLN.
Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
BGŻ S.A. Oddział Międzyrzecz, nr konta: 42 2030 0045 1110 0000 0123 1540
z adnotacją „Wadium – usługa przygotowania, gotowania i dowożenia posiłków dla potrzeb Szpitala”;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275)
w terminie do 28.12.2015, sposób przekazania: wraz z ofertą w osobnej kopercie z adnotacją: Wadium – usługa przygotowania, gotowania i dowożenia posiłków dla potrzeb Szpitala.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Rozliczenia dokonywane będą na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, fakturami wystawionymi przez wykonawcę, potwierdzonymi przez upoważnionego pracownika zamawiającego, co do wykonania usługi.
2. Do każdej faktury powinny być dołączone następujące informacje:
— okres rozliczenia,
— ilość wydanych na poszczególne oddziały posiłków.
3. Każda faktura zostanie zapłacona przez zamawiającego w ciągu 30 dni od daty jej doręczenia, przelewem na konto bankowe wykonawcy, przy czym za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-28 📅
Miejsce otwarcia: Międzyrzecz.
Miejsce: Międzyrzecz.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Odległość kuchni wykonawcy od siedziby zamawiającego (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Samodzielny Publiczny Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Międzyrzeczu, ul. Poznańska 109, 66-300 Międzyrzecz, pokój nr 1 w budynku administracji (Sekretariat Szpitala)
Ewa Nowak-Lewicka

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SPSNPCH-DOE-382-22/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od:
1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; lub
2) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną; lub
2) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej zamawiającego – www.bip.obrzyce.eu
Pokaż więcej
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Zamówienie powtarzające się
Listopad 2017.
Źródło: OJS 2015/S 223-406647 (2015-11-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 826 368 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-19 📅
Data publikacji: 2016-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 015-022639
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 223-406647
Numer Dz.U.-S: 15

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Odległość kuchni Wykonawcy od siedziby Zamawiającego (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-01-15 📅
Nazwa: Impel Catering Company Sp. z o.o., Sp.k.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: doiws@impel.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2016/S 015-022639 (2016-01-19)